Protokoll 7. Arbeitstreffen ET Fakultätsfest Auswertung 2023

Sitzung: 06.07.2023
Start: 18 Uhr

Anwesende:

• Shari
• Josef
• Martin
• Merlin
• Tobi
• Kai

Was war supertruper?

• Sachsen Engerie Sponsoring (Gratis Essen/Kicker)
  • Austausch zwischen Parteien sehr angenehm und Lösungsorientiert
  • Bereitschaft einen Fachvortrag zu halten war hoch
• Vorträge waren gut, - Experimentalvortrag meiner Meinung am besten (Merlin)
• Die Unmengen an Fassbier waren top.
  • 160 l auf dem Fest und 40 l Aftershow Party im Stura = 200 l Vernichtung
    • nächstes Jahr 230 l
  • Lieferant über Josef war sehr entspannt
    • alles auf Kommision
    • günstige Preise
    • Zapfanlage, Co2, Softdrinks
      • Anzahl Softdrinks dokumentieren (Sprite [für Radler] und Cola[für Diesel (auf Getränkekarte schreiben)]) (Fanta wurde nur 1mal gefragt)
      • Radler -> selbst gemixt war den Leuten lieber (hab nur 1mal ein Flaschen Radler ausgegeben (Tobi))
• wage angaben, was getrunken wurde (hatten ja auch noch überbleibsel vom WIWi FakFest)
  • 16 Mate
  • 2 alkoholfreie Bier
  • 2 Gin Flaschen
  • 2 Mal Crushed Ice Beutel leer
  • 7 Flaschen Cola?
  • 6 Flaschen Sprite?
• Getränke
  • Gin Tonic nächstes Jahr wieder
  • mehr Long Drinks z.B Cuba Libre?
  • Diesel auf die Karte mit aufnehmen
• Die Glocke war der obenhammer
  • Danke fürs bauen an Josef!
  • Glocke läuten und auf jeden Fall dazu ne Ansage durchs Mikrofon wer geläutet hat und Stimmung machen, um das zu würdigen!
  • Prof. Henker: 6Mal
  • Mutti Flach: 1 Mal
  • Zaiczek: 2 Mal
  • Collmann: min. 2 Mal
  • Studis: 3 Mal
  • hatten teilweise mehr Freibier als Leute die es geholt haben (Abends) 
  • nach Quiz gab es auch nochmal Ansturm an die Bar

• Stimmung richtig gut, sehr familiär
• viele Profs und mitarbeiter da, teilweise auch Gäste aus anderen Fakultäten/Bib (vergleichweise gering)
• Auch viele ehemalige Mitarbeiter und Profs da gewesen --> nächstes Jahr wieder einladen
• Terminwahl gut, jeder hatte Zeit außer, ein Ersatztermin fürs Praktikum
• Aufbau und Abbau flüssig
  • Becher schon wärend der Veranstaltung in Spülmaschine hauen (+bei der Aftershowparty), am nächsten Tag sehr große Erleichterung
  • Becher vieleicht in der Küche mit Spühlboy säubern
• Anwesenheit zu Hochzeiten waren ca. 100 oder mehr Leute
  • 19 Uhr waren 73 Leute da
  • gegen Ende 50-60 Leute
  • beim Vortrag waren ca. 60 Leute
• Essen
  • von 16 bis 20 Uhr haben 170 Portionen gereicht
  • Es ging auf alle Fälle alles weg bis zum Ende
  • was ging am besten Grillkäse? , Bratwurst?, veganes Steak?
• Kahoot! Quiz
  • kam sehr gut an (mehr ET Fragen)
  • Fragen waren zu schnell (lag vieleicht am Pegel) nächstes mal 30s oder 25s statt 20s (mal nüchtern ausprobieren)
  • sehr gute Idee mit den Losen für die Gruppen
    • Gruppenfindung lief schwerfällig (besseres Konzept für Gruppenfindung ausdenken (Sammelplätze festlegen, A4 Blätter an Punken aufhängen)
  • besonders cool das es geil designed war (mit Bildern -> ein hoch auf Max)
• Gremienplakate waren gut neben Grill und Bar positioniert
• Plakat war mega
  • nächstes Jahr Plakat --> und Gott sprach
  • oder als Idee Moses auf Berg Sinai und hält Oszi und Formelsammlung
  • Mosses teilte das P Gebiet und schuf den Weg in das digitale Zeitalter?
• allgemeines Feedback Leute: alle sehr positiv
• Feedbackbox auswerten
• wie viel plus gemacht?
• zwei Programmpunkte (dieses Jahr Vorträge und Quiz) reichen, die Leute wollen sich unterhalten!
  • das Fest lebt von Konversation
• Riesen Beerpong wurde gut angenommen

Was können wir noch besser machen?

• größere PA Anlage
  • 2 Boxen von Dez. Technik anwesend
  • nächstes ma 3-4 Boxen
  • großräumig verteilen
• Fassbier vorkühlen (sonst zapft es sich ned so)!!! evtl. selber in Kühltruhe im Stura alternativ zweikreis anlage (Kühltruhe vorkühlen generell mit Getränken)
  • schon ein zwei Tage vorher anfangen Fassbier runterzukühlen
• bessere vorbereitung Nacharbeit
  • Dinge die zu tun sind planen und einteilen (war etwas planlos der Abbau (in teilen))
    • wenn man weiß das gewisse leute bleiben -> Aufgabenpakete vorher verteilen und Leute zu Anprechpartnern erklären
  • Becher am Festtag abwaschen
• eher Werbung machen
  • Plakate besser verteilen in der Fakultät (z.B. S Gebäude erste Etage bei den Büros von LaborIng Stoll, Z Gebäude 4 Etage bei Förtsch, da dort alle Pros lang latschen)
  • Plakat eine Woche vorher in die Whatsapp gruppen
  • Terminanpreisung ohne Details 4 Wochen vorher per mail
• Alumnis (Ehemalige) einladen? --> Kalku beachten!
• Die Feedbackboxen nochmal mehr bewerben

Feedbackbox Auswertung

siehe Bild auf Webseite im Ordner Auswertung

Ideen fürs nächste Jahr:

Wickinger Schach von Bib ausleihen
Freibier? (Die ersten 30 Liter sind for free?) --> wie sinnvoll ist das?
Alumi (Ehemalige Absolventen einladen)


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