Protokoll 7. Arbeitstreffen FAK Fest IM 2022/2023

Datum: 24.05.23
Beginn: 18:08 Uhr 
Ende: 18:50 Uhr 

Anwesende: 

  • Oli T.
  • Kevin K.
  • Resi 
  • Kev
  • Hassi 
  • Paule
  • Bramsel
  • Oliver-Michael Fischer 



To-dos bis zum nächsten Treffen erreicht? 




DorFuchs Angebot:


    Hassi ist mit dem Manager in Kontakt. Aufgrund von kurzer Anreise und nur einem Halbtagsgeschehen schätzt der Manager die Kosten auf 500€. Ob der Künstler an dem Tag Zeit hat und er die Veranstaltung durchführen kann, ist jetzt in Klärung (Stand 09.05.2023 ca. 14:00 Uhr)

Update (10.05.23 9:00 Uhr)
Hallo Herr Hasselberg,

Joahnn Beurich könnte am 

  • 27.06. 2023 15:30 Uhr bis 16:00 Uhr zum Auftakt des Festes 30 Minuten Auftritt einplanen.


Insofern geben Sie uns bitte zeitnah Feedback, ob das Booking zustande kommt.

Viele Grüße

Günter Bugl


--> Sponsoren abwarten und dann evtl nochmal anfragen :) 
- Übernimmt Hassi 



Website 


fertsch 


http://www.informatik.htw-dresden.de/~s82791/
-> Göran kontaktieren 



Kostenkalku 


https://pentapad.c3d2.de/p/wurst_tasting Ergebnis 

+ Werbung 
+ Fotograf 

--> nächste RK 
- Poster und Sticker 

 

Sticker Angebot 


Stickertyp: 3 Motive über Abstimmung bestimmen, Haftfolie weiß wetterbeständig, da matt nicht wasserfest 
Neon zu teuer (70€ für 200 Stück -> 3 Motive auf 90 Haftfolie Weiß wetterbeständig)
Quadratische Sticker, da 1ct vs rund 3ct; 5,2x5,2, da preislich günstiger (200 Stk 14,77vs26,68)
Kosten für 3x200 Stk: 52,74€ 

Link: https://www.wir-machen-druck.de/
Spongebob, Katze und BaWü haben gewonnen

Nett-hier-Sticker HTW raus - Resi 

hab das mal korrigiert, da wir ja sowohl ovale als auch quadratische Sticker brauchen 
https://www.wir-machen-druck.de/aufkleber-oval-95-cm-x-145-cm.html#content-view oval 
https://www.wir-machen-druck.de/aufkleber-74-cm-x-74-cm.html#content-view quadratisch 
bei jeweils 50 Sticker landen wir bei 50€ 


Oli Rechnungsadresse an Paul und dann Paul Sticker bestellen
Standardversand ausreichend? 


Plakat Angebot 


Ohne Laminieren, nur für Innenbereich 9€ pP
nach ÖA - GO --> Oli 
und in dem Zusammenhang auch Gwyn einstimmen, dass wir Discord, Insta und WhatsApp-Werbung wollen

Werbemittel mit ÖA absprechen


an Gwyn schicken --> Oli 


 

Sponsoren 


Emails sind raus !  Wird direkt nach dem Arbeitstreffen gemacht.
Testmail
24.05. Hassi und Fischer hauen die Mail raus 

Antworten:



E-Mail kam nicht an:

  • mgm
    • falsche Mailadresse
  • amtc
    • Mitarbeiterin nicht mehr im Unternehmen
    • neuer Ansprechpartner: Mandy Burmeister (Mandy.Burmeister@amtc-dresden.com)
  • mms
    • stura-mail auf der Blacklist
  • exyte
    • falsche Mailadresse
    • richtige: info(at)exyte-technology.net


Absagen:

  • cqse, Silke Müller
  • SAP, Noemi Cerasa
  • SLUB, Christina Schneider
  • Logsol, Katja Gültner
  • Sunfire, Bianca Rausch
  • RedBull
  • Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement 



Rückfragen:

  • sandstein, Christina Faller
    • Um welchen Betrag handelt es sich und welche Möglichkeiten haben wir als Sponsor? Kann man beispielsweise einen Roll-up ausstellen?
  • webit!, Elena Montenegro Hörder
    • sind bereit 250€ dazu zugeben
    • im Gegenzug jedoch Aktion für mehr Sichtbarkeit (Stand, Plakat, auszulegende Mailingliste, etc.)
  • Gründungsschmiede
    • Wir sind bezüglich der Verwendung unserer Mittel unserem Projektträger gegenüber rechenschaftspflichtig. Wenn wir als Gründungsschmiede einen aktiveren Part beim Fakultätsfest übernehmen können, sehen die Möglichkeiten der Unterstützung sicher besser aus.
    • Wollen wir uns dazu einmal austauschen? 


Zusagen:

Fotograf


Lohn? 
Dankeschönbier und ne Wurst ? 
20,00€ einplanen als Dankeschön/Warenwert für Bier und Wurst 



Email Elli 


-> Antwort Kevin



Email Falscher Hase und vegane Fleischerei 


offizielles Angebot beim fH einholen - 20Stk. plus Pfand für die Dose 
--> Kevin Kirsten 
Done! - warte auf Antwort

Eiswagen gleiches Verfahren wie beim Fuchs 
Done! - warte auf evtl. Antwort


Kultur Menschis ranholen 


Shari soll das in Kulturgruppe reinschreiben 



Email Munkelt 


soll Studis und Profs/Mitarbeiter einladen 
--> Hassi 







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