Protokoll 1. Arbeitstreffen Semestereröffnungsparty 2022

Zeit: 09.03.2021 16.00 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur A105/106
Anwesende: 

•  Alina
• Marcel
• Kevin
• Shari
• Philip
• Flo
• Christoph .)
• Hung

Update: Damals war es in Gisela, war HTW Event, alle von HTW (teils auch TU, aber eigentlich SEP HTW), Eröffnungsshots am Eingang, verschiedene Flors mit Musik und MiniEvents (Shots zu bestimmter Uhrzeit), normale Party mit kleinen Extras
-> ORga Aufwand. normale Party planen und kleine MiniEvents hinzuorganisieren, was sich gut mit den Betreiber klären lässt.

Planungsbereiche:
    Gisela (Flo) --> Kontakt herstellen und Absprachen bezüglich Datum, Teilnehmerzahl, Corona, weitere OrgaPunkte

•     Alina <3 + Flo :3 + Philip

    Team Gisela interne Orga --> Specials (Shots), Minievents, DJ

•     brainstorming als Gruppe

    Monetäre Hintergründe + own cloud erfragen

•     Marcel, Hung

    Anzahl und Einladung

• Kevin, Christoph, Shari

Austausch mit Öa bezüglich Einladung etc. --> min. zwei Wochen Vorlauf


Vorverkauf? Karten damals im Vorverkauf und Abends --> auch über App möglich, Werbung über Insta etc

• • • --> Gisela fragen

MAximal Anzahl: 1000 --> coronabedingt aktuell ca 700. (variabel je Corona)

ganzer Club gemietet?

HTW interner Vorverkauf (Karten, Bändchen, APP?)

Veranstaltungsdatum um Ostern? Planungszeit vorhalten, unter der Woche (KW 16 18.04.-24.04.)

To-Dos:

• Kontaktaufnahme Gisela (Datum, Kapazität, Getränkespecials, Tool.. )
• ÖA Texte absprechen
• Welches Budget haben wir? (Marcel und Hung und Shari mit Hannes)
• Vorlagen/Fertige Veranstaltungen in Owncloud? (ebenso mit Hannes und ÖA)

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Sitzungsende: 16:32
Nächste Sitzung: 16.03.22 18:00 im A