https://pentapad.c3d2.de/p/Sitzung_p_2023-2024_1

2. Sitzung Präsidium 2023/2024

Datum: 07.10.2023
Beginn: 16:00 Uhr
Ende: 17:10 Uhr

https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/gwy-7qw-8tj-zxr

Anwesende

• Hanni
• Tino

TOPs

ITOPs

I. Nachbereitung 2. Sitzung Plenum 2023/2024

• HopfenDankFest Antrag richtig einpflegen (aktualisierter Entwurf kam per Mail)
• Ausfertigung von Beschlüssen dieser Legislatur

II. Vorbereitung 3. Sitzung Plenum 2023/2024

Termin 17.10. 18:30 (da Senat vorher)

Bekanntgabe

• Protokoll 1. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organsiation(#Protokoll verlinkt)
• 1. Sitzung des Wahlausschuss (HTW Dresden) 2023/2024(#Protokoll verlinkt) 
• Bestellungen ins Referat studentische Selbstverwaltung & Organsiation(#gefragt Im TO Punkt 5 eingetragen)
• Umlaufbeschluss 3. Sitzung Plenum 2023/2024
• Bestellungen im Referat Kultur: sehr viele Menschen ins Referat, Stellvertretung, Bereichsleitung Kino(#Im TO Punkt 5 eingetragen) 
• Protokoll Kultur(#Protokoll verlinkt) 
• Protokoll 1. Sitzung Verantwortlichkeit Semesterticket 2023/2024(#Protokoll verlinkt) 
• 2. & 3. Sitzung Verwaltung Protokoll & Bestellungen

Wahlen

Beratendes Mitglied

• Linda Müller(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Michael Bommhardt-Richter(#Antrag angelegt und verlinkt)

https://www.stura.htw-dresden.de/members/MichaelBommhardt/wahl-beratendes-mitglied-2023-2024-michael-bommhardt-richter/view --> bitte nur die Antworten übernehmen sowie die Unterstützung und gemeinsam mit den anderen Kandidierenden als eine neue Seite anlegen(#Antrag angelegt und verlinkt)

• David Gözel (Antowrten werden noch nachgereicht)(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Franz Regir (Antowrten werden noch nachgereicht)(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Hai Van Nguyen(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Alina Ficker(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Max Julian Schmidt(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Eric Höfer(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Matthias Jakobi(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Xaver-Otto Benthaus(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Lukas Kouba(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Viktoria Proksch(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Tina Krejcik(#Antrag abgelgt und verlinkt)
• Marlene Neubauer(#Antrag angelegt und verlinkt)
• Stephen Goldmann(#Antrag angelegt und verlinkt)

Beauftragung Pillnitz

• Tom Philippi(erledigt)

Referatsleitung Finanzen

• Maurice Rosenbaum(erledigt)

Rektoratskommisson Bibliothek

• Stephan Rankl(erledigt)

Studentischen Vertretung im Beirat vom Projekt Campus4You

• Stephan Rankl(erledigt)

B-Zeichnungsberechtigung

• Stephan Rankl(erledigt)

Verantwortlichkeit Semesterticket

• Stephan Rankl(erledigt)

Studentische Vertretung im Verwaltungsrat des Studentenwerks

• Stephan Rankl(erledigt)

Vertretung Konferenz Sächsischer Studierendenschaften

• Stephan Rankl(erledigt)

TOPs

1. außerordentliche Sitzung des Plenums 2023/2024 am 31.10.2023

Antragstext: Der StuRa möge beschließen am 31.10. eine außerordentliche Sitzung abzuhalten

Begründung:
Laut Geschäftsordnung finden die Sitzungen des Plenums nicht bei Lehrveranstaltungsunterbrechungen statt. Dies wäre am 31.10. (Reformationstag) der Fall. Da wir aber aktuell keinen Vorstand haben wäre es schlecht, eine große Lücke zwischen Sitzungen zu haben. (angelegt und verlinkt) Welche Uhrzeit? 

Einvernehmen Anstellungen mittelfristige Verwaltungsangestellte November 2023

(in TO eingepflegt) --- Antrag auch angelegt und verlinkt

Vorübergehende Stelle Einarbeitung Assistenz der Geschäftsführung 2023/2024

(in TO eingepflegt) --- Antrag auch angelegt und verlinkt

Zeitlich wirksame Ausschreibung mittelfristige Stelle Assistenz der Geschäftsführung 2023/2024

(in TO eingepflegt) --- Antrag auch angelegt und verlinkt
ITOPs

Verhandlungen Semesterticket ab SS 2024

Meinungsbild: 
Soll das Semesterticket als Regionalticket im VVO/DVB fortgeführt werden oder soll es, wenn es möglich ist, ein solidarisches Deutschlandticket geben? 

bitte hierzu auch folgende Sitzung verlinken (Lesepause): 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/semti/sitzungen/2023-2024/1
(In TO und Verlink)

Umgang mit den Studierendenvertretung auf Bundesebene

(in TO eingepflegt)

III. Vorbereitung 3. Sitzung Referatskollegium 2023/2024

Dienstag ist wieder RK, aktuell keine Themen, dennoch Termin anlegen und dafür einladen

IV. Abarbeitung Ausfertigung von Ordnungen

vat@: Da scheint es zu hängen, oder?
vat@: Beispielsweise https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/vo/anstellevo/ scheint mir "überarbeitswürdig". Ich wollte was nachschauen, wegen der Stelle Zuständigkeit Finalisierung Umsetzung Raumkonzept und Inventarisierung (2023). https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/stellen/zustaendigkeit-finalisierung-umsetzung-raumkonzept-und-inventarisierung/ :-/
Patrik wird sich mit Elli und oder Paul dazu mal austauschen

V. Termin 2. Sitzung Referatskollegium 2023/2024

vat@: bis auch danach stand 2023-09-26T18:30 (als interner Entwurf) auf der Website. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2023-2024/2/2-sitzung-referatskollegium-2023-2024
vat@: Kann bitte mindestens der nachfolgende (anstehende) Termin für Sitzung von Kommitees wie Plenum, Referatskollegium, Präsidium ordentlich gepflegt (und öffentlich bekanngegeben) werden?
Ja sollte auch so sein

VI. Einarbeitung Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung

vat@: Mir fallen ständig kleine Fehler auf, die sicherlich nur passieren weil die Kleinigkeit nicht erklärt (zuvor einmal für Nachfolgende dokumentiert) wurde.

vat@: Beispielsweise habe ich

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2023-2024/3-sitzung/
zu
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2023-2024/3/
geändert.
How to "Kurzname" (aka Funktionalität "Umbennen")

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2023-2024/3/1-sitzung-referatskollegium-2023-2024
zu (
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2023-2024/3/3-sitzung-referatskollegium-2023-2024
und dann zu)
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2023-2024/3/sitzung
geändert.
How to "Kurzname" (aka Funktionalität "Umbennen")

Die Termine der Sitzungen vom rk haben keine Kategorien mehr. (Damit tauchen sie auch bei den Sammlungen der Terminen der einzelnen Referaten (und anderen Stellen) nicht mehr auf.)
How to "Kategorisierung" (aka Funktionalität Verwendung "Stichwort")

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2023-2024/1/sitzung
wirkt so, dass ausschließlich die (möglichen) Mitglieder vom Vorstand den Charakter von beratenden Mitgliedern hätte. (es fehlen zu v@ doch da p@ und b@. Oder?)
btw: der foo kann immer aktuell von https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/mitglieder-referatskollegium-2023-2024 "geklaut" werden. (Achtung! Ich mache da (ausnahmsweise) gerade hart "speculative execution".)

X. Weiteres

Am 31.10. ist wieder Feiertag -> für den 17.10. brauchen wir eine Beschluss, dass wieder eine außerordentliche Sitzung stattfindet.

Y. Stand der zu erledigenden Dinge

Patrik ToDo:

• Überprüfen, ob der abgestimmte Antrag des HopfenDankFestes verlinkt ist und ausgefertig wird
• Antrag beratenden Mitglieder anlegen(erledigt)
• Antrag 1. außerordentliche Sitzung anlegen(erledigt)
• Beschlüsse seit Beginn dieser Legislatur ausfertigen 
• Ausfertigung von Ordnungen: Elli /Paul befragen, was da genau gemacht werden soll, sonst HowTo lesen
• Mindestens einen Termin Vorlauf für Plenum und RK anlegen (Platzhalter Tagesordnung und Pad anlegen) -> heißt 3. Plenum komplett und 4. als Vorlauf
• Stundenzettel schreiben und ablegen -> Sollstunden in die Tabelle einfügen, damit das automatisch berechnet was der Stand ist(erledigt)
• HowTo ABV ergänzen, falls da Aufgaben nicht vollständig erklärt sind
• RK und Plenum evtl im Nachgang lesen um auf dem laufenden zu sein
• Mitschriften als Link hinterlegen und nicht als Seite (auch rückwirkend für diese Legislatur)
• URL vom Pad anpassen (auch rückwirken), einheitlich zur Nomenklatur wie letzte Legislatur
• Tags/Kategorisierung anpassen wie im HowTo
• URL bei den Anträgen gegenchecken (erste Sitzung sind diese zum Beispiel fehlerhaft)
• Mitglieder vom RK checken (auch rückwirkend) ob das so passt
• Checken ob bei Allen Anträgen die "unterschrift" korrekt ist
• BTW: Da es mich etwas triggert: Studentinnenrat kurz StuRa ist ein maskulines Substantiv ;)

Z. nächste Sitzung

24.10.2023 9.00 Uhr 
https://pentapad.c3d2.de/p/Sitzung_p_2023-2024_3
https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_p_2023-2024_3