Protokoll 3. Sitzung Präsidium 2023/2024
https://pentapad.c3d2.de/p/Sitzung_p_2023-2024_2
3. Sitzung Präsidium 2023/2024
Datum: 24.10.2023
Beginn: 10:00 Uhr
Ende: 11:15 Uhr
https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/gwy-7qw-8tj-zxr
Anwesende
- Hanni
- Tino
- Patrik
- Paul L.
TOPs
ITOPs
I. Nachbereitung 3. Sitzung Plenum 2023/2024
Kultur-Mitglieder-Chaos:
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--> Info an kultur@
II. Vorbereitung 1. außerordentliche Sitzung Plenum 2023/2024
- Beginn 13.00 Uhr
- Anwesenheiten überprüfen: Wegen des mehrfach aufeinander folgenden, unentschuldigten Fehlens bei ordentlichen Sitzungen, ruhen die Stimmen von:
- Nils Scholz
- die außerordentliche Sitzung hier mit hinzufügen: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/uebersicht
- Pad: https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_2023-2024_1ao
Bekanntgabe
- Beschlüsse
- Studentische Selbstverwaltung & Organisation
- Reparatur Kaffeemaschine (https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2023-2024/4/protokoll) Antrag angelegt und verlinkt
- Nachbeschluss Anschaffung Ausziehpavillon Antrag angelegt und verlinkt
- Studentische Selbstverwaltung & Organisation
- Protokolle
- 1. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2023/2024(check)(https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sitzungen/2023-2024/1/protokoll)
- 4. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2023/2024(check)
- 7. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2022/2023 (https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sitzungen/2022-2023/7/)
- Mitgliedschaften
- Kultur
- Josef Just wurde als stellvertretende Referatsleitung bestellt.
- Merlin Meister wurde als Mitglied des Referates bestellt.
- Lukas Kouba wurde als Mitglied des Referates bestellt.
- Hai Van Nguyen wurde als Mitglied des Referates bestellt.
- Tina Krejcik wurde als Mitglied des Referates bestellt.
- Max Julian Schmidt wurde als Mitglied des Referates bestellt.
- ÖA
- Merte Korpowski wurde als stellvertretende Referatsleitung bestellt.
- Milene Seidel wurde als Mitglied des Referats bestellt.
- Lisa Kästner wurde als Mitglied des Referats bestellt.
- Hai Van Nguyen wurde als Mitglied des Referats bestellt.
- Valine Richter wurde als Mitglied des Referats bestellt.
- Tina Krejcik wurde als Mitglied des Referats bestellt.
- Philipp Kaiser wurde als Mitglied des Referats bestellt.
- HoPo
- Johann Boxberger tritt als geschäftsführende Referatsleitung zurück.
- Studentische Selbstverwaltung & Organisation
- Tom Philippi wurde als stellvertretende Referatsleitung bestellt.
- Merte Korpowski wurde als Mitglied des Referats bestellt.
- Franz Regir wurde als Mitglied des Referats bestellt.--> Eingetragen
- Kultur
Wahlen
Beratende Mitglieder
- Linus Gnatzy x
- Emma Maria Langex
- Anna Abex
- Nils Wolfx
- Robert Schneiderx
- Padma Mikasx
Kandidatur kommissarische Referatsleitung Hochschulpolitik
- Johann Boxbergerx
Kandidatur Beauftragung Umwelt
- Johann Boxbergerx
Herstellung des Benehmens zur Bestellung in die StuKo Bachelor Chemieingenieurwesen
- Clemens Anton Henkel
- Vorstellung Kandidat
- Stellungnahme Antragstellerin (done) --> bitte einpflegen
- Stellungnahme FAK
Beispiel für die Erstellung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2022-2023/17/antraege/004
TOPs
Einvernehmen Anstellungen mittelfristige Verwaltungsangestellte November 2023
https://www.stura.htw-dresden.de/members/LisaKaestner/antraege/vorlage-antrag
Antragsblumenstrauß der Kanzlei
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/kan/sitzungen/2023-2024/einreichung-antraege-1-ausserordentliche-sitzung-plenum-2023-2024
--> davon können mit aufgenommen werden:
- Der gescheiterte Club Mensa soll weiter studentisch genutzt werden
- Unterstützung Organisation AG DSN
- (kontinuierliche Bereitstellung) Jobticket Angestellte ohne Semesterticket
- Forderung Abwehr von Nachteilen beim Kauf vom Deutschlandticket wegen dem Semesterticket
Verein zur Unterstützung der Konferenz Sächsischer Studierendenschaften
--> mit Finanzen abgeklärt? Hanni leitet weiter
--> Anlagen mit einfügen! Antrag Email
ITOPs
III. Vorbereitung 4. Sitzung Referatskollegium 2023/2024
keine Tagesordnungspunkte, trotzdem Einladung zu formlosen Austausch
IV. Prozess neue beratende Mitglieder
Wir schieben Prozess an und melden uns bei den frisch gewählten mit dem Hinweis zum Ergebnis der Wahl und zu den Dokumenten
-> Verwaltung/andere Mailadresse ins CC und sagen die sollen die unterschriebenen Dokumente an sie senden
-> Wo werden die unterschriebenen Dokumente abgelegt?
-> Referatsleitung Verwaltung fragen, welche Mailadresse
X. Weiteres
X.I. "Finde den (doppelten) Fehler mit Hilfe vom Link!"
vat@ (Bitte versteht das nicht miss. Es ist ein lieb gemeinter Hinweis (auf (mindestens) 2 Fehler). Wenn es euch - insbesondere der Zuständigkeit Antragsverwaltung - zu doof ist, dann kann ich das auch mündlich auflösen.)
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/2/antraege/copy2_of_012
X.II. 'Bitte bei der Wahl von Ämtern die Legislatur in den Titel des Antrages eintragen.'
vat@
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/1/protokoll-1-sitzung-praesidium-2023-2024
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/3/antraege/15
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/3/antraege/20
X.II. Dauer der Ausfertigung von Beschlüssen
vat@: Mir fiel auf, dass bei einer Sitzung vom Plenum Beschlüsse bekanntgegeben werden, wo im Antrag (eigentlich schon Beschluss) noch nicht vermerkt ist, ob dem Antrag zugestimmt wurde. Das erscheint mir "unlogisch". (Auch versuche ich mich in ein Mitglied - insbesondere das zu Vertretung einer Fakultät im Plenum stimmberechtigt ist - hineinzuversetzen, das den Verweis anklickt und "lost" ist.)
vat@: Beispiel https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/3/antraege/02 bei https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/3/03 .
vat@: Aber ich bekomme dann auch die Sachbearbeitung Finanzen (und Assistenz der Verwaltung) mit, die bei der Arbeit massiv ins Stocken kommt.
vat@: Geht das besser? Kann angestrebt werden, dass versucht wird Beschlüsse unverzüglich auszufertigen? (In 10 Tage hätte beim Beispiel doch da mehr passieren können. Oder (sehe ich da Probleme, die es da gab nicht)?)
Y. Stand der zu erledigenden Dinge
- Veröffentlichung von Protokollen RK & Plenum (neue Angestellte)
- 6. Sitzung (12.12.) möglichst in Pillnitz --> wird ans RK weitergegeben
- Pflege der Anwesenheiten: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/uebersicht
- Pflege der Sitzungen (?): https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/uebersicht
To Do Patrik
- Neuausfertigung des Beschlusses https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2022-2023/22/antraege/009
Z. nächste Sitzung
07.11.2023 10.00 Uhr
https://pentapad.c3d2.de/p/Sitzung_p_2023-2024_4