Protokoll 5. Arbeitstreffen ET Fakultätsfest 2023

Ort: A105/06
Start: 16 Uhr

Anwesende:

• Martin
• Shari
• Merlin
• Tobi
• Marcel

Wann?

• 29.06.23 --> mit Dekanat abgesprochen --> passt
• ein Praktika an dem Tag wird versucht zu verschieben, das andere ist Reserve

Einladungstext

Ist verschickt über Mail und Whatsapp

Motto?

• Letztes Jahr hatten wir auf Plakat n ET Witz mit Bier und wie man Leistung erklärt + Motto Fakultät Elektrotechnik hochleben lassen
• Was dieses Jahr? (auch im Bezug Auf den Einladungstext)
  • Widerstand (als Symbol) und Brücken ( --> Widerstand ist zwecklos! Komm auf Fakultätsfest)
  • Widerstände überbrücken (Anstoßende Gläser, unten widerstand, oben Brücke)
  • Jetzt wird voll gelötet
  • Löten bis zum Kurzschluss
  • Trust me i am an engineer
  • Folge dem Strom! Auf zum Fakultätsfest
  • Wähle den Weg des geringsten Widerstandes! Komm aufs Fakultätsfest!
    • Schaltplan mit Widerstände, kleiner Widerstand mit Fakultätfest, hoher Widerstand mit Arbeit, etc
  • Herr der Halbleiterelemente
    • Si, Ga, Ge, As
  • Aller 11 min ... in der Elektrotechnik
    • werden Kontakte geschlossen
  • Heroes of the University
    • Flash als Student
  • Watt volt Ihr mehR?
  • https://www.singulart.com/blog/wp-content/uploads/2019/07/Creación_de_Adám-1140x531.jpg (nur die Hände + Arme)
    • https://www.geo.de/natur/7981-rtkl-was-ist-dran-am-kreationismus
    • in welcher Beziehung zur ET?
    • Phasenprüfer überreichen
      • Gottes Werkzeug
    • Gott sprach es werde Licht, doch er fand den ETechniker nicht
    • am 8 Tag erschuf Gott den ETechniker
    • Und Gott sprach: Es werde Licht!  Und er erschuf den Elektrotechniker
  • Moses teilte den Transistor in n und p leitendes Gebiet

Engere Auswahl:

• • Wähle den Weg des geringsten Widerstandes! Komm aufs Fakultätsfest!
    • Siehe Skizze, Anstoßen und damit stromkreis schließen.
    • oder auf der einen Seite lernen und auf der anderen Seite Fakultätsfest
  • Folge dem Strom! Auf zum Fakultätsfest!
  • Gottes Werkzeug (Spruch überarbeiten?) (nur die Hände + Arme)
    • zweipoliger Spannungsprüfer
• Watt volt Ihr mehR? (Beispruch)

--> Shari entwirft mal zwei Plakete, dann wird abgestimmt

Finanzen

• StuRa
  • Kostenkalku aufstellen --> in groben Zügen passiert
  • Antrag stellen (kommt wenn Kostenkalku fertig)

• Sponsoring
  • jeder fragt in seiner Firma ob die das Fest sponsern wollen --> Gegenleistung Werbeschild auf dem Fest + Ansage, dass diese Firma gesponsert hat
  • Aktueller Stand?:
  • Sponsoring SachsenEnergie AG (Zitat E-Mail von zuständiger Sachbearbeiterin): 

• • Bitte gewünschtes markieren oder neue Vorschläge hinzufügen :)

• • • Hallo Kai, ich habe mich heute schon mal im Team zum Fakultätsfest ausgetauscht. Folgender Vorschlag schon mal vorab, damit du in eurer Orga-Truppe nachfragen kannst und wir bis zu unserem nächsten Termin keine Zeit verlieren:
      • zwecks Vortragenden/Themenspeicher habe ich bei NETZE angefragt - Info folgt
      • wir würden im Anschluss an den Vortrag 2-3 Minuten etwas zu Einstiegsmöglichkeiten für Studis/Absolventen sagen
      • für weitere Fragen stehen wir dann an einem kleinen Stand (im Rosengarten oder indoor) zur Verfügung - ich würde noch eine BA-Studierende, die dann bei uns eingesetzt sein wird, mitbringen zur Unterstützung
      • an dem Stand (Theke, Bowflags, Rollups - organisieren wir über C) wird es auch GiveAways und Studienbroschüren geben
      • wir würden dann bis 18Uhr zur Verfügung stehen und dann langsam abbauen, damit ihr noch ungestört feiern könnt 
      • Außerdem biete ich dir nochmal das Thema Gaming an, auch das würden wir finanzieren. Es wäre eine Indoorvariante, gerade wenn das Wetter nicht so toll ist. Lasst es euch mal durch den Kopf gehen, da es bei dem GigaBit-Event sehr gut angekommen ist.
      • Wir könnten euch auch einen Kickertisch von SachsenEnergie zur Verfügung stellen. Dieser müsste entweder indoor stehen oder unter einem Pavillon. Wichtig wäre, dass dieser nach dem Event inkl. Pavillon reingeräumt wird. Wir würden über C dann die Abholung am nächsten Morgen organisieren. 
      • Wir können euch auch bei der Verpflegung unterstützen und das Grill-Menü aufpeppen. Was haltet ihr von Mini-Burgern und belegten Broten? Wir könnten außerdem noch Fritz-Cola ordern. Das Ganze würde dann über Hr. Haupt laufen. 

• Was könnten wir mit Geld machen, wenn Prof. z.B. 20 Euro in die Kasse schmeißt am Festtag selber?
  • • Könnten ne Glöcke aufhängen und Leute darauf aufmerksam machen, dass jemand Getränke ausgibt... -->vertagen

Grundaufbau FakFest

• Grillen
  • Was wollen wir anbieten? (Fleisch/Vegetarisch/Vegan)
    • • Würstchen
      • Grillkäse
      • Brötchen
      • Laugenbrötchen
      • Senf
      • Ketchup

• • • • vegane Patties
        • wurden sich noch gewünscht
        • wie viele Veganer haben wir ca. in der Fakultät?
        • letztes Jahr gingen vegane Würde fast gar nicht

• • Aktueller Stand zum Thema:
    • Bosch Kantine anfragen, ob die uns essen aus ihrer Mensa zur verfügung stellen (Kartoffel-, Nudelsalat, etc.)?
      • Noch in Planung

• Bar
  • Getränkelieferant
    • über Josefs Kontakt --> aktueller Stand?
      • Preise:
        • 50l Pils 75€
        • 30l Pils 45€
        • Zapfanlage 15€
        • Lieferung ca. 30€
        • Cola,Fanta,Sprite 17€ /Kasten // bin in nachverhandlungen auf Pepsi umzusteigen
        • Co2 8€ /100l Gezapften Bier

• • • • • vorläufiges Angebot link: 
        • https://drive.google.com/file/d/1G3XPiAdw4xadredP5deHOo5E75ZsnOlY/view?usp=sharing

• Getränke sind Bestellt
• Rechnungen können auf einzelne Feste ausgestellt werden ( rechnung im nachhinein nach Verbrauch, sowie die angabe welche Getränke auf welche Rechnung geschrieben werden sollen.

• Die Reinigung der Zapfanlage zwischen den festen übernehme ich selber, dazu brauche ich dann aber einen Frischwasseranschluss (Stura Küche???) (direkte klärung vor Ort vermutlich am einfachsten.)
• Bierlagerung in keller zwingend erforderlich (wenn das Bier zu Warm wird wirds beim Zapfen und umstecken mist)

• • Was wollen wir anbieten?
    • • Fassbier (Landskron Pils)
      • Flaschenbier, wenn Fassbier leer (auf Komission zurück geben)
      • Wein
      • Weinschorle
      • Radler
      • Sprudel
      • Cola/Fanta/Sprite

• Musik
  • Fakfest Playlist Spotify
  • Anlage von Dezernat Technik
  • mit Mikrofon

• Sitzgelegenheiten
  • StuRa ausleihen
  • evt. Pavilion Dezernat Technik
  • evt. Zelt StuRa

• Spiele
  • Riesen Jenga --> StuRa
  • Wikingerschach --> über StuRa kaufen?
  • Mölki
  • Bierpong
  • Becher schießen mit Nerf Gun(kann Son L. noch gerne erläutern)

Veranstaltungsextras:

• Vortrag von Profs/ LaborIng / Extern --> Programmpunkt
  • Themenvorschläge?
    • erneuerbare Energien
      • Einfluss aufs Energienetz
      • Einfluss Elektromobilität auf Energienetz
• Gremien mobiler Infostand 
  • Namensschilder an Gremientätige hängen, um mit denen ins Gespräch zu kommen
  • Plakate Magnetwand
  • Flyer
• Kahoot! Quiz --> Programmpunkt
• Power Point Karaoke
  • 3 sinnlose Vorträge
  • Programm wird zu voll
  • Alternative falls der Plan mit dem Vortrag nicht klappt
• Flip Chart
  • Was verbindest du mit ET/ Fakultät zeichnen
  • Wie findest du ET FakFest?
  • als Fotowand verwenden
  • Spiel Montagsmaler --> Begriffe aus ET die man malen muss und andere erraten es
    • 5er Teams
    • andere gucken zu
• Feedbackbox/Gästebuch
• TK / DHSZ anschreiben für sportliches Equipment

ToDo's

• Raumantrag für VL Raum --> Shari
• Kostenkalk --> Shari 
  • Wickinger Schach kaufen
  • Plakat drucken?
• Plakat erstellen und in Gruppe abstimmen lassen--> Shari
• Lose für Kahoot vorbereiten
• Fragen für Kahoot --> alle
• Sachsenenergie anfragen, ob die uns essen aus ihrer Mensa zur verfügung stellen (Kartoffel-, Nudelsalat, etc.) --> Kai
• extra Mail an Profs und Studis zum mithelfen 2 wochen vor Fest
• Flip Chart von WiWi ausleihen
• Wünsche Box basteln
• Pfandbox Falscher Hase zurück geben
• Wechselgeldkasse beantragen --> Shari
• Vorschusskasse beantragen --> Shari
• Rewe Bestellung 
• Rewe Bestellung Wurst
• Kaufen von Apfelschorle, sprudel, wein
• Montagsmaler vorbereiten
• Gremien vorstellen vorbereiten
  • Plakat erstellen, Namensschilder basteln
• Wickingerschach Kaufen --> Shari
• Wir brauchen Leute am 20.06. zum entladen der Getränke
• Falscher Hase
• Vortrag Profs länge
• Iveco (Transportwagen) reservieren für den Tag

Ende: 16:35 Uhr
nächstes AT: tbd