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2. Arbeitstreffen HopfenDankFest Pillnitz 2023/24

Protokoll II. Arbeitstreffen HopfenDankFest in Pillnitz am 06.10.2023

 

Teilnehmer.
Franz
Johann 
Tom
Anja
Alex
Paul

I Kalkulation

viel Mehr Bier
Softdrinks weniger, dafür viel Mate
Antrag ans Präsidium 
Fahrkosten beachten (30 km Strecke +-) aka 20 Euronen Spritkosten

II Material ausleihen

Größeres Event als sonst -> 2 Bars, 2 Grills, 2 Kühlschränke/-boxen; 300+ SturaBecher, 2 Kassen 
Geschirr+ Besteck, Kabeltrommel
Liegestühle
Zelt(?)
Wikingerschach 
Riesen-Jenga
BierPong-Sets
Skat-Karten
  • Gemüse-Verkaufs-Kühlschrank zum Lagern von Zeug benutzen (fragen?)
  • Bürokühlschrank als Backup für die Füllung des PN Kühlschrankes oder so
  • Beim Dez. Technik wegen Kabeln und Bierzeltgarnituren und so fragen?
  • Putzzeugs erfragen bei der Dame, die da Sauber macht, sollte aber alles klappen

III Werbung

  • Plakate und Werbetexte für Insta(+"Insta"Bild)/WhatsApp/E-Mail bräuchten wir auf jeden fall
  • Ref ÖA ist besetzt, aber nur bedingt arbeitsfähig. 
  • aber wir sollen alles mögliche was geht vorbereiten und dann kümmert sich das Ref ÖA um den Rest 
WIr machen: 
  •     Texte Formulieren
  •     Plakat entwerfen
  •     Antrag an ÖA schreiben zum Druck
  •     Aufhängen
ÖA macht: 
  •     Texte gegenlesen
  •     Texte veröffentlichen
  •     Beschluss  für Plakat fassen
Auf das Plakat soll grob drauf:
  •     Datum (06.09.2023)
  •     Ort (Campus Pillnitz)
  •     Zeit (ab 17 Uhr)
  •     Was (HopfenDankFest)
    
    Gestaltungsthema Hopfen? ^^ 
    

IV Diverses

  • Beschluss gibt es noch nicht, Antrag liegt aber so gut wie bereit bei @P
  • Konzept zu Veranstaltung 

    https://pentapad.c3d2.de/p/1.Arbeitstreffen_Pillnitzer%22Hopfen-Dank-Fest%22

  • Aufräumen dann direkt nach der Veranstaltung 
To Do:
  • Tom nervt  Ref Kultur wegen Sitzungstermin (zur Not Außerodentlich), damit da alles nach Plan und Vorschift laufen kann. 
  • Johann dokumentierte die Planung
  • Tom ändert den Termin auf der Stura Site zu Ref Kultur
  • Tom: Shari fragen, ob sie den Werbetext schreiben würden, den Tom grob vorstrukturiert bis 11.9
  • Alex macht ein Plakat bis 11.09.
  • Franz macht die Kalkulation fertig für den Antrag, sowie den Antragstext 
  • Anja fragt Frau Haase wg. Kühlschranknutzung (Kühlschranknutzung geht klar und ist kein Problem. Frau Haase war so nett und hat uns auch angeboten etwas Gemüse zur Verfügung zu stellen wenn wir ihr eine Woche vorher Bescheid geben!! :) )
  • Franz fragt nach Material bei Service,: ist gefragt
  • Tom fragt Dez Technik nach Biertischgarnituren und Kabeln

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