Protokoll 1. Arbeitstreffen Fak Fest I/M 2024

Protokoll 1. Arbeitstreffen Fakultätsfest Informatik/Mathematik 2024

Protokoll 1 Arbeitstreffen Fakultätsfest Informatik/Mathematik SoSe 2024



Datum: 2024-04-18
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Ort: A003 (BBB-1)
Teilnehmerinnen:
Oliver-Michael
Marlene (krankheitsbedingt abwesend)
Stephen
Lotte
Florian
Franz

ITOP I. Auswertung vom letzten Fakultätsfest


Marlene: ich fand das PowerPoint Karaoke der Profs klasse. Hat Fun gemacht. Die Profs waren auch alle Mega dabei. Das Sponsoring von robotron war Mega. Man konnte sich mit den Mitarbeitern über die Firma reden. War cool. Kahoot war cool. 
Lotte: Ich fand die PP-Karaoke ein bisschen langweilig, aber vielleicht liegt das auch an den PowerPoins. Ich denke wenn man da spannendere PowerPoint nimmt kann man da was gutes draus machen.
Das Freibier war ne 12/10. 
Das Kahoot-Quiz war auch cool, war zeitlich vielleicht nur etwas spät, also wenn man das nicht so spät am Nachmittag machen würde, wäre es besser. 
Ich habe zeitlich erst spät vom Fakultätsfest erfahren, das müssen wir vielleicht besser ankündigen dieses Jahr.
Oliver-Michael: Ich fand bei den Getränken doof, dass es als nicht Alkohol nur Fassbrause gab und Mate. 
Oliver-Michael: Die PowerPoint Karaoke würde extra fachfremd zusammen gestellt. 
Oliver-Michael: Wenn wir wieder mit Sponsoren arbeiten wollen müssten wir eigentlich spätestens am Wochenende zusammen setzen und das mal alles anschauen und die E-Mails raussenden. 
Oliver-Michael: Das ist der Termin vom letztes mal. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/fakultaetsfeste/fakultaetsfest-im-sose-2023/termin?searchterm=fakult%C3%A4tsfest


Das fanden wir gut



-Bierbänke extern irgendwo anfragen. Alternativ Stehtische der HTWD nutzen. 
-Sponsoren per Massenemail anschreiben. 

Das fanden wir nicht so gut



Das ist zu tun



im.fak-fest@stura.htw-dresden.de.

Prof Fragen für Power Point Karaoke - 4 Profs

  1. Schwarzenberger
  2. Schmidt auf die 1!
  3. Munkelt
  4. Anke
  5. Iffländer
  6. Baumgartl
  7. Thiele
  8. Toll
  9. Wacker
  10. Prof. Dr. Stu??


Sponsoren

  • Gründungschmiede
  • Systema
  • Fakultät Info/Mathe 
  • Kolle


Vorraussetzungen:

Eigene Firmen Stände finde ich schwierig.
Banner zum aufstellen? Kommt auf die Größe an
Namen erwähnen auf jedenfall
Spenden Quittungen können wir nicht ausstellen.

Referat Finanzen:
Fakultätsfest wie letztes Jahr. (Sprich brauchen eventuell wieder eine Kasse) und Bankverbindung. Das Referat Finanzen fragen, wie es mit Rechnungen aussieht(Vorkasse?). Zum  Beispiel beim Einkaunf von Sachen (Deko) für das Fakultätsfest. 

Referat Verwaltung

  • Raumanfrage Rosengarten+Bibliotheksvorplatz bis 15-22 Uhr 


Im RK ankündigen, dass die Fakultät Informatik/Mathematik ein Fakultätsfest plant. 

  • Datum: 2024-06-17, 15-22 Uhr
  • Helfer immer gesucht
  • Grober Rahmenplan wird sich relativ stark am Fakultätsfest Informatik/Mathematik 2023. (Schauen uns an, was gut lief unser Ansicht nach und was weniger gut)
  • Die Fakultät wird noch angefragt.
  • Wie würden den E-Mail Verteiler gerne vom letzten Jahr nutzen. 
  • Essen soll wieder Fleisch/Vegetarisch/Vegan
  • Bewerbung sollten rechtzeitig an ÖA gehen.
  • Kostenkalk haben wir noch nicht. Werden soll wie möglich nachrreichen.
  • Würden gerne wieder mit Sponsoren arbeiten.

 

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/fakultaetsfeste/im/2023/kostenkalkulation-fakultaetsfest-informatik-mathematik-ss-2023/view





ITOP II. Möglicher Termin für das Fakultätsfest


Marlene: irgendwann so 10.-25. Juni da ist noch kein krasser Stress aber schon gutes Wetter.  
Steph: am 12.06 findet Beachplatzevent statt, wir haben mit dem Termin noch gewartet da wir die Daten der FakFeste noch abwarten wolten. 

vat@ (aus dem off): Woher kommen denn die Termine? Ist das Wissen aus dem Flur? Nur Bau ist (auf der Website) eingetragen.
Steph: Ich hatte Josef (ET) gefragt dieses Datum wollten Sie angehen. Beachvolleyball hatte das Datum die ganze Zeit im Kopf aber wir haben uns an die FakFeste orientiert. BauIng + WiWi hatten ihre At's dazu schon. 
Oliver-Michael: Wir suchen gerade nach möglichen Terminen und alles ist unsexy bis jetzt. 


ITOP III. Musik beim Fakultätsfest?


Oliver-Michael: Das ist die Playlist vom Fakultätsfest Informatik/Mathematik 2023: https://open.spotify.com/playlist/7vFXihtKhMD9bnAOkkGJz1?si=42b11ea4eebf46fd
Oliver-Michael: Das ist die Playlist vom FAK Fest WIWI: https://open.spotify.com/playlist/6C1C0vohZgjl7pVtRlIQSg?si=2c8b95feb2de425a


To-Do
Oliver-Michael: Bei Verwaltung anfragen wegen Raumbuchung Dezanat Technik (Rosengarten + Bib Vorplatz + Musikboxen, Strom, Mikrofon, Leinwand, Stehtische, Biergarnituren, Sonnenschirm?) 
Oliver-Michael: Intern Anfragen Bereich Service: Liegestühle, Grill, Biergarnituren, Beamer, Beamertisch, Becher, Spiele (Riesenjenga, Riesenbierpong).
Sponsorenliste vom letzten Jahr auswerten. (E-Mail Text dazu auswerten, Thunderbird Massen-Mail, 
Oliver-Michael: Fragen an vat@ Bereich Admin... anfragen wegen der Nutzung des Aliases im.fak-fest@stura.htw-dresden.de. 
Oliver-Michael: Text für das RK vorschreiben.
Oliver-Michael: Vorläufigen Termin anlegen auf der Website für die Veranstaltung selber.
Oliver-Michael: Referat Finanzen schreiben wegen der Veranstaltung
Schon mal überlegen was möchten wir zum Essen/Getränke anbieten.
Steph: Ich würde ÖA darüber informieren.
Weitere Profs überlegen für PowerPointKaraoke und was sind unsere Favoriten und mögliche Nachrücker. (Möglicher Preis?) Fuze Tea für den letzten ;)
Nächster AT 
Referat Kultur anschreiben per E-Mail und in das nächste Pad schreiben wegen der Fak Fest IM
PowerPointKaraoke erstellen 
Plakat erstellen
Kahoot Quiz erstellen?

ITOP IV. Verpflegung beim Fakultätsfest


Für 150 Personen

ITOP IV.I Essen

 

  • Brötchen 200 Stück 100 Euro 
  • Senf 1x 2 Euro
  • Ketchup 1x 4 Euro


Omnivore:

  • Bratwürste (Haltungsstufe 3-4 ) 3 Euro 30 Stück


Vegetarisch:

  • Grillkäse (Grilltaler(Gouda)) 2 Euro 40 Stück 3,50 Euro

Vegan: 

  • Steaks (falscher Hase) 2 Euro 40 Stück 
  • Würstchen (1 Paar) 2 Euro 40 Stück
  • Maiskolben 1.50 Euro 30 Stück

 

ITOP IV. II. Zubehör



  • Grillanzünder 3 Flaschen 10 Euro
  • Grillkohle 3 Säcke 5kg 33 Euro
  • Servietten 200 Stück 2 Euro
  • Pappteller 5 Euro 
  • Strohhalme (hohle Nudeln) 2€ 
  • Plakate 40 Euro 
  • Sticker 50 Euro
  • Preise für PP-Karaoke und Kahoot-Quiz??

 

ITOP IV.III. Getränke

 

  • Bier VK 2€
  • Radler  VK 2€
  • Alkoholfreies Bier? VK 1,50€
  • Mate (Kolle) VK 1,50 Euro
  • Cola (Kolla?) VK 1,50 Euro
  • Regional Zotrine 1,50 Euro
  • Killimo 1,50 Euro
  • Aperol (Orangen, Aperol, Eiswürfel, Prosecco, Sodawasser) 0,4l 5,0€ 
  • Gin Tonic (Gin, Tonic, Gurke, Eiswürfel) 4,0€
  • Wasser Kostenlos
  • Sprudel Wasser Kostenlos

 

Einkaufsliste


3x Flasche Gin: 7 Euro pro Flasche 21 Euro
4x Aperol Flaschen  14 Euro pro Flasche (56Euro)
6x Flaschen Tonic Water(1,5l) (Eigenmarken) 7,50 €
3x Six Pack Still  
2x Six Pack Classic --- Zusammen 14 Euro 
2x Kolle Mate (Wenn zu schnell weg, Club Mate ausm StuRa plündern.) (20 Flaschen pro Kasten) 46€
2 Kasten (Cola) Kolla  (Pro Kasten 20 Flaschen) 46€
2x Kasten Zotrine (Pro Kasten 20 Flaschen) 46€
2x Kasten Fritz Limo Orange (Pro Kasten 10 x 0,5l Flaschen -> insgesamt 5l).
2x Kasten Killimo 0,5l x 20 - 46€
2kg Orangen (>2 Euro)
3 Beutel Eiswürfel 6 Euro
8x Prosecco (2 Euro pro Flasche) 20 Euro 
4x Kasten Bier Feldschlößchen Bier 15 Euro + Pfand (75€)
2 x Kasten Freiberger Radler 14€ + Pfand 35 Euro
1x Kasten Alkoholfreies Bier (Freiberger 0,0) 15€ + Pfand 18 Euro 

Wann nächster Termin?
Sonntag AT für Thema Sponsoring  & Co. 
Steph macht Umfrage

Weiteres:


  

https://discord.gg/FkFrEekv











Artikelaktionen

Versenden
Drucken