Protokoll 2. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2022/2023

07.11.2022
15:00 Uhr
Beginn: 15:08 Uhr

Anwesende:

• Gwyn Hirschfeld
• Tina Krejcik
• Jenny Weichelt
• Oliver Truckses

TOP 1: Bestellung Mitglied

Der StuRa möge beschließen

• Linus Gnatzy

als Mitglied des Referates Öffentlichkeitsarbeit zu bestellen.

Referatsleitung: Zustimmung!

TOP 2: Preise Logo-Design-Wettbewerb

Der StuRa möge beschließen Gutscheine im Wert von bis zu 200 € als Preise für den Wettbewerb für ein neues StuRa-Logo zu beschaffen.

Referatsleitung: Zustimmung!

Haushaltsposten: Veranstaltung zur Vorstellung + evtl. Coco-Pauschale

Weiteres Verfahren: Wettbewerb ausschreiben, auf Einsendungen warten, für Logo entscheiden, Gewinner:innen entscheiden lassen was für einen Gutschein sie wollen, Finanzen (Mittelverwendung) Gutschein besorgen lassen

Tina: Würde einzelne Einsendung in einer PPP zusammenfassen? 
Gwyn: Sehr gern! Kann jemand den Menschen antworten "Jo ist angekommen, danke"?
Jenny: Kann ich machen. Hatte die Frau Gärtner von Design nochmal gesagt, ob sie es nochmal bewirbt?
Gwyn: Bisher keine Rückmeldung, auch nicht von Medieninfo.
Jenny: Wie wollen wir vorgehen, wenn das mau bleibt an Rückmeldungen?
Gwyn: Können überlegen, ob wir es nochmal über WA pushen.. ab und an in die Insta-Story hauen. Vielleicht nochmal über Discord. Wir können überlegen, ob wir einzelne Profs von Design und MedienInf anschreibt.
Oli: Aber erst wenn wir sicher sind, dass von den Angeschriebenen nichts kommt oder?
Gwyn: Ja.
Jenny: Bis wann haben wir die Ausschreibung gestellt? 
Gwyn: Ende November. Wir warten mal noch eine bis anderthalb Wochen und dann schauen wir, ob wir was machen.

--> Einsendungen in PPP sammeln (Tina)
--> Einsendenden antworten (Jenny)

ITOP I: Was bisher geschah

siehe 1. Sitzung

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sitzungen/2022-2023/1/

Rektoratskommission Hochschulkommunikation

https://www.stura.htw-dresden.de/vertretungen/rek/rk-hsk/sitzungen/2022-2023/2022-10/
Freiwillige, die da hin wollen?
alle paar Monate Montags 8 Uhr
Jenny: Ich kann ab Januar Montags um 8 Uhr nicht mehr. Weil Arbeiten -.-
Oli: Ich hab da Vorlesung :-(
Tina: Ich habe da auch Uni :(
Jenny: Gwyn, wie erfährst du wann da Sitzung ist?
Gwyn: Aktuell gehen die Einladungen an den Vorstand. Im Idealfall gibt es eine eigene Adresse. Im Zweifelsfall würde ich erstmal ÖA drauf setzen. Ich hätte gern einen Menschen, der da regulär Mitglied ist. Wer dann zu den SItzungen geht ist zweitrangig.
Tina: Online oder Präsenz?
Gwyn: Präsenz.

Ausschreibung Logo-Wettbewerb

ist raus! (yeay) und die ersten 2 Entwürfe sind schon rein gekommen

StuRaktuell

Design anpassen, "KW XX und XX" oder so - also die Ausgabe - mit einfügen
mag das zukünftig jemand mit (vorab) sichten?
Oli: Wenn 2 Wochen oder mehr als 2, irgendwann wird es halt echt viel Text. Vielleicht benennen wir es auch nur nach der KW, in der es raus kommt? Und dann deckt das automatisch die vorherigen Wochen mit ab?
Tina: Kommt drauf an wie viele Themen es sind. Wenn viel zusammengefasst wird.. naja, dann werden ja auch  ins Sharepic mehr Themen kommen.
Oli: Find ich schon gut mit TOP 3 Themen im Sharepic als Teaser und den Rest dann nur im Artikel selbst.
Tina: Ich würde eine Zeile frei machen für KW und dann können wir ja überlegen. 
Gwyn: Jo, find ich gut!
Jenny: Kurze Frage: Welche Reichweite hat StuRaktuell? Und was ist die Zielgruppe?
Gwyn: Erweiterung von den aktuellen Plenums-/Sitzungszusammenfassungen. Wenn wir nur Meldung von den Sitzungen machen, bildet das nicht alles ab. Wenn wir das freier machen und eine Zsf. der letzten 2 Wochen, also aller aktuellen Entwicklungen geben, also nicht nur von Plenum sondern allgemein, dann sollte das einen besseren Einblick geben für das was wir machen. 
Jenny: Auch im 2 Wochen Takt?
Gwyn: Genau.
Jenny: Wer arbeitet das inhaltlich zu?
Oli: Es gibt so Sachen wie Plenum, RK, Rektoratsgespräche, Senat.. da arbeite ich die Protokolle durch und schreibe rein was geht. Kultur bin ich selber Mitglied. Für alles andere, wo ich nicht direkt dran bin, wäre es cool, wenn wir hören "Hey da gibt es was interessantes", dann kann man da ne Mail schreiben oder auf dem Flur zurufen, wo es da nochwas Neues gibt. Viel wird da über Buschfunk laufen. 
Jenny: Schaffen wir Plenumsnews komplett ab?
Gwyn: Ja. Mag das zukünftig jemand mit (vorab) sichten? Würde vorschlagen Oli gibt mir einen Abriss über Themen, die vorkommen sollen/könnten (kurze Nachricht über Telegram), vor allem wenn was unklar ist. Könnte eine von euch (Jenny/Tina) dann drüberlesen?
Jenny: Gerne. Sollen wir das dann über Ticket machen?
Gwyn: Wir haben das bisher übers Ticket gemacht. Ansonsten werden wir uns alle 2 Wochen Montag treffen, um Unstimmigkeiten abzusprechen und gemeinsam drüber zu schauen. Im Zweifelsfall können wir uns terminmäßig zusammensetzen und ansonsten wie ihr wollt.
Oli: Ich würde das gerne zumindest zu Beginn mit dem Regeltermin am Montag machen, bis sich das eingegrooved hat. Und wenn das grundsätzlich läuft, dann über Ticket asynchron.
Jenny: Geht klar! Bin Montags noch bis Ende des Jahres flexibel. Such dir ne Zeit raus :)
Oli: Würde es gerne auf 14 Uhr lassen.
Jenny: Also sozusagen in 2 Wochen Montag wieder?
Oli: Genau!

ITOP II: Grundsätzliches im Referat

Gwyn: Wie wollt ihr anders/lieber arbeiten?
Regelmäßige Sitzungen?
Was kann ich anders/besser machen?
Bitte bitte kommt immer proaktiv auf mich zu, wenn ihr etwas bracht oder wissen wollt!
Ich stehe niemandem aktiv im Weg, aber vergesse leider oft viele Dinge.

Tina: Regelmäßige Sitzungen! Gerade mit neuen Menschen kriegen wir uns sonst auch nicht koordiniert.
MLp (aus dem off): Passt mir auch ganz gut.
Jenny: Ich finde seit "diesem einen" Plenum fühle ich mich schon echt wohler, obwohl ich noch nicht proaktiv danach so richtig auf dich zugekommen bin. Aber so wie das z.B bei der ESE lief mit "Hey könntest du mal..." und dann hab ich das gemacht und da war das Vertrauen da ist das gut. Ich find das cool, wenn einfach Aufgaben verteilt werden und das einfach weggearbeitet wird ohne viele Feedback-Schleifen.
Oli: Ich persönlich finde, dass die Frage gar nicht lauten sollte "was kann Gwyn tun, um schneller zu antworten, mehr zu arbeiten..." sondern eher "was kann Gwyn (und das Referat) tun um die Leute selbstständiger arbeiten zu lassen?". Ich fühl mich aktuell nicht befähigt dir etwas zu präsentieren, wo du nur ja oder nein sagen musst.
Dazu gehört z.B. auch mal metamäßig darüber zu reden, worauf zu achten ist bei Texten (vielleicht aufgeschlüsselt nach Empfängerkreis, was weiß ich, gibt ja bestimmt Tausend Kriterien), dass wir das alleine machen können. Anders gesagt: Der Inhalt von Gwyns Kopf gehört in die anderen Köpfe verteilt. Ich glaube das könnte man in so regelmäßige Termine gut rein bringen.
Gwyn: Das ist sehr gut zusammengefasst. Ich will das auch gern abgeben. Ich kann es auch nicht anders beschreiben, als ein "Gefühl". Wenn ich drüber gucke, dann denke ich mir halt vieles nach meinem Gefühl, und das passt so seit meinen 2 Jahren StuRa. Aber ich weiß nicht, wie ich das übertragen kann, wie ich das auf euch "verteile". 
Oli: Entweder im Gespräch oder halt auch in der Telegram-Gruppe. Dass du uns quasi mitnimmst beim Treffen von Entscheidungen, damit wir sehen woran du dich dabei orientierst. Denn es stimmt schon, wenn man dabei ist und deinen Denkprozess bissle mitkriegt, dann lernt man deine Kriterien implizit mit. Mir ist z.B. auch klar geworden bei der SAF sowas wie Hygienekonzept, dass das beachtet werden muss. Oder auch Gendern oder so.
Jenny: Vollste Zustimmung! Denke auch dass sich das über regelmäßige Sitzungen regeln könnte. 
Gwyn: Danke, dass ihr das so reflektiert. Regelmäßige Sitzungen: Wann? Wie oft?
Tina: Für ÖA würde ich wie für Kultur alle 14 Tage sagen. Und wenn mal größere Projekte sind, dann eben extra Arbeitstreffen für den Austausch von Feedback.
Jenny: Bin auch für 14-Tage-Rhythmus.
Oli: Jop. Gerne Montagnachmittag
Gwyn: Dann gleich Terminfindung.
Konsens: ungerade Woche montags 15 Uhr oder Dienstag ungerade 15 Uhr

--> Linus fragen, ob das auch bei ihm passt (Gwyn)

ITOP III: Kommende News

Post Recap ESE #1425
mindestens auf Website mit den Fotos, Oli hatte schon mal welche raus gesucht: https://cloud.stura.htw-dresden.de/s/tFGFYpe5LEmr4nz
--> Tina hat Sharepics gemacht
--> Text + News für Website! (Jenny)

Fotos SEP
Flo hat um Verteilung gebeten
Gwyn: Ich würde das wieder in Form von einer Story machen.
--> Bilder in StuRa-Cloud (Gwyn)
--> Story posten (Gwyn)

Bewerbung HIV-Testaktion StuWe
Story + discord (Jenny)

LAN-Party
Design ist fertig?
Tina: Ja ist fertig :)
--> Monitor Bild (Gwyn)
--> Termin auf der Website (Oli)
--> Text überlegen bzw. recyclen (Oli)
--> Post Insta + discord (Oli)

faranto Werbung --> Monitor
Design zuarbeiten lassen
--> Mail beantworten (Gwyn)

KSS-Kampagne Hochschulgesetz #1439
morgen (8.11. 14 Uhr) Termin online mit der KSS
--> Story + discord mit weiteren Terminen (Jenny)
https://www.instagram.com/p/CkqHONFDa1M/?utm_source=ig_web_copy_link
Wir warten erstmal bis Morgen was da noch kommt an weitern Inhalten und entscheiden dann ob wir dahingehend noch was posten wollen.


Jenny: Wer kümmert sich gerade um den StuRa-Monitor im Z-Foyer? Bzw. welche Stelle/Mail Adresse ist da aktiv?
Gwyn: Bei ÖA angesiedelt. Gibt safe ne Mail-Adresse, die leitet aber auch nur an ÖA weiter. Ich kann euch das mal zeigen, wie man da Dinge hochlädt. Ansonsten gibt's auch ne Anleitung auf der Website. Da müsste man sich generell aber auch mal mit admin@ ran setzen, mindestens dass die Anzeigedauer von den Slides kürzer oder individuell einstellbar ist. Vielleicht auch eine schönere Oberfläche zum Hochladen.
Oli: Wäre das nicht ein Thema für ein Arbeitstreffen oder einen zukünftigen Termin, dass man sich das zusammen vornimmt?
Gwyn: Ich schreib an Admin eine Mail mit unseren Wünschen. Und bittet um Termin für Arbeitstreffen.

How to liegt hier: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/how-to/how-to-monitor-foyer-z-gebaeude

--> Mail an admin@ (Gwyn)

ITOP IV: Unifilm mag Facebook, wir nicht

Oli: Wir sind von Unifilm informiert worden, dass wir verpflichtet sind auf Facebook Werbung fürs Kino zu schalten. Soweit ich mich erinnere, sollte der StuRa-Account für Facebook gelöscht werden und liegt sowieso schon länger brach. Wir vom Kino halten die Plattform sowieso nicht für sinnvoll, aber wie gesagt, Verpflichtungen...
Im Vertrag mit Unifilm steht es nicht explizit drin, aber einen Verweis auf das Semesterformular gibt es. Da gibt es die Optionen "selbst Facebook-Veranstaltungen erstellen" oder "erstellen lassen". Auf jeden Fall aber auf dem Facebook-Account des StuRa.
Wir vom Bereich Kino sind uns einige, dass wir da keinen Bock drauf haben. Man könnte das einfach fix in unschön zusammen klicken, halt mit den Designs, die schon bestehen.
Gwyn: Den Leuten unseren Account geben wird nicht passieren. Wenn es sein muss, machen wir es eben selber (und "wir" ist der Bereich Kino mit Oli). Ende des Semesters löschen wir dann unseren Facebook-Account endgültig und schauen was dann passiert.
Kev: Wir haben verpeilt zu schreiben, dass wir den Facebook-Account nicht mehr haben, deshalb steht der auch auf den Plakaten noch. Und dann ab nächstem Semester sollen die das halt selber machen, wenn sie das unbedingt brauchen.
Oli: Ich fürchte halt, dass die darauf bestehen, dass das ein Account ist, der mit uns verbandelt ist.
Jenny: Und es ist nicht möglich mit denen ins Gespräch zu gehen und zu sagen "hey wir posten das ja immer auf Insta und da hat es viel mehr Reichweite". Fb ergibt nicht so viel Sinn.
Oli: Haben wir denen auch genau so geschrieben, war denen aber egal.
Jenny: Sitzen dort alte weiße Männer?
Oli: Ja, aber nicht nur in Geschlecht und Hautfarbe, sondern auch geistig.
Kev: Liegt an Sponsoren und Rechteinhabern von den Filmen. Unifilm selbst hat da sicher auch wenig Bock drauf.

--> Termine erstellen für dieses Semester (Oli)

ITOP V: Mehr Präsenz in Pillnitz

Gwyn: In Pillnitz gibt es da ja noch ein Büro von uns. Das wird bald von verwaltung@ hübsch gemacht, besonders damit Pillnitzer Gremien-Menschen dort arbeiten können. Das Plakat mit den Ansprechstellen hängt jetzt dort. Muss für hier mal noch eins nach drucken, aber erst wenn wir das wirklich brauchen.
Andere Ideen wie wir uns dort sichtbarer präsentieren können? So viel an Print-Medien machen wir ja eigentlich nicht. Aber bei Plakaten für SEP und Co sollten wir auf jeden Fall immer auch eins in Pillnitz hängen haben.
Oli: Ketzerisch formuliert: Bevor wir da ultra viel aufhängen, sollten wir finde ich wirklich erst mal dafür sorgen, dass wir "Gesprächsstoff haben", also eben wirklich Veranstaltungen planen, generell eben Präsenz zeigen etc. Sonst abwarten bis Kultur (oder sonst wer) da auch was explizit dort macht. Also nicht auf Zwang mehr machen als grundsätzliche Information.
Jenny: Plakate mitdenken ja! Macht die Hochschule auch so, also wenn da Veranstaltungen sind, drucken die m.M.n. immer Plakate für Pillnitz mit. Und naja "echte" Präsenz... schwierig. Kann man sich vornehmen, aber nach Pillnitz eiern hat man doch nicht so die Lust denk ich. Boxi wollte doch da auch Ideen sammeln, was hatte er denn da konkret angesprochen?
Gwyn: Das war glaube nur fürs Aufräumen des Büros. Ich war ja da und da haben Paul und ich mal das Büro besichtigt. Das meiste ist eingentlich auszusondern und neue Rechentechnik rein, sodass man 2 Arbeitsplätze dort hat.
Jenny: Find es auch schwierig das nur aus ÖA-Perspektive zu besprechen.
Tina: Genau, ist ein allgemeines Problem.
Oli: Andere müssen erstmal was machen, über das wir dann berichten oder worüber wir werben.
Gwyn: Gut dann: Plakat hängt jetzt da. Und in Zukunft geben wir uns immer Mühe Pillnitz mitzudenken bei allem.
Tina: Das ist so ne Sache wie mit Kino. Wenn man da Leute ran kriegt und die nehmen wieder ein paar mit usw. 

X. Weiteres

Externe Website
mag da jemand immer mal mit drauf schauen und sich aktiv mit beteiligen?
Tina: Wie meinst du, Zusammensetzen wegen der Inhalte?
Gwyn: MLp hatte ja schonmal den aktuellen Stand gezeigt. Aber sowas wie Texte schreiben, Bilder integrieren, MLp zuarbeiten bzw. den Bereich Admin zu aktivieren. Vielleicht irgendwie regelmäßige Arbeitstreffen ansetzen oder irgendwas.
Tina: Hätte auch gesagt eigenes Arbeitstreffen. Würde sonst auch schon mal bei MLp vorfühlen.
--> Mail an admin@ (Tina)

Z. Nächste Sitzung

Termin kommt

Ende: 16:17 Uhr