Protokoll 6. Arbeitstreffen FAK Fest IM 2022/2023
Datum: 05.05.23
Beginn: 18:03 Uhr
Ende: 19:25 Uhr
Anwesende:
- Oli T.
- Kevin K.
- MLp
- Resi
- Kev
- Hassi
- Paule
- Olaf Monkeson
- Bramsel
To-dos bis zum nächsten Treffen erreicht?
EmailvorlagenEmails Fuchs, Profs- FS PP Karaoke
Plakateigene FAK Fest Email erstellen- mail@: done! (2023-04-11)
- lists@: http://lists.stura.htw-dresden.de/listinfo/im.fak-fest
- mail@: und zusätzlich der angeforderte alias informatik.fakultaetsfest@
- Sticker
eigenen Emailverteiler- mail@: noch einen? (oder reicht "eigene FAK Fest Email erstellen ")
Termin im Plone anlegen- Emails Sponsoring
- Website Texte ändern
- Kostenkalkulation
- Raumantrag Rosengarten/PAB/Z107 --> Kev
- Dez Anfrage --> Kev
- Sticker bestellen, sobald KK fertig https://www.wir-machen-druck.de/stickerbogen-stafix-statisch-aufgeladen-40farbig-bedruckt-mit-freier-groesse-rechteckig.html#content-view
- Ordnungsamt Veranstaltung Verlängerung beantragen --> Fischer
- GEMA??
- Gewinne für Profs, Studis?
Stand Emails/Teilnahme Profs PP-Karaoke
Zusagen: Wacker, Thiele, Kammer, Pidun (unter Vorbehalt)
Oli: Über Tim sollten wir m.E. reden. Finde wir brauchen entweder einen Ersatz, der im Zweifel einspringt. Das kann auch ein Student sein theoretisch. Oder aber wir sagen "Schade Tim, aber Prof Gorgonzola wäre sicher dabei, wir würden dich wenn du magst gerne im Hinterkopf behalten und wenn du kannst, dann kommste dazu"?
-> Wiedemann Email (Oli T.), Josh lauert ihm auf
-> Alternative: Freitag
Ausstehend: Dor Fuchs,
-> nochmal nachfragen? Oder doch über diese komische Agentur anfragen?
Oli: Ich hab von meiner normalen HTW-Adresse geschrieben, da vom StuRa-Server nix durchging. Hab aber auch dort keine Antwort bekommen. Man könnte halt noch ganz arg frech bei ihm anrufen. Wenn unbedingt gewünscht, kann ich das am Montag direkt machen. Aber ich persönlich würde sagen "schade wars, es gibt eben keinen Fuchs".
Jetzt über die Agentur anzufragen verschiebt halt auch alles nochmal nach hinten. Also ich kanns gerne direkt nach diesem Meeting machen. Dann wäre mein Vorschlag nur, dass wir eine Deadline setzen, bis zu dem Punkt wir eine abschließende Zusage wollen. Ohne die Zusage würde ich dann sagen wir machen ohne den Fuchs weiter, Ende der Diskussion.
-> Agentur anrufen: unverbindliche Preisauskunft zum Fuchs (Hassi)
https://b-xpressed.com/contact.html
Foliensatz PowerPoint Karaoke
https://www.pechakucha.com/ -> Folien blättern selbstständig um - zeitlich begrenzt, mehr Spontanität erfordert
-> Oli T. hat Dinge getan
"Gefahren des Internets" selbst
vorgefertigte
schickt die Dinger in die Gruppe
Deadline: 24.05.23
Dauer: 10 Minuten
-> Probevortrag: 08.05. 19:30 Uhr
Oli, Hassi, Ander
Preise Kahoot/PPKaraoke
Kahoot
Eis
PPKaraoke
Ich fände Pokale witzig für PPT-K. Wäre im allerschlimmsten Fall sogar bereit selbst zu zahlen, weil ich den Gedanken so geil finde und der Kammer den so stolz bei sich im Büro hat :-D
Hier gibt's Pokale mit Gravur (Mindestbestellwert 20€, dazu kommen insgesamt noch 7.50 Versand):
- https://pokal-total.de/pokal-kasan --> Einzelpokal mit Gravur 10.19€
- https://pokal-total.de/henkelpokal-moenchengladbach --> 3 Pokale (Gold, Silber, Bronze) mit Gravur 21.18€
Alternativ Medaillen (wird aber auch nicht günstiger als 20 Euro, wenn man 3 will. Dafür aber halt nur ca. 12 Euro, wenn man nur eine nimmt):
https://www.budgetpokale.com/de/medaille-modern-klein40mm.html
-> 1 Pokal für den Gewinner und 3 Teilnahmemedaillen
-> Oli stellt zusammen für ca. 20-25€, teilt Design mit der Gruppe und bestellt wenn ok
Apdejt 08.05.:
Entwürfe sind hier zu finden: https://docs.google.com/document/d/1qhvBjSYMBbj9fgk4Y0u_odtc7ybxXFWdeAeNIEVcIMQ/edit?usp=sharing
Kosten insgesamt 27.97€ (scheiß Versand)
Deadline: 10.05.23
Dez Technik/Raumantrag/Dokument der Stadt/GEMA
Raumantrag - Termin geht klar
-> Kev antwortet Elli, dass 15:00 Uhr klar geht
Dez. Technik
Dokument der Stadt - Fischer ? (Deadline: 10.05.23 - wegen Kostenkalkulation)
GEMA - Shari sagt: scheiß drauf
niemand (bei kultur) hat sich damit beschäftigt
Nach Hassi: Öffentliche veranstaltungen - Hintergrundmusik ist gema frei
öffentlich sind Veranstaltungen, wenn sie menschen besuchen können, die in keinem Bezug zur Veranstaltung stehen.
https://www.gema.de/de/die-gema/das-wichtigste-zu-den-gema-gebuehren
Stand Plakat
das bleibt jetzt final so ? Danach werden keine Änderungen mehr vorgenommen und das Ding in Druck gegeben, sobald wir ne Rückmeldung vom Fuchs haben
Jop, subber Sach f'r jonge Leid'!
-> Preis für Druck herausfinden, 3/4Stk. -> Paul (Deadline: 10.05.23)
-> Kalkulation
-> ÖA: dieSpezis https://www.spezis-online.de/
-> Plakat durch ÖA checken
-> Resi schickts an Gwyn (Deadline: 10.05.23)
-> Bestellung Resi
Sticker
Memes - Motive 3 - Oli T. leitet Entscheidungsprozess
Meinungsbild: Sticker mit QR oder ohne:
MLp: Bin für ohne QR
Mit: xxxx
Ohne xxx
Stickertyp: 3 Motive über Abstimmung bestimmen, Haftfolie weiß wetterbeständig, da matt nicht wasserfest
Neon zu teuer (70€ für 200 Stück -> 3 Motive auf 90 Haftfolie Weiß wetterbeständig)
Quadratische Sticker, da 1ct vs rund 3ct; 5,2x5,2, da preislich günstiger (200 Stk 14,77vs26,68)
Kosten für 3x200 Stk: 52,74€
Link: https://www.wir-machen-druck.de/
Kostenkalkulation -> Paul (Deadline: 10.05.23)
Anzahl
Druckauftrag
-> Welchen Stickertyp nehmen wir: Jungs entscheiden
Kostenkalkulation
Essen: vegan - falscher Hase ?
-> Kevin fragt an (Deadline: 10.05.23)
Anzahl: 30 Steaks
Sponsoring
Website abwarten
Kettenmail - Thunderbird - Hassi
Kahoot
allgemeiner Fragebogen - Kultur ?
10 Fragen Informatikinhalte
https://pentapad.c3d2.de/p/Fragenpool_Kahoot!_Quiz
-> jeder geht in sich und überlegt sich ein paar Informatik/Mathematik Fragen
4 Antwortmöglichkeiten und richtige markieren
Hüpfburg
Verletzungsrisiko ??
Mechanischer Bulle
Entscheidung für mechanischen Bullen
Muss die Hochschule das absegnen?
Preis:
wer kümmert sich ? -> Paule
Eiswagen
Anfrage, Kosten, Rücktritt falls schlechtes Wetter -> Kevin
Ordnungsamt
Noch keiner neuer Status bringe es am Montag nochmal den 08.05.2023
Emai an Sponsoren
Die Liste mit Sponsoren habe ich in die Tabelle übetragen. Alle auf einmal anschreiben über Thunderbird bin ich noch nicht weiter gekommen mit dem Thema. --> schwätz mal mit Hassi, der meinte das geht einfach über eine Tabelle...
Nächstes AT:
24.05.23 18:00 Uhr