1. Drittie Clubtour
15/11/21
Sitzungszeit: 19:00 - 19:30
Anwesende:
ITOP 1 Organisatorisches
Flo: seit 2 Wochen Kontakt mit Sophie
- Tour am Di 30.11. geplant --> Gremienblockzeit, jeder frei
- Kontakt mit Studentenclubs ist hergestellt, die haben auch Bock
- am 25.11. nächste Verordnung, damit steht und fällt alles, trotzdem alles fertig planen
- Abend könnte man dann einfach auch an einem anderen Tag umsetzen, falls es ausfallen muss
- Sophie erstellt Tabelle mit Clubs, in die wir uns eintragen (max. Teilnehmerzahl, Gruppenstärke 15-20 Personen) mit Startzeit und -ort
Alina: Wie viele Clubs sind es denn, lohnt es sich mit wenig Erstis?
Flo: Sind schon viele
Alina: 1000 Leute in 15er Gruppen einteilen
Flo: Maximalanzahl und nicht alle werden Bock haben
- Deckelung an Gruppen anpassen
Alina: Anmeldung, bzw Ticket?
Flo: Anmeldung über Google Forms und dort die Maximalzahl deckeln
- Muss 2G sein! Kontrolle via CovPassCheck vor Start und am ersten Club --> Armbändchen für die Leute, die durch sind
Alina: Guter Plan, damit man vermeidet, dass sich Leute reinschmuggelt, die nicht gecheckt sind --> Referenz
Flo: Wer vor Ort ohne 2G Nachweis ist, darf nicht mitgehen, steht dann schon im Forms Formular
- Extra: Beim ersten Club bekommen Kids Bonuskarte, pro Club ein Bier kaufen, beim vierten Club gibts ein Bier 4 free
Alina: Gute Sache, als ansporn, damit Leute am Ball bleiben
Flo: Preise sind top, sollte als Ansporn reichen
Alina: Wie viele Clubs?
Flo: 7 von 9 oder 9 von 11 sind dabei?
Alina: Keine Gisela? :(
Flo: Geplant 19 - 01 Uhr
Hung: Gruppen nach Uhrzeit geplant?
Flo: In der Tabelle wird dann festgelegt, wann wo gestartet wird und zu welcher Uhrzeit welche Gruppe in
Alina: Was machen wir mit Leuten, die im Club bleiben wollen?
Flo: Sinn ist, dass sie die Clubs kennenlernen, Führer sollen sie animieren mitzukommen
Alina: Clubs, evtl nicht nur die eine Gruppe dort, kann ja sein, dass die Kids dann Gefallen finden und im Club
Flo: Kommt auch auf die Clubs und Gruppengröße an, wie viele Gruppen überhaupt gleichzeitig in einem Club
Alina: Haben wir Namen der Drittis, weil ansonsten jeder sich anmelden wird.
Flo: Kann ÖA diese Info weiterleiten?
- Werbung über WA Gruppen mit S-Nummer
Robert: Wie erkennt man es bei S-Nummer?
- Am besten via Studiengruppennummer, die verrät Immajahr
Hung: Nur für WiWis?
Flo: Das ist für alle von der Hochschule die jetzt im 3. Semster sind.
Mir fehlen noch zwei Antworten von Clubs. Dann müssen wir sehen wie wir das mit den Gruppen machen.
- Alle, die sich nicht in den Gruppen befinden, die können sich via Mail an Referat Kultur melden und bekommen den Link dann zugesendet
Robert: Da man ja an den Studigruppen den Studiengang herauslesen kannst willst du die Gruppen msichen?
Flo: Die die sich anmelden kommen in ne Gruppe und lernen dann neue Leute kennen.
Flo: Sobald Maximalanzahl an Gruppen kommen, müssen die Leute kontaktiert werden.
- In Forms müssen die Kids ne Mail angeben, über die sie weitere Infos bekommen (Startpunkt und -ort)
- Abwarten, bis Sophie weitere Infos rausgibt
- Neue WA Gruppe für Führer
Alina: Alle, die mitmachen werden dann in die Gruppe reingehauen
Flo: Robert bist du dabei?
Robert: Ja kla!
Flo: Hauptsache die Leute sind verlässlich, dann nehmen wir gerne jede Hilfe. Zeitplaneinhaltung und Gruppe
- zusammenhalten sind das wichtigste für Gruppenleiter
Alina: Was machen wir wenn es in der Gruppe Leute gibt, die sich unter Alkoholeinfluss daneben benehmen.
Flo: Wer sich daneben benimmt, der wird ausgeschlossen aus der Veranstaltung.
To-Do
- Lotsen für Gruppen finden (mind. 15-20) - alle
- Referat ÖA anhauen wann ist es frühestens möglich was zu Posten, damit die vorbereitete Folie + Google Forms verteilt werden kann - Hung
- WA Gruppen (Patengruppen) der Drittsemester mit Links zum eintragen füttern
- Studiengruppennummer in Forms integrieren (Pflichtfeld) - Flo
- Tabelle mit Gruppen plotten (Studiengänge durchmischen) - Flo
Next:
Ende der Sitzung: 20.00
Nächste Sitzung: via WA kommuniziert
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