Protokoll Abschlussbesprechung RaP VII
Protokoll der Abschlussbesprechung zur Organisation vom Konzert Rock am Pavillon (RaP) VII veranstaltet durch den StuRa HTW Dresden
- 4 Bands aus unterschiedlichen Regionen mit AE von 0 bis 50€
- Reihenfolge:
- 16:30 Uhr My Best Antic Beginn mit Soundcheck
- 18:00 Uhr Max and the Bash
- 19:30 Uhr Any Dance
- 21:00 Uhr AA-top
- Boxi als Betreuer am Mischpult und zur Einweisung
- Kontaktperson Konstantin
- Starkstromanschluss muss reserviert werden (Konstantin)
- Abbaumenschen durch FSR Verteiler werben
- Essen kommt am Tag vorher - entgegen nimmt das ??? wer im StuRa ist (Telefonnummer von Benni übermitteln)
- Getränke über Stanislav
- Mittwoch Einkauf (Konstantin und Stanislav)
- Alle Utensilien auf Rechnung
- Wechselgeld 700€ + 100€ Bargeld für die Bands (2*50€, 200€ in 50 cent, 150€ in 2€, 150€ in 1€, Rest in Scheinen)
- Wechselgeldkassen im Stahlschrank
- Geld muss um 22:30 von Kostantin/Stefan reingetragen werden und Abbau sollte beginnen
- Mülleimer aus StuRaLager
- Pfandmarken
- Einkauf Dienstag Konstantin und Luise
- 20 kg Kohle, 4 Flaschen Rum + Wodka, Müllbeutel, 4 kg Eis, Limetten, Servietten
- Flyer verteilen und Plakate aufhängen (Konsti)
- Stefan fragen wie das mit den Rechnungen abläuft
Timetable: Grill je min. 2, Bar min. 3, Hüpfburg, Ansprechperson Bands (Konstantin)
Name | Aufbau | Schicht 1 (17:00-20:00 Uhr) | Schicht 2 (20:00 - 22:30 Uhr) | Abbau |
---|---|---|---|---|
Benjamin | X | X Grill | X Grill | |
Stanislav | X | X Bar | X | |
Konsti | X | X | ||
Luise | X Bar | X | ||
Arti | X | X Bar | X Bar | |
Markus | X Grill | |||
Jonas | X Grill | X Grill | X | |
Thomas |
X Grill |
X Grill | X | |
Stefan | X | X Bar | X Bar | X |