Protokoll 4. Arbeitstreffen FAK Fest IM 2022/2023

Datum: 28.03.23
Beginn: 15:39 Uhr 
Ende:  Uhr 

Anwesende: 

  • Oli T.
  • Kevin K.
  • Bramsel
  • Shari 
  • MLp
  • Resi 
  • Paule



Themen:


was bisher geschah....

https://pentapad.c3d2.de/p/FAKFest_IM_2022-2023_3

https://pentapad.c3d2.de/p/To-dos_FAK_Fest_IM-2023


Neuer Termin 


Senat (13.06., 27.06.) und FakRa (gibt nüscht..) im Blick behalten

Di 20.06. 
Di 27.06. ab 15:00 Uhr Gremienblockzeit 


Finanzierung 


Sponsoren
vat@: Gern könnte - auch zum Vermerk der Reaktion - eine Liste aller Angefragten Unternehmen gemacht werden.
vat@: BTW: Vielleicht einfach "bestehende" Listen angrasen.:
    https://chemnitzer.linux-tage.de/2023/en/info/sponsoren
    https://www.htw-dresden.de/studium/beratung/finanzierung-und-wohnen/stipendien/deutschlandstipendium


Kontaktdaten für Sponsoren:


Alkohol Sponsoren?

  • Radeberger - Dresdener Kontakt: h.wagner@radeberger-gruppe.de Allg.: E-Mail: presse@radeberger.de
  • Sternburg - E-Mail: i.zekert@radeberger-gruppe.de Mail: a.gondosch@radeberger-gruppe.de
  • Jägermeister: https://www.jagermeister.com/de-DE/kontakt Auf dem Kontaktformular gibt es extra für Studenten eine Anfragemöglichkeit


Essen / alkoholfreie Getränke Sponsoren?

  • pau pau Eismanufaktur - armando@pau-pau.com,  vanessa@pau-pau.com
    • Wenn Sponsoring nicht drinne, vielleicht anfragen wie teuer und die Möglichkeiten der Verkauf des Eises wäre?





Anträge 


Finanzen und Raumantrag/ Equipment 

Wir benötigen:

  • Stehtische
  • Technik für Quiz 
  • FlipChart 



Kostenkalkulation (Plenum) 


animatoese@: Inspirationen gerne aus https://www.stura.htw-dresden.de/members/HungDao/how-tos/how-to-fakfest/view und bei weiteren Fragen bin ich gern da :) Im Zweifel bei How-to Party nochmal nachschauen, aber das Grundgerüst sollte eigentlich damit stemmbar sein.



Programm

 

  • Vortrag 45min - 1h: Thiele, Wacker/Korey, Baumgartl, Wiedemann,  Schwarzenberger 

--> Thema: KI, Cyber Security, PowerPoint Karaoke 
- Profs. gegeneinander antreten latten, aus jeder Fachrichtung einer 
(Wacker - Medinfo, Baumgartl - allg., Wiedemann - Winfo) 
- Oli T. erstellt Foliensatz 

  • Alternative: Science Slam 

 

  • Riesenjenga, Bierpong, FlunkyBall, Wikingerschach 
  • Workshops: Knobelzeug, 3 Zauberwürfel (Zeiten werden getrackt, Sieger bekommt kleinen Preis), 
  • Quiz - Kahoot - Oli T und Resi 
  • Konzert von Dor Fuchs? 
  • StuRa Admin vorstellen (Plakat mit aktuellen und vergangenen Themen) 




Marketing 


"Who gives a FAK?"
Design Sticker: Oli T. (Memes)
Sticker - allgemein gültig halten (für mehrere FAK-feste) --> 500 Stk. 


  • Plakat (Sekretariat, Rechnerlabore, Cafete, Haupteingang, Mensa (?)) - Tina fragen ? 

Plakatvorlage: https://cloud.stura.htw-dresden.de/s/ef9FEMmZc3aYTay

--> Ticket an admin@ - MLp -> https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1600
--> fertig erstellen - Ander und Design Resi - bis wann?

  • Insta - ÖA
  • Sticker - Oli T. 
  • Whatsapp Post - Paul 
  • Discord - ÖA 


--> DEADLINE: 01.06. (damit auch Sponsoren mit aufs Plakat/Website kommen) 



Profs. dazuholen 

 


MLp: Durch unsere Abschlussarbeiten haben wir doch gerade einen gewissen Draht zu verschiedensten Profs. Einfach mal direkt anfragen jeder für sich, da die uns jetzt kennen?

Dor Fuchs ? 

Thiele, Wacker/Korey, Baumgartl, Wiedemann 

Bezüglich PowerPoint-Karaoke noch Ideen für Teilnehmer nach Gespräch von Oli mit Schorsch

Medieninfo: 
    Wacker (Hatten wir ja schon auf dem Schirm)
    Georg Freitag 
    Dietrich Kammer (in der Vergangenheit hat man am Dies Academicus wohl auch schon PowerPoint-Karaoke gemacht und da war der Kerl der Champion)  
    Allgemeine: 
        Thiele 
        Munkelt  
Verwaltungsinformatik: 
        Pidun  
Mathematiker (also die gehören zwar nicht zur Fakultät Mathe, aber sind Mathematiker): 
    Ahland 
    Schwarzenberger 
    Anja Voß-Böhme (kann ich mir auf der einen Seite nicht so ganz vorstellen, aber auf der anderen schon weil so trocken ^^)


Aufgabenverteilung 

 

  • Stickererstellung - OliT

https://www.wir-machen-druck.de/ Muster bringt Micha olli mit

  • Website - Ander und Resi 
  • Foliensatz PowerPoint Karaoke - Oli T und Resi 
  • StuRa Admin Fragen, ob die Lust haben sich am FAK Fest vorzustellen - MLp
  • Quiz - Kahoot - Oli T und Resi 
  • Designkram - Resi 
  • Dor Fuchs kontaktieren - Resi (StuRa Mailadresse?) 
  • Profs anschreiben - Kevin K. : Thiele, Resi : Wacker, Oli : Baumgartl, Ander : Wiedemann, Paule : Schwarzenberger 

--> Thiele und Schwarzenberger als Ersatz (bzw. s. einen Abschnitt weiter oben unter "Profs. dazuholen" weitere Namen


To-dos bis zum nächsten Treffen:

  • Emails Fuchs, Profs
  • FS 
  • Plakat 
  • eigene FAK Fest Email erstellen 
  • Sticker 
  • eigenen Emailverteiler 

 



EMAILVORLAGEN: 



SPONSOREN



"Sehr geehrte Damen & Herren / [Name Ansprechpartner], 
die Fakultät Informatik der HTW Dresden möchte am [...] ein kleines Fest zur Vernetzung untereinander und dem Diskurs von IT-Themen veranstalten. Um den Studierenden interessante Workshops und ein wenig Speis und Trank bieten zu können, benötigen wir finanzielle Hilfe von außerhalb. Umgekehrt haben Sie die Möglichkeit Ihr Unternehmen vorzustellen und sich mit den IT-Spezialisten von morgen in einem entspannten Umfeld auszutauschen. Außerdem würde Ihr Name natürlich in der Sponsorenliste unserer Werbeplakate und auf unserer eigens für die Veranstaltung aufgesetzte Website erscheinen. 
 * Link einfügen*

Interessiert? 

Dann freue ich mich auf eine Rückmeldung Ihrerseits!

Mit freundlichen Grüßen 
*füge Namen ein* "





PROFS



Baumgartl, du alte Bachforelle!

Pass auf, witzige Sache: Wir machen am 27.06. so ein FAK-Fest, großes Ding! Auf jeden Fall brauchen wir da jemanden mit deinen Entertainerqualitäten! Kurz gesagt stehst du auf der Bühne und machst einfach dein Ding. Kriegst sogar eine PPT dafür vorgeschrieben, also wenig bis kein Aufwand auf deiner Seite. Einfach nur du selbst sein und schön vom Leder ziehen.

Geht klar, oder?

Grüßle und Küssle auf's Nüssle

Weltraumkapitän Superstar McHammergeil






DOR FUCHS 



Guten Tag Herr Beurich,

wir sind der Studierendenrat der HTW Dresden und arbeiten aktuell an der Planung des Fakultätsfestes Informatik/Mathematik am 27.06. Als bekanntester Mathebarde und aufgrund Ihres Bezuges zu Dresden haben wir direkt an Sie gedacht und uns gefragt, ob Sie Interesse hätten vor unserer Studierendenschaft aufzutreten. Uns schwebt ein ca. 30-minütiger Auftritt vor, der unser Programm aus Quiz, Science Slam und PowerPoint-Karaoke mit Professoren unserer Fakultät hervorragend abrunden würde.
Falls sie grundlegend Interesse hätten, würden wir uns freuen von Ihnen zu hören, unter welchen Bedingungen Sie auftreten könnten.

Mit freundlichen Grüßen
...

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