Protokoll 35. Sitzung Präsidium 2023/2024

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/35/

BBB 1 : 
https://www.stura.htw-dresden.de/bbb-1
https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/86u-oel-ijj-uo3/join
Datum: 06.05.2024
Beginn: 20:00 Uhr 
Ende: 21:xx Uhr
Teilnehmerinnen:
Marlene Winter (nur schriftlich dabei) (Hat sich abgemeldet)
Linda Müller (Hat sich abgemeldet)
Oliver-Michael Fischer = ol.fischer@. 
Paul Riegel (alias vat@)

ITOP I. Vorbereitung 15. Sitzung Referatskollegium 2023/2024

ol.fischer@: Es sind alle Anträge zu den Fakultätsfesten eingegangen, sorry, dass ich es noch nicht geschafft habe, die Tagesordnung und die ABV dazu fertig zu machen. Das werde ich nach der Sitzung sofort noch erledigen, nachdem ich noch einmal kurz im StuRa war und was erledige. 
ol.fischer@: Maximilian Franke hat uns für die Sitzungs- und Redeleitung für morgen abgesagt. Ich würde jetzt noch eine E-Mail an Johann Boxberger und Tino Köhler schreiben , ob die morgen vielleicht die Sitzungsleitung machen könnte. (Zur Not würde ich das machen , aber eigentlich nur ungern). Würde sonst die Protokollierung beim Schreiben unterstützen . 
ol.fischer@: Josina wollte eigentlich noch einen Antrag stellen für das Referat Öffentlichkeitsarbeit, aber sie hat es zeitlich nicht geschafft und ich werde es auch zeitlich nicht schaffen, weil Anträge für das Referat Öffentlichkeitsarbeit bei mir leider keinen Platz in meinen To-Do haben. Es wäre um den Antrag gegangen für 1-2 Monate Canva Pro abzuschließen, um sofort damit arbeiten zu können und dann in dieser Zeit zu versuchen diese Lizenz in welchen Modus auch immer umsonst zu bekommen für den StuRa HTW Dresden. 
Marlene: Falls Tino und Johann absagen, machst du das bestimmt gut :)

ITOP II. Vorbereitung 15. Sitzung Plenum 2023/2024

ol.fischer@: Wir haben wieder einen Benehmen auf dem Programm für das Plenum diesmal für die Studiendekane von der Fakultät Geoinformationen. Der Vorstand hat uns auch nochmal daran erinnert per E-Mail. Daher meine Frage wahrscheinlich Ablauf auch wie bei der Studienkommission dann? Das bedeutet konkret den Fakultätsarbeitskreis Geoinformation anschreiben, um eine Stellungsnahme zu den Studiendekaninnen bitten. Und dann würden wir normalerweise die neuen möglichen Mitglieder in der Studienkommission einladen. Sollen wir das auch für die Studiendekane machen und die zum nächsten Plenum einladen?
Marlene: Frag mal Tino wie es abläuft.
ol.fischer@: Soll ich Tino per E-Mail fragen oder per Telegram? Oder beides?
Marlene: Telegram
ol.fischer@: Bist du bei der 15. Sitzung Plenum als Sitzungs- und Redeleitung dabei Marlene?
Marlene: 14.05. ? Jep
ol.fischer@: Ja. Die 15. Sitzung Plenum 2023/2024 wird wieder später stattfinden, weil vorher Senat ist. Das heißt wir beginnen 18:30 Uhr mit dem Plenum.

ITOP II. Information (Beratung) Ablage von Anträgen und Anlagen und Verweise beim der Antrags- und Beschlussverwaltung (also auf der Website)

Anträge gehören in den Ordner der jeweiligen (kommenden) Sitzung vom Plenum. (Alle Anträge sollen "zentral" dort zu finden sein. Das macht "das Vergessen" von Anträgen/Beschlüssen durch die Anträge liegen "irgendwo" nahezu unmöglich.)

Alle anderen Dokumente sollten möglichst nah an dem Termin (oder was auch immer) abgelegt werden. Also bei einer Veranstaltung, deren Vorbereitung ohnehin einen eigen Ordner zweckmäßig macht, sollen möglich alle Dokumenten im Ordner jeweiligen Veranstaltung abgelegt werden (und dort möglichst verbleiben). Hintergrund dafür ist die Sichtbarkeit aller bekannten Dokumente. Im Übrigen sollte auch immer ein Verweis zum Antrag "manuell" erstellt werden.

ol.fischer@: Steht das im How-To für die Antrag- und Beschlussverwaltung so drinnen oder steht das sonst so wo drinnen das dies so sein soll? (Wenn ja bitte hier link posten :) )Ich bin halt der Meinung, eine Kostenkalk kann auch zusätzlich auch in der ABV liegen. Das ist ja auch der Grund warum ich die extra nur kopiere und nicht ausschneide aus dem Ordner der jeweiligen Veranstaltung. 

vat@: Wie schon auf der Website - bei der "Debatte" - geschrieben: Es steht eben noch nicht aufgeschrieben. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/15/antraege/02/document_view#1714954792506470 Zu vielen "Teilen" von Prozessen fehlt die Verschriftlichung. So auch zu diesem Teil. (Im Übrigen ist es das Problem - unzureichend detailiertes How to - bei ganz, ganz vielen Anleitungen im StuRa der Fall. "Wir arbeiten daran!" :-) )
ol.fischer@: Gibt es dazu schon ein Ticket beim Präsidium?
vat@: Nein! Also eine Aufgabe "Alle Anleitungen sollten überprüft und vervollständigt werden." erscheint mit "schwierig". Hinsichtlich der Aufgabe "How to handle Anlagen at ABV" würde ich - wenn es dazu eine "breite" Debatte dazu im Präsidium gegeben hat - erstellen. (Aktuell habe ich im Kopf, dass ich einfach einen Kommentar an eine der Seite (als Anleitung) zur ABV mache.)

ol.fischer@: Würde jetzt bei der Ausfertigung von Beschlüssen die Finanzen betreffen, bei dene eine Kostenkalkulation angehängt ist, die mit ausdrucken und diese mit an den Beschluss heften. Siehst du das so als sinnvoll an vat@?
vat@: Jo! Es gilt ja der Grundsatz - bis auf drastische Ausnahmen -, dass einfach alle Anlagen ausgedruckt werden.
ol.fischer@: Gilt das, dann auch für den Raumantrag?

vat@: Wenn ol.fischer@ - als gerade einzige andere anwesende Person - nichts dagegen sagt, dann würde ich den bisherigen (üblichen) Stiefel weiter durchziehen, also die Dokumente möglichst bei den jeweiligen Belangen - üblicher Weise Veranstaltungen - ablegen.
vat@: Im Übrigen ist das Erstellen von Kopien aus meiner Perspektive "die Hölle". (Statt dessen ist ein Link (also eine Art Artikel (item)) zu erstellen.)

ITOP III. Information (Beratung) alsbaldige Senkung der Arbeitszeit bei der Stelle Zuständigkeit Antragsverwaltung

ol.fischer@: Es gab ein Arbeitstreffen zwischen Paul Riegel und Johann Boxberger.
vat@: Jo! https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/absprache-stelle-zustaendigkeit-antragsverwaltung-2023-2024-2024-04
vat@: Wie zum Treffen besprochen, hat Boxi auch schon bei personal@ entsprechend Meldung gemacht.

ITOP IV. Nicknamen oder E-Mail Kürzel im Plenum und RK Sitzungen

ol.fischer@: Da das Thema jetzt immer wieder aufkam und auch öfters zu Unmut und Missvertändnisse geführt hat. Hat Paul Riegel folgenden Vorgeschlag gemacht, das man oben bei der Anwesenheit beispielhaft sowas macht 
Oliver-Michael Fischer = olligathor
oder 
Oliver-Michael Fischer = ol.fischer@
Dann wäre für externe und interne immer erkennbar wär hinter dieser Abkürzung steht. 
admin@ (vat@) :
    BTW:

• $ grep olligathor /etc/aliases 
• olligathor:             ol.fischer@stura.htw-dresden.de

    Also du könntest auch olligathor@ schreiben. ;-) :-) 
vat@: Also was ich insbesondere "problematisch" finde, ist wenn sogar vorgeschriebene Inhalte und die wörtliche Rede geändert wird. Wenn wer 11 (oder gern auch Elf) sagt und es wird in Lisa Kästner geändert, da erscheint mir das falsch.
ol.fischer@: 11 in Lisa Kästner umändern verstehe ich zwar immer noch nicht warum das falsch sein sollte aber egal. 
vat@: Der Wiedergabe von Text zeigt auch die Ebene auf. Beispielsweise wäre "Frau (L.F.) Kästner" auch nicht falsch, aber eine andere Ebene. Im Übrigen verwendet James gelegentlich - aber selten - das Mittel zur Verwendung der besonderen Höflichkeitsform in der Sprache. Egal!

vat@: Und vielleicht noch zum Grundsätzlichen. Wenn wer für sich den Anspruch erhebt mit einer bestimmten Bezeichnung angesprochen zu werden und es zumutbar - also ohne nennenswerte Einschränkung anderer Beteiligter - erscheint dies umzusetzen, dann sollte das auch ermöglicht werden. Der "Rufname" James (oder 11, oder Anny) ist ein gutes Beisipiel, finde ich. Es ist doch nur wichtig - langfristig relevant -, dass Bezüge (erst einmal für den späteren StuRa selbst) hergestellt werden können. Dazu dienen zentrale Vermerke, wie die Liste der Mitglieder (der jeweiligen Legislatur) oder auch die (einmalige und theoretisch unumstößliche) Vergabe von Mail-Adressen oder ähnliches.

Linda: Das Protokoll hat im Sinne der Außenwirkung bisher die Spitznamen gegen die richtigen Namen ausgetauscht. Es gab da schon einmal eine Art Diskussion dazu, allerdings abseits der Sitzungen und ich weiß wirklich nicht mehr, wer da beteiligt war. Grundsätzlich bin ich auch dafür, die richtigen Namen zu verwenden, einmal wegen der erwähnten Außenwirkung und einmal weil nicht jeder sofort weiß, wer z. B. "11" oder "Zimtschnecke" ist. 
Egal, welche Lösung gefunden wird, das Protokoll wird nicht mehr jeden Namen korrigieren. Das nimmt zu viel Zeit in Anspruch und der Nutzen steht nicht im Verhältnis zum Aufwand. 
Persönlich bin ich wie gesagt nicht dafür, Spitznamen zu verwenden (in meiner Ausbildung musste ich oft Protokoll führen und da waren Spitznamen streng verboten). Gleichzeitig sehe ich das aber als nicht so dramatisch an, dass wir darüber ewig diskutieren müssen. Als Kompromiss wäre ich fein damit, wenn am Anfang irgendwo eine Art Legende stehen würde. Also wo klar gesagt wird, dass mit "11" Lisa Kästner gemeint ist. Ich glaube, in einigen Sitzungen der Bereiche/Referate wurde das schon so gemacht. Meinetwegen können wir das auch direkt bei der Anwesenheit machen.

X. Weiteres

X.I. Wann ist die nächste Präsidium Sitzung?

ol.fischer@: Wann ist die nächste Präsidium Sitzung, denn es ist so das ich am 2024-05-08 unterwegs bin im Zug zur KIF nach Kaiserlautern. Wir nach der Ankunft versuchen sofort in der Unterkunft einzuchecken und dann sofort zum Erstkiffelplenum los machen. Daher könnten wir entwender die Sitzung am Mittwoch ausfallen lassen und machen Regulär am Montag weiter und klären alles andere einfach per Telegram, wenn etwas zu klären ist oder alternativ brauchen wir einen spontanen Termin noch diese Woche über BBB, dann würde ich mich von der KIF auszuschalten. 

Marlene: Montag 
ol.fischer@: Treffen wir uns dann Montag den 2024-05-13 15:00 -17:00 Uhr ?
Marlene: Jo
ol.fischer@: Ich ändere gleich den Termin von Mittwoch, dann auf Montag um. 
Linda: Montag habe ich zu den Zeiten leider Vorlesung - ich werde aber ins Pad schauen.

X. II. Aktualisierung to-Do Liste Präsidium 

https://pentapad.c3d2.de/p/to-do-praesidium

ol.fischer@: Können wir bitte nochmal festhalten, was alles an Aufgaben noch offen steht, weil ich verliere ein bisschen den Überblick gerade.
ol.fischer@: Und ich würde alles was schon komplett erledigt ist komplett rausnehmen, weil finde sonst verliert man die Übersicht. 

vat@: Erscheint es euch sinnvoll, dass ich in diesem Pad auch "mitlese" und Inhalte "anreichere"? (Das muss nicht jetzt (zu dieser dünn besetzten Sitzung) beantwortet werden.)
ol.fischer@: Alles was dir einfällt einfach rein damit