Protokoll 1. Arbeitstreffen WiWi Fakultätsfest SoSe 2024

Datum: 15.04.2024
Uhrzeit: 17 Uhr
Ort: A105/106

Anwesende:

  • Tina
  • Emily
  • Christoph
  • 11 (Lisa Kästner)
  • Hanni


Pads WiWi Fak-Fest 2023:
https://pentapad.c3d2.de/p/Fakult%C3%A4tsfest_WiWi_SoSe_2023_1._Arbeitstreffen
https://pentapad.c3d2.de/p/Fakult%C3%A4tsfest_WiWi_SoSe_2023_2._Arbeitstreffen
https://pentapad.c3d2.de/p/FakFest_WiWi_SoSe_2023_3._Arbeitstreffe


Hard Facts


Datum: Donnerstag 20.06.2024  --> einstimmig angenommen
Startzeit: 15 Uhr

Tina: Für zwei weitere Fak-Feste stehen die Daten schon. Die Maifeier wird am 28.05. stattfinden und das Fak-Fest BauIng am 18.06.. Die Woche vom 20.06. ist leider etwas voll, da auch noch zusätzlich zum Fak-Fest Bau Public Viewing, Kino (Mittwoch) und Kultursitzung (Montag) stattfinden, aber in der letzten Woche vor den Prüfungen würde ich es auch nicht mehr machen.


Programm/ Ablauf

 

Ablauf:

 

  • 15 Uhr Start Verkauf
  • 15:30 Uhr  Eröffnung Dekan Meyer
    • Begrüßung
    • Trinken/Essen holen
  • 15:45 Vortrag - 16:15
  • 16:15 Uhr - 17:30 Pause
  • 17:30 Powerpoint Karaoke - 18 Uhr
  • 18 Uhr- 18:30 Puffer
  • 18:30 Trivia - 19:30 Uhr
  • 21:45 Uhr spätestens Abbau

 

Ideen:

 

  • Quiz -->Tino fragen
    • Profs gegen Studi-Teams
    • Fragen für Profs und Fragen für Studis
    • eher wie Trivia Night, nicht klassisch Kahoot 
    • 30-60 min
  • Vorträge
    • 1 Prof, der/die über ein aktuelles und interessantes Thema ca. 30 min erzählt
      • Meyer fragen, ob er Vortrag halten will, oder Prof kennt, der Bpck und Thema hätte (zB Herr Heinen)
    • so wie in Prüfung: 10 Themen vorher geben und 1 davon kommt dran -->damit sich Profs drauf vorbereiten können und sich nicht bloßgestellt fühlen
    • Vor den Studis dann Thema zuordnen über Generator
    • Preis für besten Prof nach Abstimmung
  • Profs ehren, die in Rente gehen
    • Ortmanns, Lewis, ..
    • Blumenstrauß (Meyer fragen, über Fakultät abrechnen?)
  • kleines Bierpong-Turnier mit Prof-Team oder Ähnliches
    • Shuttleservice nach Hause für Profs
  • Glücksrad
    • Dinge, die man bekommt und Dinge, die man tun muss
    • Ebay, Fahrradreifen und selber basteln, oder runde Scheibe und selber basteln
  • Fotorahmen -->11 fragt HTW
  • So eine Bierglocke bzw. etwas Ähnliches, wie bei ET letztes Jahr --> Josef fragen nach Glocke
    • oder Buzzer (mit StuRa-Sprüchen ;)  )
    • auf jeden Fall
    • nimmt Hemmung, kein random Betrag
  • Motto:
    • also nur für Helferinnen (z.B: Sommer, Sonne: Hawaii-Hemd)
  • Bierkästen stapeln oder andere Challenge mehr auf WiWi bezogen

 

Equipment:

 

  • Lautsprecher
  • Grill + Zubehör
    • Hung mit Bikini am Grill
  • Biertischgarnituren
  • StuRa-Becher
  • Liegestühle
  • Decken bei schönem Wetter? Haben wir Decken im StuRa?
    • 5 Picknickdecken anschaffen im StuRa
  • Bar
  • Kühltruhen
  • Müllsäcke
  • Spiele
    • Riesenbierpong
    • normales Bierpong
    • Riesenjenga
  • Leinwand, Beamer, Fernseher etc.  --> dann Technik anfragen
  • Deko --> auf Kathas Ideen warten



Einkaufsliste


Wir rechnen mit 200 Leuten

Getränke:

 

  • Bowle
    • siehe Kostenkalkulation
    • Hefeweizen
    • Sekt
    • Himbeersirup
    • gefrorene Himbeeren
  • alkoholfreie Bowle
    • Rezept raussuchen
  • Gin-Tonic
    • Gin (5 Flaschen)
    • Tonic
    • Zitrone
    • Gurke
  • Bier
    • Fassbier (3x 50l, und 1 x 30l -->Kommission)
  • alkoholfreies Bier
    • 2 Kästen
  • Vodka
    • 1 Flasche (für Turbo-Mate)
  • alkoholfrei
    • Mate (2 Kästen)
    • Ki-Limo falls da einfach so nehmen
    • Sprite (6 Flaschen)
    • Sprudelwasser (2 Flaschen)
    • Stilles Wasser (2 Flaschen)

 

Essen:

 

  • überwiegend vegetarisch/vegan
  • Grillkäse (viel)
    • 70 Stück
  • Bratwürste
    • 81 Stück
  • vegane Steaks anfragen --> dann im Grillkäse runtergehen, ansonsten die veganen Würstchen, aber nur wenig, weil nicht so geil



Sponsoring?


Tina: Also ich hätte sehr Bock auf Sponsoring, aber weiß nicht wie ihr das seht. (besonders, ob es zeitlich noch passt, und ob da überhaupt Motivation besteht)

11: Habe Bock drauf aber leider keine Zeit dafür.

  • keine Geldspenden, dürfen wir nicht annehmen --> nur Sachspenden
  • Tino hat Gespräch mit SachsenEnergie --> fragt auch gleich für WiWi an

 
 Timily schreiben mal ein paar Leutchen an.

Kommunikation

 

  • Plakat
  • Whatsapp (nur wiwi-Gruppen?)
  • Instagram Post + Story + Text
  • Mail-Einladung an Profs und/oder Studis?



Aufgabenverteilung/ToDos

 

  • Kostenkalkulation --> Christoph
  • Antrag --> Christoph
  • Raumantrag --> Verwaltung --> Emily
  • Wechselgeldkasse anfragen --> Finanzen --> Emily i.V.m Kostenkalkulation schreiben
  • Helferinnen anfragen --> in Kultursitzung fragen
  • Werbung --> Tina
    • Plakat
    • Text
    • Insta -->ÖA anfragen (4 Wochen vor dem FakFest Werbung an ÖA schicken)
  • Ausleihe StuRa (Biertischgarnituren, Grill, ...) --> Verwaltung anfragen --> Emily
  • heute festgelegte Infos ins nächste RK-Pad einpflegen -->Tina
  • Playlist für den Abend (Fak-Fest Playlist oder überarbeiten?), Wer stellt sein/ihr Endgerät zur Verfügung?
  • Preisliste -->11
  • nach veganen Steaks anfragen Falscher Hase  / vegane Fleischerei/ Dicke Schmidt -->Christoph
  • Mail an Profs
    • Einladung
    • fragen wegen Powerpoint Karaoke --> Meyer erstmal anfragen -->11
    • Meyer fragen Eröffnung und Blumensträuße--> 11
  • Dez Technik für Technik --> Verwaltung --> Emily
  • Sponsoring --> Tina, Emily
  • Fotorahmen HTW fragen -->11

 

  • Glücksrad beschaffen/basteln -->Tina, Hanni
  • Buzzer recherchieren (und entweder bei Verwaltung anfragen als allgemeine Anschaffung oder unsere Kostenkalkulation)
  • Verwaltung fragen Picknickdecken anzuschaffen --> Emily
  • alkoholfreie Bowle Rezept raussuchen
  • Trivia Quiz erstellen (in Zusammenarbeit mit Tino, falls er Bock hat)


offene Fragen: Shuttleservice ja/nein? Über WiWi Challenge Gedanken machen oder verwerfen? Deko?




Ende des Arbeitstreffens: 18:35 Uhr
Nächstes Arbeitstreffen: nach Absprache




Ansprechpartner Sachsen Energie?

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