12. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit

Datum: 23.04.2025
Ort: A105/A106  & Online BBB-1
Beginn: 15:20 Uhr 
Ende der Sitzung: 16:22 Uhr

Anwesende:

• Tina
• Emma - @Ems
• Marc
• Clara

TOP 1: Bestellung Stellvertretende Referatsleitung

Der StuRa möge beschließen

• Josina Guhl

als stellvertretende Referatsleitung des Referates Öffentlichkeitsarbeit zu bestellen.

Referatsleitung: Zustimmung!

ITOP 1: Worauf habt ihr Bock?

Tina: Es gibt ja immer ein paar Dinge, die wir tun müssen (siehe Themen unten), aber wenn ihr Bock auf irgendwelche anderen Themen habt, oder Ideen, die ihr umsetzen wollt, sagt gerne Bescheid!

Jojo: Rollup, Kugelschreiber, Postkarten. 
Clara: Ich würde gerne mal die Unterstützungs-Seite überarbeiten.
Tina: Sehr sehr gerne!

ITOP 2: Wahlen

Tina: Seit letzter Woche läuft die Einreichung für die Kandidaturen für Hochschulämter. Heißt wir haben ein paar Dinge zu tun :D

• Webseite überarbeiten --> Tina
• Mitwirkungskriterien ergänzen --> Tina
• Plakat mit den Fristen --> Ems
• Werbung auf Instagram mit Ablauf --> kann ich machen (Emma), wo kann ich die nötigen Daten finden?
• Werbung mit den 1000€ (wurden auch für die nächste Legislatur in der 14. Plenumssitzung beschlossen) --> Ems
• Story mit Verlinkung zu den Rotes Sofa Reels (Wilhelm, Hanni, Tino)--> Emma, an bestimmten Tagen ?

https://www.stura.htw-dresden.de/wahl/stura/ref/personal/wahlen/2025

Jojo: Was macht das Referat Personal diesbezüglich. Es sollten klare Absprachen gemacht werden, damit nichts vergessen oder "falsch" gemacht wird. :)
Jojo: Alles was auf Instagram rausgeht, könnten Ems oder Leo versuchen. Sie bräuchten aber die Infos. 
Ems: Welche Fristen?
Tina: Zum einen Kandidaturen aber auch andere Termine, z.B. jetzt die Hochschulversammlung
Ems: Solange es in Trello ist, kümmere ich mich drum.
Tina: Sehr gut, wird gemacht! Ich schreibe nochmal morgen alle wichtigen Daten raus :D
Ems: Dann mach ich den Ablauf für Insta wie den Monatsplan halt nur in Orange.
Tina: Wir können für das Plakat einfach das des letzten Jahres benutzen nur halt in Orange. Die Storys würde ich auch in Trello mit hinzufügen!

ITOP 3: Fakultätsfeste

Tina: Es stehen bald die Fakultätsfeste an und dieses Jahr sind es zum einen noch mehr, die auf uns werbetechnisch zukommen, aber auch zusätzliche Ansprüche, die an ÖA gestellt wurden.
Hier ist die Übersicht der Daten:

• Maifeier - 27.05.25
• MaschBau - 27.05.25
• BauIng - 02.06.25
• WiWi - 12.06.25
• I/M - 17.06.25
• ET - 24.06.25

Da die ersten Feste schon Ende Mai sind, sollten wir uns demnächst an die Werbung setzen. Ich würde ganz gerne einen Sammelpost für Instagram machen, wo die ganzen Feste als Slides sind. Es wird auch ein Sammelplakat geben, was auch in A1 gedruckt wird. Die einzelnen Fakultätsfeste können auch eigene Plakate machen aber in A3 maximal. Ich habe auch gesagt, dass sie die Poster uns davor schicken sollen, um wenigstens nochmal drüberzuschauen :)
ToDos:

• gemeinsames Plakat 
• Slides für Instagram + gemeinsamer Text --> Clara macht Text, Jojo macht Slides
• Gremienvorstellung --> Tina
• Gremien Flow Chart Quiz --> Tina

Jojo: Die Instagram-Slides für die Fakultätsfeste würde ich liebend gerne übernehmen. Danke für die Termine, jetzt kann ich sie endlich in den Posting- und Monatsplan einbauen.

ITOP 4: Demo gegen Kürzungen

Mäxchen: Es gibt einen Antrag im Plenum: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/16/antraege/14
Am 07. Mai 2025 ab 12 Uhr gibt es eine Demo zum Landtag 
Mobilisierungsaktionen:

• Website mit Informationen
• Flyer - kümmert sich TU drum
• Plakate (in den Studiclubs verteilen - z.B. auf den Klos)
• Sticker in Mensen verteilen
• Mobilisierungsvideo für Instagram
• Plakate/Flyer/Postkarten

Tina: Ich habe mit Mäxchen gesprochen und zum Großteil müssen wir da erstmal nichts machen. Ich würde eventuell noch ein wenig bei den Plakaten unterstützen.
Hättet ihr aber Ideen für Aufrufe/Slogans/Texte oder andere Kommunikationsmittel, die vielleicht gut ankommen würden?


Jojo: Keine Slogan-Ideen, aber ich würde einen Instagram-Post vorbereiten? Gibt es dafür bereits einen Studi-Text? Wird uns ein Mobilisierungsvideo gestellt? Wie ist der Plan?
Maximilian: Was uns super helfen würde, wären Sharepics vorzubereiten. Ich würde euch noch die entsprechenden Dateien bereitstellen. Die Idee wäre, dass wir es nicht im generellen StuRa-CD machen, sondern nur die Logos vom StuRa HTW und TUD drauf packen.
Bezüglich Mobilisierungsvideo, dass sollte eigentlich Marvin erstellen. Ich versuche, da was an Input/Anforderungen zusammen zu schreiben. Problem ist bisschen, dass es bis zum nächsten Dienstag (29.04.) eigentlich fertig sein sollte ...
Wenn sich nächste Woche auch Leute finden, die Poster und Postkarten verteilen wollen, dann wäre das auch super.
Tina, du meintest am Donnerstag ist mit Marvin ein Treffen?
Tina: Ich frag mal nach.
Clara: Mäxchen, du kannst mir ja dann mal die Texte schicken, dann kann ich drüberschauen.
Maximilian: Wir haben auch am 5.5. eine große Malaktion im StuRa geplant, wo Demo-Teilnehmende selbst Schilder basteln können. Das könnte man vielleicht auch noch auf Instagram verbreiten.
Tina: Können wir machen. Wie ist das mit Whatsapp, da bräuchten wir ja auch noch einen kleinen Text.
Maximilian: Ich frag mal nach.
Tina: Und sollen der Post und die Mail Anfang nächste Woche raus? Weil da ist gerade auch deine Mensa Umfrage geplant und ich würde vermeiden, dass eins von beidem dann irgendwie untergeht.
Mäxchen: Das ist ein guter Punkt. Wir haben halt die Mensa Umfrage schonmal verschoben, was die Leute vom StuWe nicht so cool fanden, aber ehrlicherweise finde ich die Demo gerade noch wichtiger. Ich überlege nochmal und sag die Tage Bescheid.

ITOP 5: Ideen Rekrutierung und Kommunikation während der ESE

Tina: Vielleicht habt ihr es mitbekommen, es gehen gerade wieder die Planungen für die ESE los. Dafür gibt es auch für ÖA einige ToDos. Dazu gehören vor allem wieder die Whatsappgruppen mit Profilbildern, Pat:innen Aufrufe über Insta und Whatsapp usw. 
Wir hatten schonmal während der LuISe in einer kleinen Gruppe gebrainstormed und da kamen auch viele coole Ideen. https://pad.systemli.org/p/luise_ws_projekt_rekru-keep
Ich denke, da kann man ganz kreative Ideen sammeln und umsetzen, weil noch so viel Zeit ist. Hättet ihr da Interesse an manchen Themen, was Planung und Umsetzung angeht?

ITOP 6: Weitere Projekte

Sticker

• Muss bei den Stickern jetzt noch was gemacht werden? Wurden die bestellt?

Jojo: Clara müsste es wissen. Ich glaube aber es müsste mal an Finanzen geschickt werden.
Clara: Die Vorlagen müssten in Canva sein, aber ich weiß auch nicht mehr, welches die finalen Motive waren.
Tina: Ok, ich frag mal nach :)

Externe Webseite

• aktueller Stand: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/web/externe-website/4-at-ext-website

Jojo: Tina, ich hatte dich mal für kurze Slogans angesprochen. Ich fänd noch immer kurze prägnante Slogans/Phrasen pro Referat cool. Mir fehlt die Kreativität. :)
Marc: Ich kümmere mich jetzt demnächst um die Verknüpfung von Backend und Frontend.
Tina: Weißt du, wann du das ungefähr fertig bekommst, damit man eine Testversion schonmal machen kann.
Marc: Ich denke, es ist realistisch, dass das dieses Semester noch was wird. Jemand müsste mir nur noch die Texte und Bilder zukommen lassen.
Clara: Jojo hat mich schon bezüglich den Texten gefragt, ich würde das machen :)
Tina: Ich würde mich an die kurzen Slogans für die Referate ransetzen.

Regelmäßige Publikationen

• Wie siehts aus mit dem Monatsplan, Jojo kümmerst du dich wieder oder übernimmt das jemand anderes?

Jojo: Derzeit liegt es noch bei mir. Ich habe Christoph schon erinnert. Vielleicht schicke ich es nochmal in die RK-Telegramgruppe, damit auch andere die Erinnerung erhalten und nicht immer nur Christoph privat. ;)

Monitor-Slides

• Die Slides müssten dringend noch angepasst werden. Ems, du hattest da doch was angefangen, wenn ich mich richtig erinnere oder?

Jojo: Wir möchten nur noch Fotos hochladen, damit da nichts mehr aktiv ausgetauscht werden muss. Die Idee kam bereits auch in einer Geschäftsbereichssitzung gut an. Ich bin nie dazugekommen. Ich kann die gerne weiterleiten und dann fügt das jemand anderes ein. Das ist innerhalb weniger Minuten gemacht, man muss es nur im Uni-Netz machen. (Das ist mein Problem.)
Ems: Ich hatte mich mal dran gesetzt aber das Ergebnis war nicht so prickelnd. Es wollte dann jemand anderes drüber gucken. Ist scheinbar aber nie passiert.
Clara: Komisch, eigentlich dachte ich, dass ich das schon geändert hatte, aber die Webseite ist auch sehr komisch. Ich frage Jojo nochmal nach den Bildern und dann probiere ich es nochmal, ob es dann geht.

Laufende Anträge

Tina. Damit ihr Bescheid wisst, ich habe den Antrag mit den World Transplant Games eingereicht und er wurde vom Plenum positiv abgestimmt. Clara, könntest du dann noch auf die Mail antworten, dass wir dahingehend gerne unterstützen werden?
Soll das Rollup eigentlich jetzt auch final ins nächste RK? Und das CD war doch auch schon im RK und die Anmerkungen eingepflegt? Dann würde ich nämlich das CD dann auch mal offiziell ins Plenum geben.
Clara: Ja, ich kann ihr da antworten, würde dir die Mail vorher nochmal zeigen, dass das alles passt. Neben Flyer verteilen wurde ja nach Werbung über Insta gefragt. Ich würde da wahrscheinlich also mal noch Bilder, ein Logo und eventuell einen Text bzw. paar genauere Infos anfragen damit wir bisschen Material haben :D 

W. Weiteres

W.I. Erstellung von Terminen für Sitzungen & Co

vat@: Ich habe mal den Termin der heutigen Sitzung kategorisiert (Kategorie des Referates und Kategorien der Bereiche des Referates). Auch anderes - wie Anpassung vom "Kurzname" (aka URL) - habe ich verbessert.
Tina: Ich habe irgendwie keine Berechtigung URLs zu ändern, vielleicht könntest du mir das nochmal freischalten/zeigen :)

Z. Nächste Sitzung

Tina: Ich würde gerne wieder eine regelmäßige Sitzung festlegen. Habt ihr da schon irgendwie Präferenzen (Tag/Uhrzeit) bzw. Zeiten, wo ihr auf keinen Fall könnt? Jojo hat ja schon gemeint erst ab 16:30 und das würde ich auch gerne so dann machen, damit sie grundsätzlich dabei sein kann :) <3
Jojo: Wenn's gar nicht passt, dann nehmt nicht auf mich Rücksicht, aber vielleicht findet sich ja ein späterer Termin. :D
Ems: Könnten wir wieder eine Umfrage machen?
Tina: Ja ich schicke noch eine Doodle Umfrage mit möglichen Terminen ab 16:30.