ITOP 2: Neues Logo/Corporate Design
Jojo: Gwyn weißt du, wie der aktuelle Stand ist?
Gwyn: Aktuell sind da nur die Tickets. Wenn wir da mal kurz drüber reden wollen, wer da was machen will und kann.
https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1686
https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1687
+ Erstellung Corporate Design Guide https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1713
Jojo: Würde das gegen/nach Ende der Sitzung gucken, wenn eventuell noch 1-2 Freunde da sind, die helfen können.
Tina: Kann nicht so lange bleiben.
Jojo: Kannst du dir was vorstellen? Dann würden wir dir das zuschieben.
Tina: Ich schau mal, und geb dann Bescheid.
Jojo: Ok.
Tina: Ich würde mich weiter um, die Präsentationsvorlage kümmern. Auch Organigramm und die Plakate für die Ansprechstellen. Was war mit Stickern?
Jojo: Das "Gemeinsam mehr erreichen" in bunt, was nicht auf die Beutel konnte.
Gwyn: Das war erstmal die Basis an Ideen. Man kann da auch noch so viel mehr machen als Sticker.
Zu den Plakaten: Wenn das Zeitnahe geschehen würde, wäre das Klasse. Ebenso die Slides für den Monitor im Z Gebäude. Und für die Ansprechstellenplakaten.
Zu dem Organigramm: Super gerne, erstmal das Design ändern, da aber auch inhaltlich was ist, bitte gerne gemeinsam ändern.
Für das Bild auf den Plakaten muss halt was neues, da kann man vielleicht ein Bild von der ESE nehmen oder so. Das sollte in den kommenden Tagen (oder Wochen) dann in der Cloud sein.
Briefpapier und Stempel wären noch dringlicher.
Merte: Für Stempel und Briefpapier gibt es auch irgendwo eine Maßvorlage, oder?
Gwyn: Joa, das richtet sich halt sehr nach den Anbietern, bei denen man das in Auftrag gibt. Muss man einfach mal recherchieren, was wir da haben wollen. Und damit sollte man sich wohl auch mit verwaltung@ kurzschließen, weil ist letztlich Büromaterial und so.
Und Formulare wären auch cool. Semesterticket mache wie gesagt ich. Die anderen Formulare werden eher nur intern gebraucht, da ist eh alles ein wenig anders und kann gerne informeller bleiben, bzw. müssen die auch generell mal komplett überarbeitet werden.
MLp: Weil ich es gerade sehe: Kann man nicht für die ESE Vorlagen für die Schilder der Studiengänge machen?
Jojo: Per se ja, aber ist ESE-Thema. Und vielleicht kommen schöne Schilder dann auch noch schneller weg. Da ist wichtiger T-Shirts zu haben und erkennbar zu sein.
Gwyn: Für die Rekru wurde das Banner bestelllt, aber die Farbe des Rot ist fehlerhaft (passt nicht zu der Vorgabe die wir gegeben haben). Da wo wir das gemacht haben, haben wir schon Freundschaftspreis bekommen, wenn wir da meckern, ist halt blöde. Trotzdem wäre es gut, wenn die Banner und die Shirts sich gleichen in den Farben. Wenn wir da in Zukunft Banner für Beachvolleyball@ und Demos bestellen, dass man da nochmal das ESE-Banner reklamieren lassen und vielleicht einen Rabatt bekommt.
Da muss man sich aber zeitnah drum kümmern, damit da die Reklamation auch funktioniert.
Ganz wichtig: Bei Bestellungen immer die Farbcodes mitschicken und sonst auch eine Wareneingangskontrolle durchführen, ob da alles passt, und sonst nicht annehmen.
MLp: Sind das RAL-Farben?
Gwyn: Keine Ahnung, aber da würde der HTML Code auch reichen, damit das passt.
Gwyn: Und T-Shirts müssen halt bestellt werden. Also vor allem erst mal als Arbeitsmittel. Das war für die ESE ja auch erst mal nur der Testlauf.
---> Präsentationsvorlage, Organigramm, Plakate für die Ansprechstellen (Tina)
---> Stickerbestellung "Gemeinsam sind wir stark" (Jojo)
---> Reklamation des Banners + weitere Banner-Bestellung (Haivi)
ITOP 3: StuRaktuell
Ausschreibung SHK:
Jojo: Wahrscheinlich ab Mitte Oktober gefunden. Ich hatte mit 11 (Leitung Personal) gesprochen gehabt. Würde ich also erst mal ruhen lassen und bis nächste Sitzung noch klären.
Jojo: Sonst aber grundsätzlich mal Werbung für die SHK-Stellen? Instagram? Newsletter?
Gwyn: Per se, ja. Weiß aber nicht wie da die Besetzung der Stellen ist, da sollte Personal@ mal dabei sien bei der Sitzung um das alles zu bereden.
Jojo: Auf jeden Fall. Vielleicht haben die Erstis da dann auch mehr Interesse dran.
ITOP 4: Posting-Plan für Instagram und/oder Aufgaben
Jojo: Ich wäre dafür, damit wir endlich anfangen können.
Wunschanforderungen:
Unterkalender:
- Termine, die OEA betreffen
- Aufgaben (sollte das unter Instagram-Post oder Newsletter ... aufgeteilt werden?)
- jeder von OEA bekommt eine eigene Farbe, damit man sich die Aufgaben "reservieren" kann und damit jeder Bescheid weiß
Jojo: https://kalender.digital/ geht leider nicht, da man dort nur mit 5 Menschen arbeiten könnte. Und admin@ war nicht erfreut eine neue (externe) Software zu nutzen.
Haben Nextcloud vorgeschlagen, wäre auch eine Alternative. Würde ich dann in Angriff nehmen und machen.
Jojo: Nach dem Austesten.. es fehlte eine Möglichkeit, dass man das Ereignis in 2 Kalender hinzufügen kann. Würde das mit admin@ abklären.
---> admin@ kontaktieren (Jojo)
ITOP 5: Newsletter Oktober '23
Gwyn: Gibt's nen Plan, wann der raus gehen soll?
Jojo: Am 10.10., damit das gleich am Anfang noch ist. Bzw. Anfang nächste Woche.
Gwyn: Sonst ging's immer zum Monatsanfang.
Jojo: Da war die Überlegung wichtige Dinge vor allem für die Erstis reinzupacken. Also gerade auch zum Semesterticket und so. Ich hab da an eine Linksammlung gedacht.
Gwyn: Das kann man ja als Seite auf die Website packen und dann im Newsletter verlinken.
(Rest wird direkt im Pad gesammelt)
Gwyn: Wer schreibt den Newsletter?
Merte: Ich kann das machen, freue mich über Hilfe.
Jojo: Kann beim Brainstormen helfen, aber schreiben selber nicht so gerne.
Gwyn: Kann am Ende drüber lesen, wenn gewünscht.
Merte: Das wäre vermutlich gut.
Termin: 10.10.!
---> Newsletter schreiben (Merte & Jojo)
ITOP 6: Gwyns Beschlüsse vom 31.08.
Weiteres Verfahren?
Mensa-Karten
verwerfen, hat sich leider erledigt
Preise Logo-Wettbewerb
[ nicht öffentlich , Datenschutz ]
Sticker "Gemeinsam mehr erreichen"
gestalten und bestellen (lassen)!
Plakate
gestalten und bestellen (lassen)!
Wurde alles vor der Sitzung (bei der Einarbeitung) beredet und geklärt. Da ist allen alles bekannt.
Ich poste mal als Beispiel Ellis Abschnitt beim Ehrenamt:
Es wäre wichtig auch auf Portalen wie beispielsweise LinkedIn jetzt das neue Logo zu platzieren. Speziell auf LinkedIn ist mir aufgefallen, dass zu wenige Informationen hinterlegt sind. Dazu zählt für mich z.B. ein Logo und ein paar Informationen zum StuRa.
Begründung:
Für alle Stellen und auch für die Ehrenamtler:innen wäre es gut, wenn Sie ein vollständiges Arbeitgeberprofil auf diesen Plattformen aufzeigen können. Ggf. hilft es auch unsere offenen Stellen einfacher besetzen zu können.
admin@ (vat@) : Wir (als StuRa) haben ein Konto bei LinkedIn? Wenn wir da (bei LinkedIn) was textlich & Co "zu betreuen" haben, dann sollten wir ein (langfristiges Konto dazu verwenden. linkedin@… als Mail-Adresse für das Konto?
Jojo: Was ist da jetzt das "Problem"?
MLp: Der StuRa ist zwar da, aber fehlt als Instanz in Gänze schon ein wenig viel. [...] Wenn der der StuRa da kompletter wäre, ist das für alle die da auf den StuRa verweisen auch was "vernünftiges" Vorzeigen können.
Mir würde da ein Bild, Text & ein richtiger Account reichen, admin@ als Kür, damit da alle später im Leben von Profitieren können.
jojo: find ich gut. könnten wir uns drumkümmern.
Gwyn: Wenn wir das machen, dann bitt richtig (Verwaltung@ und webservices@) damit das handhabbar bei uns liegt, der Zugang da ist und alles dann "zukunftsfähig".
Gwyn und MLp: Bitte XING auch noch!
---> Jojo kümmert sich
ITOP 8: Logo von den verschiedenen Fakultätsarbeitskreisen
vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/party/maifeier-pillnitz-2023/plakat-maifeier-pillnitz-png/view (oben links in der Ecke; alternativ hier: https://www.htw-dresden.de/luc/ueber-uns/fak-stura) Der FAK LaUCh hat ein Logo, das für Veranstaltungen verwendet wird? Ist das Nostalgie?
Tom: Dieses Logo wird btw. auch an unserem "Büro" in Pillnitz (P1 003) verwendet. Nur so zur Info.
vat@: BTW: Hat sich mal wer die Qualität (vom Plakat, insbesondere "dem Logo" vom StuRa und vom FAK LaUCh) angeschaut? Wo (oder bei wem) liegt die Quelle für das Logo (FAK LaUCh)?
Tom: Dazu ein paar Sachen. Die Maifeier 2023 wurde eher schlecht als recht von nur wenigen Leuten auf die Beine gestellt, die Werbung sehr spät und nicht unbedingt gut gemacht worden, dass sehe ich ein. Um Arbeit zu vermeiden die nicht hätte geleistet werden können, habe ich ein altes Plakat verwenden lassen, dass noch dieses Logo hatte. Mir war zu diesem Zeitpunkt nicht bewusst, dass es die FSRs so nicht mehr gibt, und dass eher nicht so gerne gesehen wird. Beim HopfenDankFest ist dem nicht mehr so.
Zum Rest kann ich wenig sagen. Die Qualität war dürftig, aber gegeben der Zeit kaum auffällig (habe jedenfalls nichts gehört, dass darauf Bezug nahm). Wo die Originaldatei vom Logo ist, kann ich auch nicht sagen, aber herausfinden wenn es sein soll.
Kritik aber zur Kenntnis genommen und wird verarbeitet in Zukunft.
Tom: Hab mir mal den Spaß gemacht auf der HTW-Website ein wenig zu gucken, und meine F****e sind da einige Fakultäten spät dran. Von unseren 8 Fakultäten haben noch 3 ein altes FSR Logo dabei (siehe Liste hier drunter). Bei den gelisteten (außer LaUCh) ist auch noch die Sprache von FSRs, die es ja so nicht mehr gibt. Geht zwar ein wenig von der Thematik der Logos weg, aber da ÖA ja auch nach außen wirkt, wäre es ganz gut, wenn wir die HTW da mal freundlichst hinweisen würden, dass zu ändern.
Die anderen Fakultäten haben keine Verlinkung mehr zu einer "veralteten" Info-Seite bzw. führen keine Infos über die FAKs auf (Hallo Design, I´m looking at you; Beispiel, die Bau-Ings sind genau so drauf, nur geordneter)
Liste:
Gwyn: oea@ muss sich nur klar mal aussprechen, dass kein Logo außer dem aktuellen StuRa-Logo mehr genutzt werden. Und das mit der HTW-Website ist ein riesengroßes anderes Thema.
MLp: Einfach mal eine Charge mit neuen StuRa-Logos haben, mit denen wir alles was FSR ist überklebt werden kann.
Entscheidung: Es werden keine Logos innerhalb ALLER FAKs mehr verwendet.
Das mit der HTW-Seite wird verschoben auf eine der kommenden Sitzungen.
Tino: Mal etwas spaßiges am Rand: Falls wir mal wieder ein paar Videos mit Erklärungen auf Insta etc. laden wollen, könnte man sich durchaus neuer Technik bedienen udn das vereinheitlichen und vereinfachen. Man kann mit AI aktuell sehr gute Sprecherinnen aus Texteingaben generieren (z.B. https://elevenlabs.io/) und diese mit anderen Tools zum "leben" erwecken (https://www.d-id.com/ -> generiert aus Texteingabe/gesprochenen Text und einem Avatar ein animiertes Video).
Würde dazu führen dass man nur noch den Text checkt und eine einfache Tonausgabe bekommt udn ggf animieren lässt (z.B. durch eine kleine Löwin oder so). Vielleicht mag man sich das ja alles mal anschauen und nutzen :) Hanni als unsere Sprecherin für alles bzw Mensch den wir ständig filmen, wird ja auch nicht ewig verfügbar sein ;)
Jojo: Per se cool, aber mag sich damit jemand mal beschäftigen?
Gwyn: Also wenn wir demnächst Schulungen für die Ref. Leitungen machen, können wir diese auch mal als schriftliche Basis als Test für diese Idee nutzen, und auf Grundlage dessen entschieden, ob wir das auch weiter nehmen wollen. Ich würde das per se auch machen.
---> Wird im Rahmen eines "How to Referatsleitung" ausgetestet. (Jojo & Gwyn)
ITOP 10: penpot ausprobieren
vat@: Grüße von admin@! Durch "Zufall" kam ich jetzt mal auf penpot. Ich glaube, dass das womöglich eine Alternative zu canva sein kann. (Der wesentliche Unterschied ist, dass die Daten dann wirklich - wie es eigentlich sein soll - beim StuRa liegen können.) Probiert den Dienst doch bitte einfach mal aus.
vat@: Bitte erstellt eine Aufgabe (in der Aufgabenverwaltung) im Sinne von "Evaluation Benutzbarkeit Anwendung penpot", sodass wir als Bereich Administration Rechentechnik eine Bewertung erhalten. Läuft?
Jojo: Ticket erstellt. Muss nur noch getestet werden. Müssen wir uns einfach anschauen. Und entscheiden, ob wir bei canva bleiben oder nicht. Siehe ITOP 11.
ITOP 11: canva ändert Berechtigungen
Gwyn: Zum 31.10. können zum Team keinen neuen Menschen mehr hinzugefügt werden
Ist jetzt nicht so kritisch, im Zweifel kann der zentrale Account canva@ genutzt werden
Vielleicht ist es aber wirklich sinnvoll sich mal um eine kostenlose Lizenz (für Bildungseinrichtungen und Co) zu kümmern oder halt auch das Geld in die Hand zu nehmen und eine Lizenz zu kaufen.
Tina: Bitteeeeee.
Gwyn: Fühl ich.
MLp: Kann man nicht einfach weiter mit den StuRa-Account weitermachen.
Gwyn: Kann man, machen wir auch gerade, aber Volllizenz und alles wäre schon ein wenig cooler und würde sich dahingehend auch lohnen.
Tina: Zustimmung!
--> Milene und Tina schauen sich penpot an, danach wird entschieden
X. Weiteres
Vorstellungsseiten der StuRa-Mitglieder
Jojo: Leider sind einige privat und die Referate (besonders OEA) wirken nach außen leer.
Unikino
Tom: Also ja, ich hab alle Termine auf der Website eingepflegt, dann könnt ihr die Links auf die betreffenden Seiten gerne benutzen, wenn ihr das wollt. Hab da erstmal das nötigste gemacht, was da an Infos reinmuss in meinen Augen. Wenn da noch mehr zu sollte bzw. ein wenig "schöner" getan werden müsste, dann auch gerne sagen, dann mach ich mich da dran das zu tun. Würde das aber, weil das ja auch ein Aspekt der den StuRa nach außen hin vertritt gerne mit ÖA bereden, damit da alles in einverständnis geschieht bzw, überhaupt bekannt ist, dass sowas getan wurde.
Sollte es der Sache "besser" und arbeitstechnisch unkomplizierter machen, wenn ich Teil des Referates wäre (kann das nicht beurteilen, daher auf die Meinung anderer angewiesen), dann ließe sich das irgendwie auch organisieren. Wäre dann nur eher für Kino und "Behind The Scenes" Zeugs zu haben, also weniger für große Projekte etc. aber nur als Info/Überlegung meinerseits.
Sollte noch Fragen bzgl. der Mail vom 22.09.2023 bestehen, bin ich auch da zum antworten. Texte und Bilder kämen dann auch immer rechtzeitig zu euch.
Und wenn wir einmal kurz über die Kino-Seiten gucken könnten, dass die "vernünftig" sind wär das auch ganz gut. Muss nicht per se in der Sitzung passieren, kann auch in einem AT oder spontan getan werden, nur dass da alles auch bekannt ist was ich vorhabe und so weiter.
Jojo: Möglicherweise wäre es praktisch in die ÖA-Telegramgruppe zu joinen, damit die Kommunikation einfacher funktioniert?
Für das Überschauen der Kino-Seiten wird ein Termin gefunden, wahrscheinlich spontan.
Wir würden auf jeden Fall die Posts machen mit dem neuen Design. Die Post stehen dann also. WhatsApp geht von mir aus auch klar. Und die Posts jeweils eine Woche vorher geht auch klar.
Tom: In der Dropbox (Mail vom 22.09.) sind auch alle Filmplakate, die ihr nutzen könnt dafür.
Neues Plakat zum StuRa in Pillnitz
Tom: In Pillnitz haben wir neben dem "FSR-Büro" (P1 003) ein Plakat vom StuRa hängen mit Erklärung und so weiter. Ist nur älter vom Logo und daher eventuell mal "anpassungsbedarf". Ist ne Info, muss nicht direkt heute passieren, aber sollte im Sinne der Außenwirkung auf dem Plan bleiben.
Gwyn: Da sollte theoretisch auch einfach wieder ein (neues) Plakat mit den Ansprechstellen hin.
---> Tina kümmert sich um die Plakate
Facebook Website
Fischer: Ich habe durch Zufall gesehen das es eine StuRa HTW Dresden Facebook Seite Website gibt. Der letze Post ist zwar schon ewig her von 2020. Aber ich wollte es mal ansprechen, weil vielleicht will man Facebook auch als Werbemittel nutzen und wenn ja sollten wir halt das Design anpassen an das neue StuRa Logo usw.
Jojo: Bei der Aufgabenverwaltung gibt es sogar ein Ticket dazu. Ich bin aktuell auch dabei das zu klären.
--> Facebook clean machen und auf alles verweisen. (Jojo)
Arbeitsgemeinschaft Dresdner Studentennetz kurz AG DSN würde gerne mehr Präsenz zeigen an der HTW Dresden
Fischer: Daher ich erstens nicht weiß wie der StuRa hier das so findet und zweitens ich mir dachte das hat eigentlich ja auch sehr viel mit Öffentlichkeit zu tun dachte ich mir spreche erstmal hier an und warte was Ihr zu dem Thema sagt.
Kurz bevor der Beginn der ESE vom iFSR der TU Dresden kam das Thema wieder mal auf. Das die AG DSN gerne auch an der HTW Dresden mehr Präsenz zeigen. Das bedeutet zum Beispiel wenn eine größere Veranstaltung der HTW stattfindet z.B. Markt der Möglichkeiten usw. würde gerne die AG DSN auch die Möglichkeit gerne haben ein bis zwei Tische aufzustellen und wieder Waffeln zu machen (normalerweise gibt es auch Tschunk weiß bloß nicht wie gern das gesehen wird :D ), Waffeln und Tschunk ist immer Kostenlos und ein bisschen Werbung für sich zu machen und mit den Leuten in das Gespräch zu kommen. Wir haben zwar zwei Leute hier im StuRa die auch AG DSN Mitglied sind einmal Göran und meine Wenigkeit, aber wir brauchen dort halt auch mehr Leute die Lust haben Dinge zu tun die mit Netzwerk zu tun haben oder Leute die den Support unterstützen wollen. Denn nicht nur wie gefühlt jeder StuRa ist auch die AG DSN unterbesetzt und es mangelt extrem nach Nachwuchs.... Wenn Ihr dazu Rückfragen habt, dann einfach stellen ich beantworte alles dazu.
Gwyn: Im Zweifel lieber ins RK oder Plenum, ist ja losgelöst vom StuRa. Und sonst halt bei der Hochschule direkt anfragen. Wichtig ist halt rechtzeitig vorher. Bei der ESE find ich das auch bisschen schwierig, weil die Erstis eh sehr überladen sind von der Woche. Aber sonst vielleicht beim dies academicus/Hochschulfest oder ähnlichem. Aber da wie gesagt lieber bei der Hochschule anfragen.
Info Upgrade D-Ticket
an alle Erstis einfach per WhatsApp?
Jojo: Jo Überlegung war da. Dann kam mir das mit der Linksammlung (siehe Newsletter). Die Linksammlung hätte ich dann auch über WhatsApp noch verteilt.
Tom: Wenn ihr dass irgendwo macht, bitte mit der Anmerkung, dass das möglichst am Anfang des Monats gekauft werden sollte.
Gwyn: Da kamen einige Sachen, ist zwar einfach zu finden, aber für Erstis nicht ganz so einfach. Den Text da machen und tun, und dann sollte das laufen.
---> Würde ich in den nächsten Tagen fertig machen. (Jojo)
Themen:
- Das Thema mit den FSR Sachen auch der HTW-Seite (ITOP 9, teilweise)
- Für die ESEs in Zukunft einmal die Studiengänge als Vorlage zum Ausdrucken haben, wäre ganz gut (hoffe das kann man noch verstehen was gemeint wurde)
Termin? --> Umfrage in der Telegramgruppe
Sitzungsende: 15:21 Uhr
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