Protokoll 2. Arbeitstreffen WiWi Fakultätsfest SoSe 2024


Datum: 26.04.
Uhrzeit: 14:15 Uhr
Ort: A107

Anwesende:

  • 11
  • Emily
  • Christoph
  • Tina


1. AT: https://pentapad.c3d2.de/p/AT_WiWi_FAK_Fest_SoSe_2024_1


Hard Facts


Datum: Donnerstag 20.06.2024 
Startzeit: 15 Uhr


Programm/ Ablauf

 

Ablauf:

 

  • 15 Uhr Start Verkauf
  • 15:30 Uhr  Eröffnung Dekan Mayer
    • Begrüßung
    • Trinken/Essen holen
  • 15:45 Vortrag - 16:15
  • 16:15 Uhr - 17:30 Pause
  • 17:30 Powerpoint Karaoke - 18 Uhr
  • 18 Uhr- 18:30 Puffer
  • 18:30 Trivia - 19:30 Uhr
  • 21:45 Uhr spätestens Abbau

 

Helferlein


Tina: Shari meinte in der Kultur-Sitzung, dass sie für die Schichten beim Fak-Fest ein Pad in die WiWi Gruppen schicken um Helferlein anzulocken. Als Motivation (je nachdem wie die Kostenkalk aussieht) kann man ja 2 Marken für Getränk oder Essen verteilen.
11: Wir müssten aber auf jeden Fall immer eine Person vom StuRa da stehen haben wegen der Kasse. Aber an sich kann man das sicher machen.

  • Doodle (Dud-Poll auf TU Website) erstellen, wo sich Leute eintragen können
  • Zeitslots: Aufbau, 15-17Uhr , 17-19Uhr , 19-21Uhr, Abbau
  • Name und s-Nummer
  • Wir tragen uns davor ein, damit Leute wissen wie es aussehen soll



Ideen:

 

  • Quiz -->Tino fragen
    • Profs gegen Studi-Teams
    • Fragen für Profs und Fragen für Studis
    • eher wie Trivia Night, nicht klassisch Kahoot 
    • 30-60 min
    • 2 Runden (ca. 20 Fragen)
  • Vorträge
    • 1 Prof, der/die über ein aktuelles und interessantes Thema ca. 30 min erzählt
      • Mayer fragen, ob er Vortrag halten will, oder Prof kennt, der Bpck und Thema hätte (zB Herr Heinen)
    • so wie in Prüfung: 10 Themen vorher geben und 1 davon kommt dran -->damit sich Profs drauf vorbereiten können und sich nicht bloßgestellt fühlen
    • Vor den Studis dann Thema zuordnen über Generator
    • Preis für besten Prof nach Abstimmung
  • Profs ehren, die in Rente gehen
    • Ortmanns, Lewis, ..
    • Blumenstrauß (Mayer fragen, über Fakultät abrechnen?)
  • kleines Bierpong-Turnier mit Prof-Team oder Ähnliches
    • Shuttleservice nach Hause für Profs
  • Glücksrad
    • Dinge, die man bekommt und Dinge, die man tun muss
    • Ebay, Fahrradreifen und selber basteln, oder runde Scheibe und selber basteln
  • Fotorahmen -->11 fragt HTW
  • So eine Bierglocke bzw. etwas Ähnliches, wie bei ET letztes Jahr --> Josef fragen nach Glocke
    • oder Buzzer (mit StuRa-Sprüchen ;)  )
    • auf jeden Fall
    • nimmt Hemmung, kein random Betrag
  • Motto:
    • also nur für Helferinnen (z.B: Sommer, Sonne: Hawaii-Hemd)
  • Bierkästen stapeln oder andere Challenge mehr auf WiWi bezogen

 

Equipment:

 

  • Lautsprecher
  • Grill + Zubehör
    • Hung mit Bikini am Grill
  • Biertischgarnituren
  • StuRa-Becher
  • Liegestühle
  • Decken bei schönem Wetter? Haben wir Decken im StuRa?
    • 5 Picknickdecken anschaffen im StuRa
  • Bar
  • Kühltruhen
  • Müllsäcke
  • Spiele
    • Riesenbierpong
    • normales Bierpong
    • Riesenjenga
  • Leinwand, Beamer, Fernseher etc.  --> dann Technik anfragen
  • Deko --> auf Kathas Ideen warten

 

Deko


Tina: Also ich habe mich mal mit Katha zusammengesetzt und über Deko-Ideen gequatscht. Wir würden beide gerne die Fak-Feste bunt und schön gestalten, und da gehört Deko einfach dazu! Katha hatte ja erst überlegt Blumen zu besorgen, die dann alle Fak-Feste nutzen können. Wir sind aber dann eher auf den Basteltrip gekommen. Wir hätten zum Beispiel Lust, die Blumen selber mit Krepp-Papier zu basteln und auch Krepp-bänder aufzuhängen, damit die Flächen ansprechend aussehen. Weitere Ideen die man basteln kann sind:

  • Glücksrad
  • Fotorahmen 
  • Schild/Wegweiser
  • Mensch ärgere dich nicht in groß
    • könnte man mit Kreide z.B. aufmalen und dann die Bierpongeimer als Figuren nutzen (wäre mal etwas anderes)
  • Tic-Tac-Toe in groß
    • mit Ästen als Abgrenzung und Holz/Steinen zum Legen



Einkaufsliste


Wir rechnen mit 200 Leuten

Getränke:

 

  • Bowle
    • siehe Kostenkalkulation
    • Hefeweizen
    • Sekt
    • Himbeersirup
    • gefrorene Himbeeren
  • alkoholfreie Bowle
    • Himbeeren
    • Minze
    • Holundersirup
    • roter Fruchtsaft
    • Sprudelwasser
  • Gin-Tonic
    • Gin (5 Flaschen)
    • Tonic (25 Flaschen)
    • Zitrone
    • Gurke
  • Bier
    • Fassbier (3x 50l, und 1 x 30l -->Kommission)
  • alkoholfreies Bier
    • 2 Kästen
  • Vodka
    • 1 Flasche (für Turbo-Mate)
  • alkoholfrei
    • Mate (2 Kästen)
    • Ki-Limo falls da einfach so nehmen
    • Sprite (6 Flaschen)
    • Sprudelwasser (2 Flaschen)
    • Stilles Wasser (2 Flaschen)

 

Essen:

 

  • überwiegend vegetarisch/vegan
  • Grillkäse (viel)
    • 70 Stück
  • Bratwürste
    • 80 Stück 
  • vegane Steaks anfragen --> dann im Grillkäse runtergehen, ansonsten die veganen Würstchen, aber nur wenig, weil nicht so geil



Sponsoring -->Tina, Emily


Anfragetext und mögliche Sponsorenliste: https://pentapad.c3d2.de/p/Sponsoring_WiWi_Fak-Fest

Tina: Tino hat auch bezüglich SachsenEnergie ins Kulturpad geschrieben:

  • Tino: Ich habe für euch mal bei SachsenEnergie wegen Sponsoring nachgefragt. Konditionen wären wie bei ET, also Essen übernehmen und dafür minimal Werbung machen. Könnt ihr sagen, mit wie vielen Menschen ihr ca rechnet?
  • Tina: Sehr nice! Für die Kostenkalkulation haben wir mit ca. 200 Leuten gerechnet. Stellt SachsenEnergie dann etwas bereit, womit wir werben können? Wir haben auch vor ein Glücksrad aufzustellen. Vielleicht wollen sie da auch noch ein paar Goodies verteilen?



Kommunikation

 

  • Plakat
  • Whatsapp (nur wiwi-Gruppen?)
  • Instagram Post + Story + Text
  • Mail-Einladung an Profs und/oder Studis?



Aufgabenverteilung/ToDos



Abgeschlossen

 

  • Kostenkalkulation --> Christoph
  • Raumantrag --> Verwaltung --> Emily
  • Wechselgeldkasse anfragen --> Finanzen --> Emily
  • Insta -->ÖA anfragen
  • nach veganen Steaks anfragen Falscher Hase  / vegane Fleischerei/ Dicke Schmidt -->Christoph
  • Dez Technik für Technik --> Verwaltung --> Emily
  • Verwaltung fragen Picknickdecken anzuschaffen --> Emily
  • alkoholfreie Bowle Rezept raussuchen

 

In Arbeit

 

  • Sponsoring --> Emily sucht Mailadressen und 11 schikct Mails
  • Glücksrad beschaffen/basteln -->Tina, Hanni
    • Katha und ich würden da gerne mal einen Bastelabend (offen für alle) machen, wir müssen nur noch absprechen, was wir brauchen und fragen, ob das klar geht
  • Ausleihe StuRa (Biertischgarnituren, Grill, Zelte,...) --> Verwaltung anfragen --> Emily
  • Raumantrag Verwaltung S239 für Vorträge --> Emily
    • Korrektur: bei service@ anfragen
  • Plakat
  • finale Kostenkalk an Finanzen -->Christoph, spätestens Mittwoch

 

Noch offen

 

  • Antrag --> Christoph
  • mit shari und josef wegen Buzzer quatschen
  • Trivia Quiz erstellen (in Zusammenarbeit mit Tino, falls er Bock hat) -->Tina, Christoph
  • Helferinnen anfragen --> in Kultursitzung fragen, Umfrage/Pad erstellen 
  • Dez Technik fragen, ob wir länger bleiben können im PAB; Anmeldung Ordnungsamt länger als um 9 bleiben mit DJ ( 4 Wochen vor Veranstaltung) --> 11 fragt mal rum
  • Werbung --> Tina
    • Text
  • In Vorlesungen gehen 
  • Playlist für den Abend (Fak-Fest Playlist oder überarbeiten?), Wer stellt sein/ihr Endgerät zur Verfügung?
  • Preisliste -->11
  • Mail an Profs
    • Einladung
    • fragen wegen Powerpoint Karaoke --> Meyer erstmal anfragen -->11
    • Meyer fragen Eröffnung und Blumensträuße--> 11
  • Fotorahmen HTW fragen -->11
  • im Rewe Bratwurstpreise und Grillkäse checken --> Tina
  • Whatsapp-Nachricht Helferlein+Liste (Liste machen 4 Leute gleichzeitig: 2 Leute grillen, 2 Leute Bar), siehe Bereich Helferlein -->11
  • Chiara mal fragen, ob sie auflegen würde -->Tina


offene Fragen: 
Shuttleservice ja/nein?  -->Paul würde die Profs auch im Iveco heimfahren
Über WiWi Challenge Gedanken machen oder verwerfen? Deko?

Anmerkung: 
Tina: Paul hat gemeint, dass es auch cool wäre Gremien vorzustellen. An sich hätte ich da nichts dagegen, ich würde es aber auf die Plakatwände beschränken. Wir können ja gerne die Gremientätigen mal anfragen, ob die sich da hinstellen und quatschen wollen, aber das würde ich jetzt nicht als Programmpunkt machen.
11: Elli ist dann wieder da, die könnte was zum FakRa erzählen, und Niklas vielleicht auch, wenn er früh genug Bescheid weiß; Max Wirthgen und Anne Meißner StuKo?


Ende des Arbeitstreffens: 15:50 Uhr
Nächstes Arbeitstreffen: nach dem nächsten RK (übernächste Woche)

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