Protokoll 2. Arbeitstreffen FAK Fest IM 2022/2023

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2022-2023/arbeitstreffen-fakfest-im/2

Datum: 15.09.22
Beginn: 18:13  Uhr 
Ende: 20:30 Uhr 

Anwesende: 

• MLp
• Kevin S
• Kevin K
• Resi 

Themen:

Raumantrag/ wo soll das stattfinden?

Räumlichkeiten, in denen man trinken darf ? 
Ende Oktober - heizen - könnte Ärger wegen Heizkosten geben 
--> im Endeffekt ist also eine Veranstaltung IN der HTW nicht möglich 

- Zelte nicht groß genug, limitieren die Personenanzahl 


- Zelt leihen? 
https://www.ausleihstation.de/pages/partyzelt_festzelt_verleih/index.htm

- PAB : ist trinken/essen drin möglich?  Darf man dekorieren ?  Gibt es Alternativen, die uns die Hochschule anbieten würde?  z.B. Vorraum vor S239
-> Zelt auf Vorplatz ? Darf man aufm Vorplatz grillen? 
- > barrierefrei !!  Es gibt Kommilitonen mit Rollstuhl, die sollen auch Zugriff zum Fest haben

--> Kevin S stellt Raumantrag asap

Kein PAB -> Kein FAK Fest im Winter

Kostenkalkulation

ca. 100 Personen 
Verpflegung:

• Essen
• Würste
• Grillkäse
• Brötchen 
• Senf&Ketchup 
• Servietten (Lagerbestand checken) haben wir - 0€ 
• Grillkohle&Anzünder (Lagerbestand checken) haben wir - 0€ 
•  Getränke 
• Bier ----- D&F Paul fragen, gleich Konditionen wie bei ET ? 120Liter? 

• • Zapfanlage 
  • CO2 

• Radler - 
• Wein/Blutbowle 
• Sprudelwasser
• Apfelschorle 
• Cola, Fanta, Sprite 

Dekoration: 
Sticker 

• man könnte Selbstdruck probieren
• https://smile.amazon.de/Bedruckbares-Vinyl-216x280-Sheets-Tintenstrahldrucker-Laserdrucker/dp/B09F8C6M54/ref=sr_1_24?__mk_de_DE=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=1UN1LPZ43QXVL&keywords=sticker%2Bpapier&qid=1663264358&sprefix=stickerpapier%2Caps%2C100&sr=8-24&th=1

Plakate 
ganz viel Beleuchtung :)


Wechselgeld 

Vortrag

wird über Thiele organisiert

Sponsoring 

Firmen: AWS, GlobalFoundries, Bosch, Infinion, Sandstein Medien, 3m5, SAP, MMS, Robotron, Wandelbots

Gruenderschmiede, Red Bull (ueber Hung)

c3d2 Anfrage: (Sponsor, Vortrag irgendwas)

--> Resi 

Werbung -> ESE! 

QR Codes,
Mini-Website - 


Key-Singing Party


Instagram oea@
Unibildschirme schwierig
Flyer 
Sticker bestellen


https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/vorlagen

HOW-TO FAK Fest 

erst Anfang Oktober :( 

Dinge von der Hochschule leihen?

- Zelt 
- Stehtische 

Antrag stellen? Wann? 

https://www.htw-dresden.de/intern/verwaltung-service/service/veranstaltungsmanagement