Protokoll 14. Sitzung Präsidium 2023/2024

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/14/

Vorbereitung 8. Sitzung Plenum 2023/2024

Besprechung Tagesordnung + Mitschriften Pad

ol.fischer@: Paul Riegel und ich haben mal die Tagesordnung erarbeitet ich hoffe die ist soweit verständlich 






Boxi:
Kein Druck!
Es wurde von Präsidium zu Präsidium mal sowas erarbeitet. Könnte man fortsetzen. Ich erkläre mich bereit, da zu tun, falls ich Stunden übrig haben sollte.
https://pentapad.c3d2.de/p/praesidiumsdurchfuehrungsverordnung
vat@:
    Bitte keine Vereinbarungen zu Arbeitsanweisungen an der Weisung vorbei. (Es hätte sein können, dass ich das nicht zufällig sehe.)
boxi: Wird nicht passieren! :) 
vat@:
    Danke dir für das Angebot. (Es ist schön, dass das Präsidium mit dir eine fähige Angestellte hat.)
boxi: *fühlt sich gebauchpinselt*
vat@:
    Leider muss ich damit vielleicht enttäuschen. Ja, das kannst du angehen. Aber eben erst, wenn - wie zur Begrüßung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/begruessung-stelle-zustaendigkeit-antragsverwaltung-2023-2024-2024-01 angesagt - alle Anleitungen (How to) "perfekt" sind. Der weiteren Erarbeitung beim Dokument https://pentapad.c3d2.de/p/praesidiumsdurchfuehrungsverordnung , würden dann auch noch andere Aufgaben - etwa Protokolle & Co - voranstehen. Ich hoffe damit so wenig wie möglich demotivierend "gebremst" zu haben. Sicherlich muss ich nicht betonen, dass ich das nur in der Funktion als Weisung Zuständigkeit Antragsverwaltung (und Weisung Zuständigkeit Beschlussverwaltung) so sage. Im Übrigen bin ich gern bereit mich für mehr Arbeitszeit beim Präsidium und dem Referat Personal einzusetzen. (Wir haben einen Berg an (zu erledigen) Aufgaben, den Angestellte erledigen könnten.)
boxi: Geht in Ordnung! :) 

Boxi: 
Wie verfahren wir mit Anträgen, die gestellt und vertagt worden sind, aber danach nicht wieder behandelt wurden? Das sind aus der 3. Sitzung des Plenums: 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/3/antraege/18
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/3/antraege/16
vat@:
    Dank dir für das tolle Auge (und die Meldung) ! Sehr richtig! Sehr wichtig!
    Ich schlage vor, dass sie einfach bei der kommenden Siitzung (9. Sitzung Plenum 2023/204) aufgenommen werden könnten.
    Zuvor aber bitte erst einmal bei der Antragstellerin nachfragen, ob das in ihrem Sinne ist. Schreibtst du bitte die Mail als Zuständigkeit Antragsverwaltung?
    (Im Übrigen hätte auch das zwischen uns - im Sinne der Stelle - schon gleich besprochen werden. :-/ :-) )
boxi: Jo!

Boxi: 
Wie verfahren wir mit noch nicht ausgefertigten Beschlüssen? Was sind die Gründe dafür?
Die sind teilweise aus der 04. Sitzung (Plenum 2023/2024) dieser Legislatur. 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2023-2024/abv/auszufertigende
vat@:
    Fischer und ich haben uns - weil wir die Probleme auch sahen - ein Arbeitstreffen "angesetzt".
    https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2023-2024/arbeitstreffen-ueberpruefung-beschluesse-2023-2024
    Dabei soll eine Kontrolle aller (Anträge und) Beschlüsse dieser Legislatur erfolgen.
    Als Angestellte kannst du da gern mitarbeiten, wenn das "dein Tagesgeschäft" nicht beeinträgtigt. (Bitte vermerken welche zeitlichen Bereiche du angegangen bist.) Idealer Weise sagst du uns, ob und wann du mitarbeiten möchtest, damit wir womöglich Termine zu deinen Gunsten anpassen könnten.
vat@:
    Bitte noch bis Ende 2024-02 gedulden, aber dann bitte wieder "nerven". :-)