Protokoll 5. Arbeitstreffen FAK Fest IM 2022/2023

Datum: 11.04.23
Beginn: 15:33 Uhr 
Ende:  17:15 Uhr 

Anwesende: 

  • Oli T.
  • Kevin K.
  • MLp
  • Resi 
  • Kev
  • Hassi 
  • Oliver-Michael Fischer 




To-dos bis zum nächsten Treffen erreicht? 

  • Emailvorlagen
  • Emails Fuchs, Profs
  • FS PP Karaoke 
  • Plakat 
  • eigene FAK Fest Email erstellen 
  • Sticker 
  • eigenen Emailverteiler 
  • Termin im Plone anlegen 
  • Emails Sponsoring 
  • Website 




Themen 



Emailvorlage final


Sponsoren 

Betreff: Sponsoring Anfrage für das Fakultätsfest Informatik/Mathematik der HTW Dresden


{{Anrede}} {{Vorname}} {{Nachname}},

die Fakultät Informatik/Mathematik der HTW Dresden möchte am 27.06.23 ein kleines Fest zur Vernetzung untereinander und dem Diskurs von IT-Themen veranstalten. Um den Studierenden ein spannendes Programm und ein wenig Speis und Trank (Grillgut, Eis, Bier und Softdrinks) für den kleinen Geldbeutel bieten zu können, benötigen wir finanzielle Hilfe von außerhalb. Gerade einen Auftritt des bekannten Dresdner Mathe-Liedermachers "Dor Fuchs" wäre ein Highlight für unsere Kommiliton:innen, das wir nur mit Hilfe von Sponsorengeldern finanzieren können. Ihr Firmenname {{Firma}} würde natürlich in der Sponsorenliste unserer eigens für die Veranstaltung aufgesetzten Website erscheinen. 

Interessiert? 

Dann freuen wir uns auf eine Rückmeldung Ihrerseits!

Mit freundlichen Grüßen 
Ihr Organisationsteam


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Kettenmail erstellen -> Hassi und Fischer 
Emailsammlung - Google Docs - inklusive Logo einpflegen -> Hassi und Fischer 

Google Sheet Link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tvYYhNjQj1T60Z2xWo_3Chdpzyd-VIx07PKk-owK4qU/edit?usp=sharing

How to:

  • Installieren der Erweiterung "Mail Merge" in Thunderbird
  • Erstellen einer CSV Datei mit den benötigten Daten (z.B. Google Sheet)
  • Inhalt von Spalten können in der Mail genutzt werden. Form: {{Spaltenname}} || s.o. Beispiel
    • gilt auch für "An" Feld: z.B. {{E-Mail}}
  • Knopf Mail Merge drücken und Pfad zur CSV usw. angeben
  • Als Test kann man sich die E-Mails als Entwurf erstellen lassen und kontrollieren


Video-Anleitung: https://www.youtube.com/watch?v=z6VUDMwAWsQ


Profs 

Falls ihr mit den Profs einen freundschaftlicheren Umgangston habt, kann die Mail gern angepasst werden ! 

"Sehr geehrte *füge Namen ein* ,

wir, ein paar Studierende der HTWD (teils Mitglieder des StuRas, teils freiwillige Organisatoren), möchten für die Fakultät Informatik/Mathematik am 27.06.23 ein kleines Fest zur Vernetzung untereinander und dem Diskurs von IT-Themen veranstalten. Und natürlich darf da ein spannendes Programm nicht fehlen! Ein Teil dieses Programms wird eine Runde PowerPoint Karaoke sein, bei der unsere Profs rhetorisch gegeneinander antreten sollen. Bei PowerPoint-Karaoke geht es darum, dass die Teilnehmenden eine Präsentation vorgelegt bekommen, die sie in ihrem Leben zuvor noch nie gesehen haben - auch das Thema ist zuvor nicht bekannt. Anhand der Folien muss ein kleiner Vortrag (~10 Minuten) improvisiert werden. 
Am Ende wird vom Publikum der unterhaltsamste Vortrag gekürt. Selbstverständlich geht es nicht darum jemanden lächerlich zu machen, sondern ausschließlich um einen spaßigen Wettbewerb.

Jetzt kommen Sie ins Spiel! Könnten Sie sich vorstellen daran mitzuwirken und Ihre Kollegen in die Ecke zu performen?

Bitte geben Sie mir bis *Datum einfügen* Bescheid, ob Interesse besteht oder nicht. 

Mit freundlichen Grüßen 
*füge Namen ein* "


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Bewertung der Profs: Durch Klatschen und Jubeln und Trampeln des Publikums

Kommentare: 
    - Vielleicht das "wir" noch spezifizieren?
    - würde Powerpoint Karaoke noch kurz beschreiben damit die Profs wissen auf was die sich da einlassen


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Mailliste:
Baumgartl - Oli --> Nö, aber Thiele ist dabei
Wacker - Resi --> ist dabei, great success!
Pidun - MLp
Schwarzenberger - Paule --> Nö, aber Kammer ist am Stissl (ab 16:30 Uhr, hat Termin bis 16 Uhr!)


Reservebank:
Wacker -> Kammer -> Freitag
Baumgartl -> Thiele 
Wiedemann als Joker/Knippser, grob so: https://www.youtube.com/watch?v=7W_100iA2xk



Dor Fuchs 

Buchung über https://b-xpressed.com/contact.html 
oder per Mail an TU Kontakt?? 
info@derfuchs.de

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Guten Tag Herr Beurich,

wir sind der Studierendenrat der HTW Dresden und arbeiten aktuell an der Planung des Fakultätsfestes Informatik/Mathematik am 27.06. Als bekanntester Mathebarde und aufgrund Ihres Bezuges zu Dresden haben wir direkt an Sie gedacht und uns gefragt, ob Sie Interesse hätten vor unserer Studierendenschaft aufzutreten. Uns schwebt ein ca. 30-minütiger Auftritt vor, der unser Programm aus Quiz, Knobelspiele und PowerPoint-Karaoke mit Professoren unserer Fakultät hervorragend abrunden würde.
Falls sie grundlegend Interesse hätten, würden wir uns freuen von Ihnen zu hören, unter welchen Bedingungen Sie auftreten könnten.


Mit freundlichen Grüßen

Oliver Truckses im Namen des Organisationsteams

...Emailkennung 

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Oli T. 
--> Mail ging am 19.04. raus

Plakat


https://www.canva.com/design/DAFfJP9sfLo/vhHv_Iar0C1aggWu8l2zSw/view?utm_content=DAFfJP9sfLo&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

gerne Rückmeldung geben 
Fakultät Mathe mit rein? 

Informatiker Witz? 
- Vorschlag: das Bier-Bild der ETler in den Informatiker Kontext zu heben 


Falls DorFuchs zusagt: Plakat 1 
falls nicht: Plakat 2 


Kostenkalkulation 


Sponsorenkram (Getränke/Essen?) 

Angebote einholen / Idee war das mit Shari (ET) gemeinsam zu machen, um eine große Sammelbestellung aufzugeben (Rabatteeeee) - weitere FAK Feste? 

Was gehört da alles rein? 


--> Resi 


Zeitplan 


27.06 15:00 - 22:00 Uhr
1) 
Beginn 15:00 Uhr 
15:30 Uhr - 16:30 Uhr Quiz
17:00 Uhr - 18:00 Uhr PP-Karaoke 

2) 
Beginn 15:00 Uhr 
15:30 Uhr - 16:00 Uhr Fuchs 
16:30 Uhr - 17:30 Uhr PP-Karaoke 
18:00 Uhr - 19:00 Uhr Quiz 


Schlechtes Wetter
Z107 
Zelte 

Sponsoring


Kontaktdaten für Sponsoren:


Auszufüllen:

  • adesso: 
    • info@adresso.de
  • ASML
  • Avantgarde Labs
    • info@avantgarde-labs.de
  • Buschmais
    • info@buschmais.com
  • chemmedia
    • beratung@chemmedia.de
  • CGI
    • info.de@cgi.com
  • CQSE
    • info@cqse.eu
  • EOS.UPTRADE
    • info@eos-uptrade.de
  • exxeta
  • forcont
    • info@forcont.de
  • Frauenhofer IVI
    • info@ivi.fraunhofer.de
  • GEBIT Solutions
    • retail@gebit.de
  • gee-whiz
    • info@gee-whiz.de
  • impaq
    • kontakt@impaq.de
  • ITC AG
    • Sigrid Rehak
    • s.rehak@itc-ag.com
  • itemis
    • info@itemis.com
  • it factum
    • kontakt@it-factum.de
  • jambit
  • KIWIGRID
    • info​‍@kiwigrid.com
  • mgm
    • jobs_de@mgm-tp.com
  • myGermany.com
    • info@myGermany.com
  • niiio
    • Claudius Krause
    • niiioAG@cometis.de
    • info@niiio.finance
  • qualitype
    • info@qualitype.de
  • queo
    • info@queo-group.com
  • RAYLYTIC
    • info@raylytic.com
  • robotron
    • info@robotron.de
  • Sachsen Energie
  • saxessAG
    • kontakt@saxess-ag.de
  • sciota
    • info@sciota.io
  • SENEC
    • info@senec.com
  • SLUB
    • information@slub-dresden.de
  • spreadgroup
    • info@spreadgroup.com
  • Staffbase
    • hi@staffbase.com
  • tracetronic
    • info@tracetronic.de
  • Unite
    • communications@unite.eu
  • valtech mobility
    • info@valtech-mobility.com
  • Volkswagen Group IT Solutions
    • info@vwgis.de
  • volytica diagnostics
    • contact@volytica.com
  • xceptance
    • kontakt@xceptance.de
  • zedas
  • Zeiss
    • info.de@zeiss.com
  • TSystems 
  • Logsol
    • Katja Gültner | Marketing Managerin
    • katja.gueltner@logsol.de
    • Laura Epp | Mitarbeiterin Marketing & HR
    • laura.epp@logsol.de
  • Freistaat Sachsen Staatsbetrieb Immobilien und Baumanagement SIB
    • PoststelleD3@sib.smf.sachsen.de
  • KPMG
  • ISB
    • info@isb-dd.de
  • exyte
    • info@exyte.net
  • EffiCon Professionals
    • info@efficon.eu
  • Spitzke European Class
    • info@spitzke.com
    • Kristin Gebhardt | Pressekontakt
    • kristin.gebhardt@spitzke.com
  • UXMA
    • Astrid Nissen | Recruiting
    • job@uxma.com
    • Maximilian Laufenberg | Public Relations
    • presse@uxma.com
    • info@uxma.com
  • Xenon
    • mail@xenon-automation.com
  • Kinetics Chemistry in Motion
    • email-europe@kinetics.net
  • Quadrio
    • info@quadrio.de
  • Advanced Mask Technology Center
    • info@amtc-dresden.com
  • M&P Creating Added Value
    • info@mp-gruppe.de
  • webit!
    • info@webit.de
  • PTS Fibre based solutions
    • info@ptspaper.de
  • syncwork
    • info@syncwork.de
  • Stesad wir entwickeln Dresden
    • info@stesad.de
  • WNP Steuerberatung
    • kanzlei@wnp-dresden.de
  • neocx Continous Everything
    • info@neocx.de
  • sunfire
    •  info@sunfire.de
  • VSB energy for you
    • info@vsb.energy 
  • develappers engineering solutions
    • info@develappers.de
  • FES / AES
    • info@fes-aes.de
  • Lam Research
    • publicrelations@lamresearch.com
    • communityrelations@lamresearch.com
    • webmaster@lamresearch.com
  • bridge 
    • info@bridge-systems.com
  • Europe Fastenal
  • ebee
    • info.Dresden@ebee.de
    • office@ebee.berlin 
  • DIAS Infrared Systems
    • info@dias-infrared.de
  • Invisco tec
    • Daniel Krahnert
    • d.krahnert@inviscotec-dd.de
    • Kai Kröber
    • k.kroeber@inviscotec-dd.de
    • info@inviscotec-dd.de
  • aifinyo
    • info@aifinyo.de
  • kontron AIS GmbH
    • info@kontron-ais.com

 

To-Dos: 

 

  • Raumantrag Rosengarten/PAB/Z107 --> Kev

https://www.htw-dresden.de/intern/verwaltung-service/service/veranstaltungsmanagement

  • Dez Anfrage --> Kev

 

 

  • Ordnungsamt Veranstaltung Verlängerung beantragen --> Fischer 





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