Protokolll 3. Arbeitstreffen SAF SoSe 2023


Zeit:  12.06.2023 15 Uhr
Ort: Discord Channel Kultur/A002

Anwesende:
Tina
Lukas
Philip
Otto
Yulia
Max


Wo?


Lobo: Angebot
        

  • Kosten für uns
  • -Security: bei 400 Leuten ungefähr 3 Leute (können aber gestaffelt kommen, je nach Andrang)
  • -Miete: 250 € normal (GEMA, Nebennkosten, Teil Personalkosten)
  • -Security und Miete entfallen bei einem Mindestbarumsatz von 2500 € 
  •  
  • -Garderobe: 1 € (normalerweise 2€)
  • -3 Bars möglich (2 Floors und am Eingang)
  • -Getränkespecials möglich:
  •                -Pfeffi/Kirschshot: 1,50
        • -andere Shots: 3€
  •                -Gin Tonic: 4,50 (andere Longdrinks 5 €: Vodka Lemon,..)
  •                -Bier: 2,50 (Astra Rakete, Wernesgrüner)
  • -1 € Pfand
  •  
  • -Anlagen für DJs ohne Controller (müssten selbst mitgebracht werden)
  • -Sitzecken können wir öffnen oder nicht (oder nur für Leute mit Getränk z.B.)
  • -Frage: Rauchverbot?
  •                -normalerweise wird besonders unten im Club immer geraucht
  • -Problem bei Rauchberbot im Innenraum: rausgehen, da es dann draußen ziemlich laut ist (dort gab es schon einmal eine Anzeige, die durchgegangen ist, deswegen kommt immer das Ordnungsamt, um Lautstärke mit Messgerät zu messen)


-allgemein Rauchverbot befürwortet 

  • -eventuell Schilder aufhängen 
  • -wenn es aber nicht verhindert werden kann ist es halt so


Abstimmung: Lobo ja/nein?
Ja!


-Alternativ: Tusculum @Otto ist wegen persöhnlichen angelegenheiten ausgefallen und in anbetracht des guten angebotes von LOBO ist alles cool, würde tusculum dennoch im hinterkopf behalten für die zukunft, da es eine potentiell gute location ist


Tina: Ich persönlich bin auf jeden Fall sehr zufrieden mit dem Angebot vom Lobo. Sie sind uns wirklich sehr entgegengekommen, vor allem mit den Getränkespecials und dem Mindestbarumsatz. Ich denke das Lobo ist gut geeignet um die SAF ein wenig kleiner aufzuziehen, aber trotzdem noch ein Cluberlebnis zu haben.
Flo: Zahlen sehen gut aus! 2500 MBU ist auch safe drin, wenn wir 400 Leute da drin haben. Zu bedenken ist nur, dass wir am Assi Eck sind und Leute einfach zum Späti und wieder rein gehen werden. Also 300-400 sollten auch safe angepeilt sein!



Wann?


Freitag 28.07.2023 (Letzter Tag in der Prüfungsphase)


DJ´s?


-Frage: HTW-Studis als DJs?

Tina: Also ich glaube, dass es gut ist noch einen "richtigen" DJ als Aufhänger zu haben, besonders da die DJs eigene Ausrüstung besitzen müssen. Ein oder 2 Studis hätte ich trotzdem gerne mit dabei. Ein komplettes Studi DJ Event würde ich aber tatsächlich eher dann in Studentenclubs machen, da wir dann erstmal abschätzen können, wie viele Leute sich da melden und ob das auch angenommen wird. Im Lobo ist mir das Risiko dafür zu hoch, da wir ja trotzdem mind. 400 Gäste benötigen. (Tusculum?)
Wegen Technik am besten Tito anhauen.

DJ BATTLE TUSCULUM!!!!!!!!!111   (internationale studis inbegriffen)
-vielleicht kann man so eine HTW-Studi-Dj aktion eher semesterbegleitend machen mit Vorentscheiden in Studentenclubs
-ist dann auch gleich werbung für die SAF am Ende des Semesters

DJs
-1. Floor: Techno

  • -2 techno Erstis (?) von der ESE/SAF 2022/23-->Lukas fragt mal an
  • -alternativ: dj-tekk-kontakte @Otto (sind keine Studis -->normale DJs)
  • -Otto: Pema23 mach 1,5h liveset und 1,5h djset für 100€ https://soundcloud.com/pema23

-2. Floor: "normal"

  • - O2 -->Flo fragen --> O2 kann nicht
  • -Flo alternativ angefragt: 450 € für den ganzen Abend für Main
  • -Philip DJ: 250 € für den Abend aber nur eher Hiphop und RnB


Abstimmung Main Floor:
Flo DJ:
Philip DJ: Jakob, Lukas, Yulia, Philip, Tina
Enthaltung: Otto

Abstimmung Techno floor unten:
nur Kolja: 
Biede DJs: -->alle
--> offene Frage: Equipment


Werbung


Stura-Channel Whatsappnachricht mind. 2x -->Lukas

Offline VVK VOR der P-Phase (Brauchen 3x Plakat dafür)

  • -Plakat für Mensa und Z und Pillnitz
  • -kleinere Plakate für die Wohnheime, Studentenclubs (nach Absprache)


Specialverkauf auf einem FakFest?! @Tina

  • -wahrscheinlich sehr eng von der Zeit her
  • -max. ET (wäre auch von Shari aus ok)
  • -Frage wie sinnvoll das ist ohne Werbung davor


zB kleine Verlosungen etc
auch wieder über Insta Gewinnspiel

  • -Verlosung wahrscheinlich sinnvoller als Flunkeyballturnier oder Ähnliches, weil größere Reichweite
    • --> z.B. 2 mal 2 Tickets




Ticketverkauf


5.7. Mi (Tina GB - alle außer Tina!):
9:00-9:20
10:50-11:10
12:40-13:20

6.7. Do:
9:00-9:20
10:50-11:10
12:40-13:20

7.7. Fr:
9:00-9:20
10:50-11:10
12:40-13:20

Bib Vorverkauf
Draußen vor dem Z möglich? @Elli?
Draußen vor der Mensa? @Elli?
Raumanträge sind laut Elli durch! Aber immer drinnen, nicht draußen. Wollten die nicht.
Wenn wir uns aber zu den Bänken drausen vor die Mensa stellen können die theoretisch ja nichts machen weil öffentlicher Platz haha :)

Flunkyball vor der Mensa für Aufmerksamkeit!
zB die beiden Schnellsten eines Teams kriegen ein Ticket.

  • -->lieber Verlosung, bei Flunky Ball sind die Regeln zu unklar und bei einer Verlosung auf Instagram wird die Sichtbarkeit erhöht

vorher regeln klären, kostüme

Dann Online



ToDos


Kostenkalkulation @Tina,Yulia -->in Arbeit, Absprache mit Hung
Antrag -->Philip

  • -Wechselgeldkasse

DJs @Otto  @Lukas
Werbung

  • -Plakate -->macht Tina 
  • -Insta
  • -Texte  @Lukas -->Alina hat Text geschrieben

-Helferliste Vorverkauf --> Lukas



Nächstes Arbeitstreffen: zeitnah/Abstimmung Whatsapp
Ende der Sitzung: 15:48





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