Der Ausschuss Inhaltliches wurde überhaupt erst zur 8. Sitzung Plenum 2021 (am 1. Juni) geschaffen.(Beschluss (2021-08-17) Schaffung Ausschuss Inhaltliches)

Damit schaffte sich das Komitee Plenum - ferner sich der StuRa - eine Ort zur Beratung (Vorbereitung zu Entscheidungen) zu inhaltlichen Belangen. Sehr "lustig", dass es das zuvor noch nicht gab. Eine Wahrnehmung dafür ergab sich bei den anderen Ausschüssen - insbesondere Strukturelles und Finanzielles - als es um die Beratung von inhaltlichen Forderungen zur KontO ging.

Seither werden geeignete Kandidierende zur Besetzung vom Ausschuss gesucht.

Es wird angenommen, dass sich mit der Konstituierung der Legislatur 2021/2022 Interessierte - zumindest Freiwillige zur Bewältigung des Arbeitsaufwandes, um den Arbeitsaufwand für die breite Masse beim StuRa gering zu halten - finden.

KontO "erstellt" und verabschieden

Hard!

Dank an CoCo für die zahlreichen Arbeitstreffen!

Dank an 3B für die grobe Vorbereitung!

KontO-ing hard!

Erstellung einer Vielzahl von Anträgen, zur Absicherung von (in jedem Haushaltsplan wiederkehrender) finanziellen Mitteln

MOBIbike-ing

w00t?

BO current, samt TicketVO

Erstellung, bis Verabschiedung, vor der Genehmigung

Weiteres

Richtlinie Härtefallordnung ausgerichtet

Rückerstattung vom Semesterbeitrag für das Sommersemester 2021 für ausländische Studierende ohne Studium

Unterstützung Ausschuss Strukturelles

kollegialer Geist & Co

"Gründung" Ausschuss Inhaltliches

Aufwand

konto@

Leitung

Es gab eine (politische motivierte) "Abwesenheit" zwischen der 3. bis 4. Sitzung Plenum 2021 und der 4. bis 5. Sitzung Plenum 2021.

Weisungsberechtigung Sachbearbeitung Administration & Organisation

Weisungsberechtigung Sachbearbeitung Finanzen & Service

Bereich Angestellte

 Personalgespräche nach wie vor hardcore!

Die Sachbearbeitung Administration & Organisation hat zu Ende Dezember gekündigt.

Bereich Integration

Die Planung der KoSe hat dankenswerterweise die Gwyn übernommen. Termin wird gesucht, Näheres noch unbekannt.

Aktivitäten vom Bereich Rekrutierung wurden teilweise einfach mit übernommen, weswegen sich vergleichsweise zurückgehalten wurde.

Bereich Kollaboration

Es wurde die "Umwidmung" (an das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation) angegangen.

Die ClaRa sucht noch ein neues Zuhause, soll aber am 11.08.21 stattfinden.

Bereich Posten

Aufgabe zum "Durchexerzieren" an SB Admi am Beispiel Vertretung HSSB DHSZ gestellt

Bereich Rekrutierung

Go! Hanni! Go!

Bereich Schulungen

 LuISe: Hätte, könnte, sollte....

Des weiteren sollte man mal Schulungen machen zum Aufgabengebiet:

Mitglied im Fakultätsrat
Mitglied in der Studienkommission
Mitglied im Senat
Mitglied im Plenum zur Vertretung einer Fakultät
Leitung eines Referates
Mitglied im Vorstand
Mitglied im Prüfungsausschuss 

Bereich Wahlen

Trotz dem Versuch möglichst viele geeignete Kandidaturen zu finden, musste letztendlich lediglich der "Wahlkampf" für die studentische Vertretung im Senat "abgebildet" werden.

Siehe Ordner Wahlen 2021!

Verantwortlichkeit X

Verantwortlichkeit Y

Aufwand

be Quartal II 2021

personal@:

(leitung) vat@: 200 %
(stellvertretende leitung) unbesetzt: 35 %
(gefühlt stellvertretende leitung) coco@: 20 %
(gefühlt stellvertretende leitung) fullforce@: 10 %
(gefühlt stellvertretende leitung) james@: 5 %
(mitglied) coco@: 30 %
(mitglied) sva@: 30 %
(mitglied) james@: 10 %
(mitglied) miller@: 10 %
(mitglied) fullforce@: 20 %

(weisungsberechtigung sachbearbeitung administration & organisation) vat@ : 150 %
(weisungsberechtigung sachbearbeitung finanzen & service) vat@ : 50 %
(gefühlt (stellvertretende) weisungsberechtigung sachbearbeitung finanzen & service) fullforce@ : 10 %
(betreuung bestätigung der mitwirung) sva@ : 200 %
(betreuung entgeltabrechnung) fullforce@ : 200 %

angestellte@:

(leitung) v@: 100 %

(stellvertretende leitung) unbesetzt: 30 %
(gefühlt stellvertretende leitung) fullforce@: 20 %
(gefühlt stellvertretende leitung) james@: 20 %

ehemalige@:

(leitung) chrisk@: 0 %

(gefühlt stellvertretende leitung) v@: 10 %

intergration@:

(gefühlt leitung) v@: 25 %

(gefühlt stellvertretende leitung) coco@: 25 %

(mitglied) hanni@: 100 %

kollaboration@:

(leitung) pv@: 0 %

(gefühlt stellvertretende leitung) v@: 100 %

posten@:

(gefühlt leitung) v@: 100 %

rekrutierung@:

(leitung) hanni@: 200 %

(gefühlt stellvertretende leitung) v@: 20 %

schulungen@:

(gefühlt leitung) v@: 25 %

(gefühlt mitglied) ilse@: 25 %

wahlen@

(gefühlt leitung) v@: 200 %

(gefühlt stellvertretende leitung) coco@: 200 %

kose@

(gefühlt leitung) v@: 100 %

(gefühlt mitglied) ilse@: 100 %

en Quartal II 2021

Leitung

Durchführung Sitzungen

3 "Sitzungen", insbesondere als eigene Arbeitstreffen zur Erstellung von Anträgen

Projekt How to StuRa

Konzeptionierung

Beantragung und Abstimmung

Klärung der Besonderheiten, etwa Abrechnung der geleisteten Stunden auf Niveau als SHK

Ausgestaltung vom Projekt

Bestellung Projektleitung, samt Übergabe der Leitung für das Projekt

KontO

Vielzahl von Anträgen

• Erstellung, samt Begründung
• Reaktivierung von "Klassikern" im StuRa
• Reaktivierung von Inhalten, die knapp nicht die KontO kamen
• Verteidigung/Zustimmung
• Eintragung

Weiteres

Forderung und Klärung vom Amt als Stellvertretung Beauftragung

Kannst du schon bei #insta posten, aber bitte inhaltlich auch auf der (eigenen) Website vermerken

Die Beauftragung hat sich Gesprächen mit mindestens 5 Menschlein gewidmet und verfolgt Ansätze zur „Problemlösung“ die nicht auf einzelne Personen oder deren Verhalten abzielt, sondern viel mehr auf etwas, was als „ganzheitlichen Ansatz“ [:P] betitelt werden könnte zum langfristigen „Kulturwandel“ und der damit einhergehenden Verbesserung der Situation. Des Weiteren versucht die Beauftragung nicht Menschen hier zu halten oder ihre Entscheidung, den StuRa zu verlassen, zu beeinflussen, sondern eher einen „angenehmen“ Abschluss zu ermöglichen. Anders kann es die Beauftragung nicht mit sich vereinbaren.

Das Referat Studium war wie gewohnt besonders mit seiner Hauptaufgabe, der Beantwortung von Mailanfragen sowie Betreuung und Lösung sich daraus ergebender Fälle, beschäftigt. Hervorzuheben war dabei die Datenschutzmisere mit zoom, das Anfertigen von Kopien der eigenen Prüfungsakte, die Anrechnung von Prüfungsleistungen, wie immer einige besondere Fälle aus der Fakultät LaUCh, die nicht-zulässige Überwachung bei Online-Prüfungen und die verspätete Abmeldung von APL dank Aussetzung der bisherigen Corona-Regelungen. Viele dieser Fälle wurden auch in den Gesprächen mit dem Rektorat behandelt.
Es wurde maßgeblich in Zusammenarbeit mit den studentischen Mitgliedern des Senates und der Senatskommission Lehre und Studium die aktuelle RahmenPO für das SoSe 21 durchgebracht sowie hart über die Regelungen zu Online-Prüfungen diskutiert, wie sie zukünftig in der MusterPO stehen sollten. Zu letzterer Thematik wurde auch eine Anfrage an das SMWK zur aktuellen (datenschutz-)rechtlichen Lage des Landes Sachen gestellt.
Auch in diesem Semester wurden wieder Prüfungsfragestunden organisiert und durchgeführt. Leider gab es im Vergleich zu letztem Semester weit weniger Resonanz dabei. Wir hoffen darauf, dass das Angebot von und für die zukünftigen Erstsemester wieder besser aufgenommen wird.
An den Tipps für ein erfolgreiches Studium wurde weiter gefeilt. Diese sollen besonders den kommenden Erstis den Studienstart erleichtern und sind zukünftig im Hochschul-ABC zu finden und mit diesem verknüpft. In Zuge dessen soll in Kooperation mit dem Bereich Publikation auch das Hochschul-ABC überarbeitet und auf einen aktuellen Stand gebracht werden.
Und in Kooperation mit dem Bereich Administration Rechentechnik wurde weiter an der künftigen Cloud für Studiendokumente gearbeitet. Aktuell liegt die Erstellung der Plattform bei diesem Bereich; das Referat Studium wird sich nach Fertigstellung wieder am Projekt beteiligen, indem Materialien aller Studiengänge gesammelt sowie Menschen zur Betreuung und Verifikation des Materials akquiriert werden.

keine Änderungen von Mitgliedschaften

Leitung

Die geschäftsführende Referatsleitung (Johann Boxberger) trat am 25.06.21 zurück. Das Referat wird somit vom Vorstand übernommen.

Beschlüsse für die BuFak WiWi: Ratsbeitrag und Paketgebühren.

Bereich Fakultäten

Mit der Mobilisierung aller Verfügbaren Kräfte (Paul+CoCo) wurden die Fakultätsarbeitskreise zum Arbeiten gezwung...ähm motiviert. Es fanden mindestens zwei Sitzungen von jedem FAK mit support vom Bereich Fakultäten statt.

Bereich Antidiskriminierung

Es wurde ein Antrag ausgearbeitet und zur 8. Sitzung des Plenums positiv abgestimmt, welcher die Unterstützung folgender Organisationen

• Seebrücke, insbesondere Seebrücke Dresden
• Mission Lifeline
• United4Rescue
• Sea Punks

beinhaltete.

Aufwand

Leitung:

Disclaimer: Der hier aufgeführte Rechenschaftsbericht der Leitung umfasst die Rechenschaft seit Amtsübernahme.

Seit Ende Mai ist Hannes als neue (kommissarische) Referatsleitung am Werkeln. Viel Zeit wurde zur Einarbeitung verwendet, unter anderem fanden zwei Treffen mit der alten Referatsleitung statt. Im selben Zuge wurde versucht, alles aufkommenden Fragen und noch viel wichtiger die Antworten darauf zu dokumentieren, um eine gute Grundlage für die nächste Ref. Leitung zu legen. [das ist noch in Arbeit] Dabei hat sich herauskristallisiert, dass so manch ein Prozess in der Vergangenheit nicht eindeutig definiert wurde. Außerdem wurde ein Überblick über alle noch offenen Aufgaben/ Projekte erstellt zu finden im Protokoll der 8 Sitzung.
Im Anschluss wurden die entsprechenden „Altlasten“ nach Priorität geordnet und mit den abarbeiten wurde begonnen. Unter anderem wurden folgende Dinge erledigt: 2x beschaffen von Coronatests für die Angestellten von der Hochschule, aufrollen der tatsächlichen Schlüssel/Raumaufteilung, Reparatur Beamer A107, Einführung von kolla@, Gespräch mit Faranto (wer nach Dokumentation hierzu sucht, wird scheitern.) …
Des Weiteren wurden zwei Sitzungen durchgeführt und „der Grundstein“ für „kühle Getränke als Serviceleistung im A“ gelegt. [Beschaffung eines Getränkeautomaten, Behandlung des Antrags findet aber erst im nächsten RK statt]
Hint: Einen guten Überblick, was wann im Referat passiert und welche Aufgaben noch/schon in Arbeit sind, kann sich auf projekt.htw.stura-dresden.de/projects/verwaltung verschafft werden, dass Erstellen von Tickets kann gerne verwendet werden um auf Aufgaben aufmerksam zu machen oder entsprechende Wünsche an das Referat zu richten.

Neue Mitglieder: Frauke, Hannes
Ausstieg: Lotte

SE Projekt Mitgliederdatenbank: Es gab am 15.4. ein Meeting zur Besprechung der Umsetzung und Vorstellung der Pläne. Und dann am 17.6. ein Meeting in dem alle Funktionen vorgestellt und erprobt wurden. Die Abnahme findet am 2.7. statt.

Webservices:
Nicht viel passiert, es hat nur eine Sitzung stattgefunden.
Frauke wurde als Betreuung Discord bestellt. Und war da fleißig (Umstrukturierung am 3.4. und anschließende Betreuung des StuRa Servers).
Tagesgeschäft: Neue Mailverteiler wurden erstellt. Die stg Verteiler wurden aktualisiert. Leute wurden auf Verteilern ein- und ausgetragen. Gruppenzuteilung im Plone wurde gepflegt. Per Mail wurden Personen zum Austragen aus Verteilern und Ablegen von Dokumenten/Seiten im Plone beraten. Termin- und Seitentitel wurden angepasst.
Außerdem wurden die Sprechzeiten auf der Startseite aktualisiert, die Seite "Vorstellung der studentischen Vertretungen in den Fakultätsräten (FakRa) 2020/2021" glattgezogen, die Ordnerstrukter der FAKs ausgebaut und das Foto eines Alumni auf Nachfrage entfernt.

Service:
Durch die Umstände bedingt wenig Tagesgeschäft, welches aber entsprechend abgewickelt wurde, übernahme eines Merchartikelverkaufes nach Absprache mit ÖA.

Semesterticket:
Bearbeitung der Sonderfälle mit den Angestellten beim Semesterticket und treffen entsprechender Absprachen. Überarbeitung des Antragsformulars für das Semesterticket in Zusammenarbeit mit Gregor Müller für das kommende Semester parallel zu einer kleinen LATEX-Einführung für Gregor. Ansonsten wurden wie üblich alle Semesterticketanträge gegen geprüft und sachlich richtig gezeichnet. „Mitarbeit“ im Projekt Campus4You, welches das Semesterticket tangiert.

admin@:
Updates für „die Windowskiste“ inklusive Agenda und sfirm, Telefonate mit Angestellten bei technischen Problemen.
Unvollständig: Wird zu gegebener Zeit vervollständigt