3. AT FakFest Bau 2024

Wann: 02.05.24 15:05 Uhr
Wo: Hinter dem A-Gebäude
Wer:

• Pascal
• Katha
• Jan
• Otto (per Telefon)

Wann? Wer? Wo?

Aktueller Stand - Wer? Wann? Wo?

Wann: Dienstag, 18.06.24 15 bis 22 Uhr
Wer: Arbeitsgruppe (10), StuRa (20), Studis (90), Mitarbeitende und Profs (20) - Summe 140 -> Richtwert Anwesende für Kalkulation: 150
Wer: Rosengarten & Vor der BIB -> Schlechtwetter Ausweichmöglichkeit: Mensa oder S239

Updates - Wo?

• Hat sich Verwaltung bezüglich der Raumreservierungen gemeldet? - Raumantrag ist bestätigt
• Weitere Infos bzgl. Foodtrucks nötig: Hygiene, Anmeldung beim Ordnungsamt

Was?

Aktueller Stand - Getränke

Angebot - Alkoholisches:

• Bier (200 Liter) - Verkauf 0,4l für 1,50€ - Auch 30l Fässer auf Kommission möglich
• Radler - 0,4l für 1,50€
• Weißwein - 0,2l für 2,00€
• Weißweinschorle - 0,4l für 1,50€
• Aperol Spritz - 0,2l für 2,50€

Angebot - Nicht Alkoholisches:

• Club Mate - 0,5l für 1,50€
• Spezi - 0,5l für 1,50€
• Apfelschorle - 0,4l für 1,00€
• Wasser - 0,4l für 0,50€

Einkaufspreise, Kalkulation, Portionen, ... siehe Kostenkalkulation

Updates - Getränke

• Gläser für Aperol und Wein, 50 Stück für 17,50€ (inkl. Endreinigung) über Josef
  • Weiter zu klären: Was wollen wir an Pfand verlangen? Gibt es Pfandmarken?
• Getränke von Netto sollen gesammelt mit den anderen Fakultätsfesten auf Komission besorgt werden
• Wo kann das Bier kalt gestellt werden?
  • Otto: Im StuRa Keller. Noch keine Updates ob die Fässer im Labor (Bau) kaltgestellt werden können. Josef (FakFest ET) hat angeboten die Fässer bei denen mit im ET Labor mit kaltzustellen.
  • Katha stimmt das mit den anderen Fakultätsfesten ab
• Wann und wie lange Happy Hour?
  • 19 bis 20 Uhr (evtl bis 21 Uhr)
• Profs schenken aus: Professoren, wer sie anfragt und wie der Stand ist
  • Bösche - Franz - kein Update
  • Dragon - Enrico - Absage (möchte ab wahrscheinlich so vorbei kommen)
  • Engel - Franz - kein Update
  • Feistel
  • Flederer - Otto - kein Update
  • Franze - André  - Absage (Kann nicht, würde was dazu geben)
  • Grischek - Pascal - kein Update
  • Heidenreich - Otto - nicht abgeneigt, hat um eine Mail gebeten
  • Kempe - Pascal - kein Update
  • Krimmling - Pascal - kein Update
  • Kunze - Pascal - kein Udate
  • Naumann - André  - Zugsage (kann ab ca. 16 Uhr)
  • Pefferkorn  
  • Urban - Enrico - Absage (kommt aber wahrscheinlich so vorbei)
  • Vesper - Pascal - kein Update
  • Weisemann - Enrico - Absage (kommt aber so vorbei)
  • Wolf
  • Musche - Otto - kein Update
  • Kilian - Otto und Toni - nicht abgeneigt, hat wie Herr Heidenreich nach einer Mail gebeten
  • Mauersberger - Pascal - kein Update
  • Podgorski - Pascal - per Mail angefragt

Aktueller Stand - Essen

Foodtruck

• Möglich: Hotdogs, Burger, Krautnudeln, Gulasch
• Nicht mehr als 5/6€ pro Portion - richtet sich aber auch nach der Wahl des Essens

Alternative: Grillen
Sonstiges: Wassereis für 20 Cent, Caprisonne für 50 Cent

• Bollerwagen

Updates - Essen

• Hatte sich Verwaltung bezüglich Foodtruck geäußert? - weitere Infos und Abstimmungen gefordert, siehe oben
• Foodtruck - wurden einige angefragt, keine wirklichen Zusagen, Angebot von Catering zu teuer -> Im Antrag für RK mit Grillen (200 Portionen) kalkulieren. Falls sich ein cooles Angebot noch ergibt fragen ob wir dann noch umschwenken können/wollen.

Programm

• Musik: Spotify Playlist
• Doko: erste Ideensammlung im 1. Arbeitstreffen, weiter Absprache mit den Orga-Teams der Fakultätsfeste
  • Bastelnachmittag soll stattfinden

• Update - Basteln
• erste Krepppapierblumen wurden getestet und für gut befunden,
• Lampions über Ebay geschenkt bekommen
• Lichterketten bei Verwaltung anfragen? Weiteres?
• Terminvorschlag für Bastelnachmittag - in 2/3 Wochen
  • 22 oder 23.05 - Katha fragt bei den anderen an
• Einkaufsliste für Basteleinkauf erstellen
• Eierkartons und Pappe sammeln

• Spiele: erste Ideensammlung im 1. AT
  • Nageln: Franz kann Baumstamm organisieren, Nägel und Hammer benötigt

• Update - Spiele
• Hammer und Nägel für Nageln? - Katha fragt bei Verwaltung ob es einen Hammer gibt
• Weitere dünne Äste, kleine Holzscheiben und Steine für Tic Tac Toe
• Äste für Mikado?
• Kreide und Drehscheibe für Twister
  • Drehscheibe basteln

• Kneipenquiz: 
• 18:30 bis 19:30 18 bis 19 Uhr für 8x5er Teams (-> für 40 Personen)
• Klemmbrett und Blätter im Stil von Lieferscheinen und Co. als Antwortzettel
• Mögliche Fragen und Aufgaben siehe 2. Arbeitstreffen
• Preis: bei Prof. Engel Schneider Bautabellen anfragen (Franz) und Firmen nach Werbegeschenken fragen (Sponsoring)

• Update - Quiz
• Uhrzeit nochmal klären (Anmerkung war, dass man es doch vorverlegen könnte) - 18 bis 19 Uhr
• Test für Bastelnachmittag vorbereiten 
• Preis und Preisverleihung: Franz fragt morgen bei Profs. Engel wegen Schneider
• Flipchart für Übersicht?

• Bauhelm Happy Hour: Ab 19 Uhr kostet das Bier/Radler und nicht alkoholische Getränke nur noch 1€ wenn man einen Bauhelm und/oder eine Warnweste trägt

• Update - BHH
• Pascal fragt Westen für Helfer*innen bei Großmann an
• Uhrzeit nochmal klären: siehe oben ab 19 Uhr

• Update - Profs schenken aus: Liste siehe oben

• Fotos: 11 fragen ob sie Fotos machen will
• Gremienvorstellung: wie ET Tafeln aufstellen, auf denen sich die verschiedenen Gremien vorstellen
• Prof. Pefferkorn anfragen, ob er mit seiner Band spielen will? Soll er verabschiedet werden (ist sein letztes Semester)?
• Ja wir fragen ihn (ob er mit seiner Band auftreten möchte) - Katha fragt
• Dr. Thiel soll die Verabschiedung planen, daher ihn mal anfragen - Jan fragt 

Sonstiges

• Update - Finanzierung: Kostenkalkulation an Finanzen abgeschickt und im Veranstaltungsordner hochgeladen

• Update - Sponsoring: 
• Otto und Franz: keine positive Rückmeldungen bisher
• Deutsche Bahn: Nicht grundsätzlich abgeneigt, ggf. gibt es einen internen Geldtopf für Festgeldzuschuss, Goodies wären möglich, DB muss aber auch Geld sparen, Bedingung wäre ein Stand zu Werbezwecken bzw. mindestens eine Möglichkeit zu werben
• Wir möchten niemanden eine besondere Werbemöglichkeit bieten

• Update - Werbung:
• Plakat und Werbetext an ÖA geschickt mit der Anmerkung, dass nochmal Kleinigkeiten geändert werden könnten

• Update Helfer*innen:
• Brauchen ein Liste in der sich die Leute langsam eintragen können. Wer macht das? - Jan

• Liste Ausleihe:
  • Biertische
  • Liegestühle
  • Stehtische
  • Strahler (davor schauen, dass die geladen sind)
  • Bar
  • Grill
  • Leinwand
  • Beamer und den anderen Kladaradasch
  • Klemmbretter
  • Glocke
  • Kühltruhe
  • StuRa-Becher
  • Musikbox
  • Pfandmarken
  • Wikingerschach
  • Flipchart

Ende: 16:00 Uhr
Nächstes Treffen: Stunde vor dem Bastelnachmittag