4.AT FakFest Bau 2024

Wann: 23.05.24 15:45
Wo: A105/106
Wer:

• Katha 
• Otto

Wann? Wer? Wo?

Aktueller Stand - Wer? Wann? Wo?

Wann: Dienstag, 18.06.24 15 bis 22 Uhr
Wer: Anwesende für Kalkulation: 150
Wo: Rosengarten & Vor der BIB - Schlechtwetter Ausweichmöglichkeit: Mensa oder S239

Was?

Getränke

• Neue Getränkepreise siehe Kostenkalk. - Aus RK der Wunsch die Preise nur auf den nächst runderen Betrag aufzurunden. Wir müssen mit den Veranstaltungen keine Gewinne erzielen.
• Bierfässer können im Labor (ET) gekühlt werden - nochmal Josef fragen

Essen

• Foodtruck jetzt ausgeschossen
• Werden Grillen - Helfer*innen Liste mit entsprechenden Schichten ergänzen 

Helfer*innen

Helfer*innen-Liste: https://pentapad.c3d2.de/p/Dienstplan_Fakult%C3%A4tsfest_Bau

• Schichten auf 1,5 h ausweiten
• In jeder Schicht sollte eine(r) von unsere Arbeitsgruppe sein
• Insgesamt 16 Schichten - insgesamt 29 Helfer*innen benötigt (ohne Doppelschichten)
  • Bekommen Freimarken für insgesamt zwei Essen und/oder Getränke

Ausleihen

• Dez. Technik (bereits über Raumantrag)
  • 4 externe Lautsprecher + Mikrofon
  • Beamer + Leinwand 
  • 2x Magnetwand für Gremienplakate
  • 2x Stromanschluss ( einmal für die Zapfanlage und einmal für den Beamer)
• service@ ausleihen -> Otto
  • Biertische
  • Liegestühle
  • Stehtische
  • Strahler (davor schauen, dass die geladen sind)
  • Bar
  • Grill
  • Leinwand
  • Beamer und den anderen Kladaradasch
  • Klemmbretter
  • Glocke
  • Kühltruhe
  • StuRa-Becher
  • Musikbox
  • Pfandmarken
  • Wikingerschach
  • Flipchart

Programm

Quiz ab 18 Uhr

• wird heute getestet, weitere To Dos werden dann geklärt
• Preise
  • Schneider: bekommen wir von Prof. Engel - wann und wer holt ihn bei ihm ab?
  • Sponsoring: schon bisschen was eingesammelt, schauen wird dann spontan wie wir das auf die verschiedenen Plätze aufteilen werden

Bauhelm Happy Hour

• Wann und wie lange Happy Hour? -19 bis 20 Uhr (evtl bis 21 Uhr)
• Update: Nur Bier, Radler und Weinschorle für 1€, da alle nicht alkoholischen Getränke grundsätzlich schon günstiger sind und wir sonst draufzahlen würden

Profs schenken aus

Stand siehe 3. Arbeitstreffen

• Einer muss das jetzt koordinieren!

Deko

• Wird heute im Anschluss gebastelt
• Blumen werden davor noch gekauft - mit anderen Fakultätsfesten abklären

Bollerwagenverkauf

• Bollerwagen organisieren 
• Eis mal bei ET nachfragen (ist kein Speiseeis, aber kann zum kühlen verwendet werden)

Spiele

• Nageln: Baumstamm besorgen (Franz), Hammer? Nägeln besorgen
• Tic Tac Toe: 5 Große Steine besorgen und 5 Holzscheiben (Größe Steine), Kreide
• Himmel und Hölle: Kreide
• Twister: Kreide, Scheibe basteln
• Riesen Jenga: Verwaltung anfragen

Werbung

• Plakate werden gedruckt
• über WhatsApp Gruppen, Text und Gif an Jojo -> Katha
• Mail an Profs, und Mitarbeitende
• Mail an Studis?
• Insta -> ÖA

Gremienvorstellung

• mit ET abklären

To Do´s

• Mail an Service -> Otto
• Profs schenken aus koordinieren -> Andre
• Werbemail an Profs -> Otto
• Plakate (3 x A3) drucken lassen und ÖA ins Fach legen --> Katha
• Aufbauplan überlegen -> Otto
• Freimarken Helfer*innen -> Katha
• Eis bei ET (Josef) anfragen -> Katha
• Baumstamm besorgen, muss am Vormittag hier stehen!! -> Franz
• Bollerwagen, Sonnenschirm, Deko, ... bei Verwaltung anfragen ob es besorgt wird -> Katha

-> Wird leider nichts :(

• Einkaufsliste erstellen -> Katha
  • für Netto in gesamelte FakFest Liste -> Katha
• Vorschusskasse für Einkauf (Finanzen) - Katha
• Einkauf: Wann? Wer?
• Anleitungen für Spiele -> Katha
• Kneipenquiz -> Jan
• Gremienplakate mit ET anklären -> Katha
• Helfer*innen für Bierlieferung